» Как правильно проводить

Как правильно проводить ревизию в аптеке

Как правильно провести ревизию торговой точки?

В судебной практике часто встречаются споры между предпринимателями и работниками. Около 30% таких дел касаются недостач, хищений и растрат, выявленных в результате проведения ревизии.

Юристы обращают внимание, что привлечь к ответственности недобросовестного сотрудника удастся только при правильном оформлении итогов проверки и грамотном построении системы учета.

Какие правила необходимо соблюдать?

Владельцам точки розничной торговли следует руководствоваться следующими предписаниями:

Взыскать убытки предприниматель вправе только с сотрудника, привлекаемого к труду на основании договора. Если недостача образовалась вследствие некачественного исполнения обязанностей, ее вычитают из заработной платы. Удержание производится с учетом правил, предусмотренных ТК РФ. Работодатель не вправе требовать с сотрудника суммы, превышающие среднюю оплату труда за месяц. В случае причинения имущественного вреда противоправными действиями, компенсация взыскивается в полном объеме. Такие требования предъявляются в рамках уголовного дела. Лица, работающие с предпринимателем на основании гражданско-правового договора, возмещают 100 % убытков.

1. Установление материальной ответственности;

Предъявить требования к продавцу или администратору торговой точки бизнесмен сможет при условии заключения специального договора и издания приказа. В документах устанавливается объем и тип ответственности, оговариваются случаи освобождения от нее.

Основой грамотного проведения ревизий является профессиональное оформление движения ценностей. Приемка товара на склад магазинов осуществляется только ответственным сотрудником с составлением соответствующих актов. К каждой партии прилагается накладная, по которой производится сверка по количеству и качеству. Незатаренная продукция, а также имущество со вскрытой упаковкой подлежит взвешиванию или пересчету.

В акте обязательно фиксируются все недостатки товаров, наличие излишков или недостачи. Кроме того, в документ вносятся данные о разбитой или испорченной в процессе транспортировки продукции.

В ходе торговли нередко происходит порча имущества. Такие факты должны быть отражены в учете. При обнаружении данного рода убытков продавец немедленно извещает работодателя, обеспечивает сохранность поврежденного товара. По прибытии представителя предпринимателя проводится осмотр, контрольное взвешивание, выясняются причины порчи. Все данные вносятся в протокол или акт, а затем учитываются при списании. Не стоит владельцу торговой точки забывать и о естественной убыли.

Все операции с наличностью, производимые работниками торговой точки, должны фиксироваться документально. Выручка приходуется по каждой операции с применением специальных средств (как правило, ККТ). Предоставление продавцам разменной монеты отражается приходным ордером или иной бумагой, составленной с учетом правил о первичной отчетности. Выдача денег из кассы допускается только уполномоченным лицам (например, инкассаторам).

Каков порядок проведения ревизии?

О предстоящем контрольном мероприятии работники извещаются заблаговременно. Такое условие дает возможность сотрудникам устранить некоторые нарушения, подготовить товар к пересчету, известить постоянных покупателей о временном прекращении торговли. С момента начала ревизии обслуживание посетителей полностью останавливается, помещение закрывается, а с каждого участника берется расписка об отсутствии особых заявлений. Председателем комиссии разъясняется план проверки и ее задачи, затем проводится распределение функций.

Пересчет и взвешивание продукции, имеющейся на складе и витринах торговой точки, осуществляется совместно (не менее 3 членов комиссии). Функция фактического определения количественных показателей ложится сразу на двух человек. Один сообщает первичные результаты, второй проводит проверку достоверности подсчета. Данные по каждому товару вносятся в специальный реестр. Приостановка процедуры допускается только в строго определенных случаях (окончание рабочего дня, перерыв для принятия пищи). При этом помещение опечатывается, а в описи проставляется соответствующая пометка.

После установления точных данных о товаре, проводится оценка денежных средств, присутствующих в кассе магазина. Далее анализу подлежит документация. Специалисты должны проверить наличие накладных, актов о списании, оприходовании разменной монеты, соблюдение правил фиксации передачи выручки.

После завершения процедуры все составленные документы подписываются и передаются профессиональному бухгалтеру. Копии вручаются материально ответственным лицам. Подведение итогов ревизии осуществляется в течение 1-2 рабочих дней. Наличие расхождений, не превышающих 2%, считается нормальным. Если же недостача оказалась значительной, предприниматель вправе предъявить требования к работникам.

Юристы напоминают, что установление факта излишков также является нарушением. Это может свидетельствовать о сбыте персоналом продукции, не отраженной в накладных, пересортице, несоблюдении правил учета и прочих проступках.

Подскажите порядок проведения ревизии в аптеке по лекарственным препаратам

Ren Искусственный Интеллект (260310) 8 лет назад

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР

ПРИКАЗ
20.10.82. N 1031
Москва

Об утверждении специализированных форм первичного
бухгалтерского учета для хозрасчетных аптек

Во исполнение постановления Совета Министров СССР от 24
января 1980 г. N 59 О мерах по совершенствованию организации
бухгалтерского учета и повышения его роли в рациональном и
экономном использовании материальных, трудовых и финансовых
ресурсов:

I. УТВЕРЖДАЮ:
1. Перечень форм первичной учетной документации хозрасчетных
аптек (приложение 1).
2. Краткие указания по применению и заполнению
специализированных (внутриведомственных форм первичного
бухгалтерского учета (приложение 2).
3. Специализированные формы первичного бухгалтерского учета
для хозрасчетных аптек, согласованные с ЦСУ СССР и Минфином СССР,
согласно приложению.

II. ОБЪЯВЛЯЮ:
Перечень типовых межведомственных форм первичной учетной
документации, утвержденных ЦСУ СССР, изданных ВГО Союзучетиздат
и рекомендованных для аптечных учреждений (приложение 3).

III. ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Министрам здравоохранения союзных республик, начальникам
главных аптечных управлений:
1.1. Завершить до 1 ноября 1983 г. внедрение унифицированных
форм первичной учетной документации, утвержденных настоящим
приказом, обеспечив строгий контроль за введением их в практику во
всех аптечных учреждениях.
1.2. Организовать изучение новых форм бухгалтерского учета
работниками аптечных учреждений и централизованных бухгалтерий, на
которых возложены обязанности документального оформления
производимых финансово-хозяйственных операций.
1.3. Размножить специализированные формы первичного
бухгалтерского учета для хозрасчетных аптек в необходимом
количестве и обеспечить ими аптечные учреждения и централизованные
бухгалтерии.
1.4. Строго контролировать применение форм утвержденных
настоящим приказом при проведении документальных ревизий
деятельности хозрасчетных аптек.
1.5. Пользоваться при проведении инвентаризаций в аптечных
учреждениях формами, утвержденными приказами Министерства
здравоохранения СССР N 605 от 24 июня 1975 г. и N 987 от 9 ноября
1977 г.
1.6. Запретить применение других форм первичного
бухгалтерского учета, не утвержденных Министерством
здравоохранения СССР, ЦСУ СССР и Министерством финансов СССР.
2. С введением в действие настоящего приказа считать
утратившими силу:
2.1. Формы первичного бухгалтерского учета, изложенные в
Инструкции по ведению первичного учета и согласованию отчета в
аптеках, состоящих на централизованном учете, рекомендованной
письмом Министерства здравоохранения СССР 12 июня 1961 г. N 189-1.
2.2. Опись-акт лекарственных средств, срок годности которых
истек , утвержденный приказом Министерства здравоохранения СССР от
26 ноября 1976 г. N 1119.
2.3. Приложение N 2 к приказу Министерства здравоохранения
СССР от 2 июня 1976 г. N 1119.
2.4. Ведомость покупки аптекарской посуды, бывшей в
употреблении , утвержденной приказом Министерства здравоохранения
СССР от 1 июля 1980 г. N 690.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
Главное аптечное управление Министерства здравоохранения СССР
(тов. Клюев М. А.) .

Заместитель Министра П. И. Герасимов

Валерий Мамедов Просветленный (46086) 8 лет назад

А что тут не понятного? Изымаются прверяющим документы (приходно-расходные), снимается остаток товара, находящегося в наличии, составляется сличительная ведомость и подводится итог- по нулям, излишки или недостача. В аптеке еще проверяется наличие в продаже медикаменот, препаратов и лекарств спросрочкой. Перд началом прверки работникам аптеки должны предъявить приказ (распоряжение) о проведении проверки: кто, в какие сроки и какой вид проверки (полная, выборочная), кроме случаев проведения внезапной проверки-тогда просто приходят и проверяют.

Популярные статьи

Как посчитать ревизию

Советы Эксперта - Консультанта по финансовым вопросам

Ревизия в точках торговли проводится согласно Федеральному закону 129 и «Положению о ведение отчетности». Проводить пересчет товаров можно каждый месяц или при смене бригады, но не реже одного раза в три месяца. Отчет в налоговую инспекцию следует представлять ежеквартально. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.

Что необходимо иметь

- комиссия;
- учетная ведомость;
- приходные и расходные накладные;
- калькулятор .

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг - 1
Чтобы провести ревизию, создайте ревизионную комиссию. В комиссию включите бухгалтера, членов администрации, продавцов смены или бригады. Если в вашей организации работает несколько бригад, то из каждой должен присутствовать старший продавец. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 2
Посчитайте фактический остаток товара на складе, в торговом зале. Бухгалтер обязан записывать все наименования товаров в учетную ведомость, а также вносить количество остатка, выраженного в штуках, килограммах или литрах. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 3
Под учетной ведомостью поставьте подписи администрации, бухгалтера, главного бухгалтера, старших продавцов всех смен. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 4
По ревизионной ведомости проведите подсчет. Сложите количество остатка товара после предыдущей ревизии с количеством товара на складе и в торговом зале, прибавьте суммы по приходным накладным. Проведите подсчет остатка в денежном эквиваленте на момент проведения ревизии. От полученной цифры отнимите сумму товара, возвращенного поставщику, списание и расход по всем накладным, сумму выручки, поступившей старшему кассиру. Полученный результат должен быть равен фактическому остатку товара. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 5
Если при проведении ревизии выявились излишки, внесите их в приходную ведомость предприятия. Если проведенная ревизия выявила недостачу, напишите акт, ознакомьте с ним всех продавцов. Потребуйте, чтобы все продавцы написали объяснительную записку по поводу обнаруженной недостачи. При необходимости пригласите обслуживающую техническую организацию для проверки измерительных приборов. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 6
Вы можете высчитать всю сумму недостачи с зарплаты продавцов или вынести письменное наказание, уволить всех виновных лиц по статье за недоверие и подать иск в суд о возмещении убытков, причиненных вашей организации. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 7
Увольнение применяется лишь в том случае, если вы действительно не доверяете продавцам, в этом случае вы имеете право применить статью 81 Трудового кодекса РФ или если продавцы отказываются добровольно погашать недостачу .
Надеемся ответ на вопрос - Как посчитать ревизию - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.

Другие материалы по теме: Как посчитать ревизию - провести ревизию, провести учет, ревизия в магазине, учет в магазине

Популярные запросы

Источники: http://vbiznese.org/finansy/buhgalteria/kak-pravilno-provesti-reviziju-torgovoj-tochki.html, http://otvet.mail.ru/question/14600151, http://www.moneyball.info/76868-kak-poschitat-reviziju-provesti-reviziju-provesti.html

Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением