Главная » Как правильно разное

Было сделано правильно и функционально

Изучаем формулу ЕСЛИ #8212; 5 приемов Excel, о которых вы не знали

Excel имеет различные функции, включая функции расчета арккосинуса заданного значения, умножение двух матриц, оценки внутренней нормы доходности. Но большинство из нас (ну, и я в том числе) использует не более 5-6 формул для работы. И формула ЕСЛИ находится в этом списке. Так что, не повредит узнать еще несколько интересных вещей, которые можно сделать только с одной функцией ЕСЛИ.

1. Сумма альтернативных столбцов/строк

Случается такое, когда нам необходимо суммировать каждую вторую строку столбца (не спрашивайте меня зачем, такое случается и не редко). Конечно, мы могли бы суммировать каждую ячейку по отдельности, но это не наш вариант. Вместо этого мы устроим себе кофе-брейк, в то время как Excel сделает за нас всю грязную работу. Для этого нам понадобится альтернативный столбец и функция СУММЕСЛИ, которая суммирует ячейки, заданные определенным условием. В нашем случае критерием будет «если элемент находится в нечетных строках».

Все что нам нужно сделать, это добавить дополнительный столбец и заполнить его единицами и нулями (введите 1 и 0 в две строки, выделите обе ячейки и перетащите до конца таблицы). Теперь мы можем использовать наш столбец для определения условия с помощью функции =СУММЕСЛИ(диапазон условия; 1; диапазон суммирования).

2. Подсчет количества повторений в листе А элементов из листа Б

Часто, когда вы работаете с несколькими листами, необходимо подсчитать количество повторений какого-либо элемента на другом листе. Это можно реализовать с помощью старой доброй СЧЕТЕСЛИ, которая считает количество ячеек, удовлетворяющих заданному условию.

В примере выше я использовал функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы посчитать, сколько клиентов находиться в определенном городе (где список с клиентами находится на Листе 2, список с городами на Листе 1). Формула выглядит следующим образом =СЧЁТЕСЛИ(диапазон условий; условие). К примеру, формула СЧЁТЕСЛИ($ E $6:$ E $16; “Волгоград”) скажет мне, сколько клиентов находиться в Волгограде.

3. Быстрый подсчет данных с помощью СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ

Теперь, когда мы выяснили, как пользоваться формулами СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ, может использовать их вместе.

Например, мы можем выяснить средний объем дохода от клиента, приходящегося на каждый город путем деления суммы дохода города на количество клиентов. Это быстрый сводный анализ без использования инструмента построения сводных таблиц.

4. Поиск второго, третьего … n -ного вхождения элемента в списке EXCEL

Часто случается так, что мы работаем со списком данных, имеющих много дубликатов, например, в список телефонов клиента со временем могут добавляться новые данные. Получить второе, третье … десятое вхождение может быть не простым. С помощью комбинаций СЧЁТЕСЛИ и ВПР мы можем найти любое появление в списке.

Для начала добавим дополнительную колонку в таблицу с данными о клиентах и пропишем в ячейки формулу, которая к имени клиента добавляет порядковый номер вхождения имени в списке. Таким образом, при первом появлении в списке, формула выдаст Имя1. при втором Имя2 и так далее.

Далее, при поиске информации о Кристине Агилере, мы будем пользоваться измененными данными клиентов. К примеру, формула ВПР(“Кристина Агилера3”, диапазон поиска, 2, ЛОЖЬ) выдаст нам третий номер телефона Кристины Агилеры. Обратите внимание, что последний аргумент формулы ВПР будет ЛОЖЬ, так как наш список не отсортирован по алфавиту и нам требуется точное совпадение значений поиска.

5. Сокращаем количество вложений функции ЕСЛИ

В более ранних версиях Excel. допускалось всего 7 уровней вхождения функции ЕСЛИ. Начиная с Excel 2007 это ограничение снято. К счастью, большинство из нас никогда не опускалось ниже 3-го или 4-го уровня. Но зачем писать такие многоуровневые формулы, если можно воспользоваться функцией ВЫБОР, которая выбирает значение или действие из списка значений по номеру индекса. Синтаксис функции выглядит следующим образом ВЫБОР(номер_индекса; значение_при_индексе_равном_1; значение_при_индексе_равном_2; значение_при_индексе_равном_2…). Например, следующая функция, ВЫБОР(3; «Отлично»; «Хорошо»; «Плохо»), вернет «Плохо», если ее вбить в ячейку. Есть одно ограничение, значение номера индекса должно быть задано в числовом формате, поэтому потребуется немного творчества (как в следующем примере), когда значение индекса нельзя задать явно:

