Главная » Как правильно проводить

Правильно проводить аттестацию сотрудников

Как правильно провести аттестацию на соответствие занимаемой должности?

Елена Прокопенко Профи (943), закрыт 6 лет назад

uilianochka@mail.ru Ученик (30) 6 лет назад

Основным локальным нормативным актом, определяющим порядок проведения аттестации сотрудников организации, является Положение об аттестации. Вспомогательными актами, обеспечивающими организацию и проведение аттестации, являются Правила внутреннего трудового распорядка организации, Положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работников.
Для реализации стадий и процедур аттестации необходимы приказы руководителя организации о проведении аттестации, отзывы на аттестуемых работников, аттестационные листы, графики проведения аттестации по категориям работников и структурным подразделениям, образцы протоколов заседаний аттестационной комиссии и другие документы.
Аттестация может проводиться как планово, в соответствии с утвержденным аттестационной комиссией или руководителем организации графиком, так и внепланово, по инициативе самого сотрудника или его непосредственного руководителя.
Для проведения аттестации необходимо: 1) образовать аттестационную комиссию; 2) составить списки аттестуемых и график их аттестации; 3) подготовить необходимые документы для работы аттестационной комиссии; 4) утвердить подготовленный перечень вопросов для аттестационных тестов.
Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом, который подписывают присутствующие на заседании члены аттестационной комиссии.
Руководитель организации с учетом оценок и рекомендаций аттестационной комиссии принимает следующие решения:
- о поощрении отдельных работников за достигнутые ими успехи;
- об изменении размеров должностных окладов по соответствующим должностям;
- о повышении в должности, о переводе на другую работу и увольнении с работы. Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Следовательно, в приказе должно содержаться распоряжение отделу кадров о предложении работникам перевода на другие, имеющиеся в организации должности. В случае, если работник соглашается на перевод (такое согласие должно быть выражено в письменной форме). издается приказ о переводе. Если же работник отказывается от перевода или в организации нет другой работы, то издается приказ о его увольнении.

БЕРЛИОЗ Профи (806) 6 лет назад

пройти аттестацию самому например))) раз вы не знаете как это делать)) )
не обижайтесь, накрайняк составьте тест по вопросам о занимаемой должности - это минимум, который проще простого выполнить самостоятельно.

Заика Сергей Викторович Мастер (1760) 6 лет назад

Елена, берете Ваше положение об аттестации. Такой локальный нормативный акт в этом случае должен быть в организации, у работодателя, и читаете там, какова процедура проведения аттестации: как часто ее можно проводить в плановом режиме, какие основания для ее внепланового проведения, какие сотрудники подлежат аттестации, а какие нет, как формируется и действует аттестационная комиссия, какие документы оформляет и т. п.
Если у Вас нет такого положения, или оно введено с нарушением требования закона к локальным нормативным актам, то лучше ничего не делайте - высока вероятность нарваться на неприятности.
Успехов!

Источник: собственные знания

Обязательная аттестация на соответствие занимаемой должности

Руководство многих предприятий и организаций все чаще стало проводить аттестации сотрудников на соответствие занимаемой должности. Это позволяет выявить существующие недостатки в работе персонала, а также служит основой для кадровых перемещений и поощрений сотрудников при надлежащем исполнении ими своих обязанностей. Основной их целью является оптимизация производственных процессов в работе организации.

Кто подлежит аттестации на соответствие занимаемой должности

Согласно законодательству, проведение аттестации не является обязательной процедурой для всех предприятий. При этом нормативные акты и трудовое законодательство устанавливают данную обязательность только для некоторых видов деятельности.

  • Гражданских госслужащих РФ, госслужащих исполнительной и государственной власти РФ, муниципальных служащих РФ;
  • Руководителей унитарных предприятий;
  • Сотрудников организаций определенного вида деятельности. К таковым относятся педагоги, библиотекари, сотрудники авиационных предприятий, работники, задействованные в космической области. Также к данному перечню относятся специалисты, обеспечивающие хранение и уничтожение химического оружия, работники, занятые на опасном производстве и т.д.

На всех остальных предприятиях данная процедура проводится по желанию руководства. Обязательным условием для ее проведения является необходимость письменно ее зафиксировать в локальных нормативных актах, где должны быть прописаны условия и порядок аттестационных мероприятий.

Локальные нормативные акты должны определять, какие категории персонала подлежат процедуре, а также перечень сотрудников, освобождаемых от этого мероприятия.

Категории работников, которые должны проходить аттестацию определяются кадровой службой или руководством организации в индивидуальном порядке. В то же время от этой процедуры следует освободить следующих сотрудников:

  • Работающих в соответствующей должности менее 12 месяцев. Это обусловлено отсутствием требуемого опыта и навыков работы, поэтому результаты аттестационных мероприятий могут быть ошибочными;
  • Беременных женщин. Поскольку даже в случае установления несоответствия, их увольнение противоречит закону (ст. 261 ТК РФ);
  • Сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за детьми до 3 лет. Аттестовать таких работников разрешается только спустя 12 месяцев после выхода на рабочее место.

В данный перечень могут быть дополнительно включены работники, трудоустроенные по срочным трудовым договорам (заключенным менее чем на 1 или 2 года), сотрудники, занимающие определенную должность по внутреннему совместительству и т.д.

Цели аттестационных мероприятий

Аттестационные процедуры на предприятиях, в основном, проводятся с целью оценки результатов работы сотрудников, определения их соответствия занимаемым должностям. Также эта процедура позволяет выявить недостатки в уровне подготовленности работников и составить план их индивидуального развития.

Помимо этого, данные мероприятия позволяют определить коммуникационный уровень работника (степень его сплоченности с коллективом, работу в команде, лояльное отношение к руководству и предприятию в целом), проверить его трудовую мотивацию, а также выявить возможные перспективы его карьерного роста.

Роль аттестации для предприятия в целом заключается в возможности улучшения уровня управления работниками, а также повышения дисциплинарной ответственности и исполнительности.

Другой целью ее проведения является выявление категории сотрудников, которые подлежат увольнению, а также должностей при сокращении.

Порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности

Аттестационные мероприятия условно можно разделить на три этапа:

  • подготовительный;
  • непосредственно процедура аттестации;
  • итоги и выводы.

Подготовительный этап осуществляется службой по работе с персоналом и включает в себя подготовку и формирование документации (приказы, списки членов аттестационный комиссии, план проводимых мероприятий и т.д.), подготовку соответствующих аттестационных материалов (бланков, форм и т.д.), а также формирование методик и программ проведения данной процедуры.

Мероприятия по непосредственному проведению аттестации включают в себя подготовку отчетов (аттестуемыми сотрудниками и руководителями), заполнение оценочных форм, анализ результатов и проведение заседаний комиссии.

Порядок проведения аттестации

Этап подведения итогов и выводов подразумевает подготовку рекомендаций, проведение процедуры анализа полученных данных и их утверждение.

Как проходит аттестация на соответствие занимаемой должности

В соответствии с законодательством, в локальном нормативном акте предприятия необходимо прописать периодичность проведения данной процедуры. Как правило, она проводится раз в 3 или в 4 года.

Помимо периодичности, нормативный документ должен содержать сведения о длительности мероприятий. Каждое предприятие может самостоятельно в индивидуальном порядке его определить. Как правило, это зависит от численности работающих в организации сотрудников, от численности комиссии и т.д. Наиболее приемлемым принято считать срок от 2 до 6 месяцев. В этот период все аттестационные мероприятия должны быть завершены.

Для крупных предприятий допустимо проводить аттестацию поэтапно, когда аттестуемые сотрудники распределяются небольшими группами, и процедура проводится в разные годы с установленной периодичностью.

Обязательным условием проведения аттестационных процедур является информирование персонала о предстоящих мероприятиях не позднее, чем за 30 календарных дней до их начала. Также не позднее, чем за неделю до начала аттестационных мероприятий, работник имеет право ознакомиться со своей характеристикой или отзывами на него.

Нормативные правовые акты организации могут содержать сведения о документах, с которыми дополнительно имеет право ознакомиться аттестуемый работник.

При этом аттестация работника на соответствие занимаемой должности может проводиться в установленные периоды. В данном случае она является плановой или очередной.

Мероприятия, проводимые в межаттестационные периоды, называют досрочной аттестацией.

Такая аттестация проводится:

  • При определении кандидатуры на вакантную должность из числа работников, занимающих нижестоящие должности;
  • При допущении просчетов на производстве либо дисциплинарных проступках, связанных с недобросовестным исполнением обязанностей.

По итогам проведенной аттестации (как плановой, так и досрочной), работник имеет право ознакомиться с ее итогами. Также по требованию аттестуемого ему обязаны выдать копии итоговых документов.

По итогам для каждого работника может быть определена оценка соответствия либо несоответствия занимаемой должности. Также нормативные акты предприятия могут предусмотреть формулировку «условного соответствия занимаемой должности». С помощью данной оценки руководство предприятия получает возможность воздействия на сотрудника.

как правильно провести аттестацию сотрудника на соответствие должности.

13 февраля в 10:16 #

Оксана, это аттестация с заданным результатом?
Не думаю, что после аттестации (независимо от ее результата) наступит разрешение конфликта. Тем не менее, если ваша компания все-таки решит провести аттетстацию, то, полагаю, в вашем случае, учитывая репутацонные риски, если проводить аттестацию, то лучше провети ее как независимую оценку, (ассесмент) есть специальные компании, которые этим занимаются.
По большому счету, та ситуация, которую Вы описываете, - это уже не задача аттестации (поздновато пить Боржоми), а - медиации, то есть разрешения конфликта. Так мне представляется.

3 марта в 17:26 #

Независимая оценка.
по КЗоТу (Украины, но думаю, разницы большой нет), при передвижении сотрудников, и в том числе увольнении, можно ориентироваться только на аттестацию! Результаты оценки, какой бы классной она ни была, и какая бы компания её не проводила – не могут повлиять с законодательной точки зрения. Проведите оценку, а назовите аттестация. Но по всем параметрам аттестации (документально) и только это сможет избавиться от «умного» сотрудника. Зачем Вам, Оксана, нужна такая репутация предприятия от человека, выносящего сор из избы.

1 марта в 21:19 #

Оксана, а обещал ли этому специалисту кто-то должность ИТР? Я думаю Гарник совершенно прав, у вас ситуация разрешения конфликта и уж точно не аттестации. Если вы считаете этого специалиста перспективным, составьте вместе с ним и его руководителем план индивидуального развития, обсудите его. Может быть тут в коммуникации проблема? Очертите сроки и задачи для развития, а главное критерии оценки результата. Сможет - молодец, аттестуйте на ИТР, не сможет, ну значит не смог. А привлекать независимого эксперта для оценки одного бунтующего сотрудника это очень дорогое удовольствие. И вообще. вы не обязаны его переводить в ИТР по первому требованию. Есть штатное расписание (а оно у вас точно есть) и т.д. Вы всегда можете отказать, если объективно считаете нужным.

Есть ли смысл в коллективе отмечать половые .

Есть ли смысл в коллективе отмечать половые праздники? Я имею ввиду 23 февраля и 8 марта. Называю их половыми не с точки.

Как распознать честного кассира

Кассиры, проработавшие 4 года, вступили в сговор и были уличены в воровстве. Может применять тесты при подборе на данную должность для выявления.

  • Желаете ознакомиться с остальными комментариями или оставить свой? Войдите в сеть, чтобы получить полный доступ к функционалу Профессионалов.ru! Еще не участник сети? Пройдите быструю регистрацию!

Источники: http://otvet.mail.ru/question/30643661, http://ktovdele.ru/attestatsiya-na-sootvetstvie-zanimaemoy-dolzhnosti.html, http://professionali.ru/Soobschestva/human_resources/kak_pravilno_provesti_attestaciyu_sotrudnika_na_31310188/




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением




Статьи по теме