Как я перевел значение буквы в число в функции ВЫБОР(), ну пускай это будет вашим домашним заданием)

Вам также могут быть интересны следующие статьи

9 комментариев

В 4-м пункте (дабы было удобнее пользоваться этим приемом) лучше в ячейках B6:B9 сделать пользовательский формат 0#8243;-й#187;, а в формуле ссылаться на соседнюю ячейку, то есть так (формула для ячейки C6):
=ВПР($C$5B6;$F$6:$G$24;2;ЛОЖЬ)

в этом случае не придется вручную прописывать номер в формуле (в той формуле, которая сейчас показана на скриншоте)

а каким образом найти клиента в огромной базе по номеру телефона? Т.е. в таблице много параметров о клиентах и контактные данные в том числе (это как бы уникальный номер, только по нему можно найти нужного клиента). Мне это нужно, чтобы повторно не вносить одного и того же клиента, а такой риск у меня 95 к 100.

Нашел интересное для себя. Буду пользоваться в дальнейшем.
Автору респект и уважение.

Жаль что старый excel не поддерживает большое количество строк #8212; приходится переходить на последнюю версию офиса.

Подскажите пожалуйста, как в формуле:
=СУММЕСЛИ(C3:C14; 1 )-(СЧЁТЕСЛИ(C3:C14; 1 )-1)
задать диапазон значений коэффициентов, отличных от 1 (менее 1, более 1, но менее 2).

4 пример. Не нумерует. а показывает только количество возникновения элемента, т.е. например, показывает везде #171;Джессика альба3#187;. если придумаете ответ. пишите мне на электронку.

Благодаря примеру 3, открыл для себя функцию СУММАЕСЛИ. Очень пригодилась, но мне этого мало.
К примеру книга из 5-ти листов и более. Используя данную функцию в ячейке 1-го листа, хочется чтобы в ней суммировались значения со всех остальных листов, при тех же условиях, а не только с одного.
Если такое возможно, подскажите кто знает.

Добавить комментарий Отменить ответ

Post navigation

Рубрики

Подписаться на e-mail рассылку

Популярные статьи

Подготовка и прохождение УЗИ желчного пузыря


УЗИ желчного пузыря #8212; это информативное неинвазивное исследование, которое позволяет достаточно быстро выявить нарушения в работе органа.Процедура проводится в клинике врачом функциональной диагностики. Возможно проведение данного исследования на дому – такую услугу предоставляют некоторые частные медицинские центры. Несмотря на кажущуюся простоту исследования, подготовку к нему стоит начинать примерно за неделю.

Для того, чтоб УЗИ было информативным, должны быть соблюдены несколько условий:

  • не должно наблюдаться скопления газов в кишечнике, так как они мешают визуализации
  • последний прием пищи должен быть не позднее, чем за 8 часов до исследования, так как в норме в отсутствии еды желчь скапливается в пузыре, и он несколько увеличивается в размерах. Если выпить даже немного воды, то возможно выделение желчи и пузырь сожмется. Это также затрудняет диагностику.

Как подготовиться к обследованию желчного пузыря

Итак, за неделю до проведения процедуры:
  • исключите прием спиртного и ограничьте потребление жирной пищи
  • откажитесь от продуктов, которые могут вызвать повышенное газообразование, таких как дрожжевая выпечка, в том числе ржаной хлеб, сырые фрукты и овощи, бобовые в любом виде, сырое молоко, капуста, газированные напитки и снеки (чипсы, сухарики с ароматизаторами и тому подобное).
За три дня до исследования:
  • начните принимать ферментные препараты с каждым приемом пищи, но не чаще 3 раз за день. Это могут быть любые препараты панкреатина – «Мезим Форте», «Мезим 10000», «Креон», «Панзинорм 10000», «Фестал», «Плестал» и так далее. Дозировку стоит уточнить у врача или фармацевта. Обычно она оставляет 10000 ЕД на прием (то есть 2 таблетки «Мезима Форте» или одна «Мезим 10000»)
  • также стоит начать прием ветрогонных средств – они будут препятствовать газообразованию. Это могут быть препараты симетикона или домперидона – «Эспумизан», «Метсил», «Домперон», «Мотилиум». Обычная норма для взрослого человека – таблетка или две на прием, после еды.
Накануне исследования:

  • поужинайте не позднее 19.00. Пища должна быть легкой и сытной
  • обязательно опорожните кишечник естественным путем. Можно воспользоваться глицериновыми свечами или принять препарат лактулозы («Дюфалак», «Лактулак» и другие). Если вы страдаете запорами, то лактулозу следует начать принимать заранее. При проведении УЗИ желчного пузыря нет необходимости в очистительной клизме.
Утром в день процедуры:
  • если исследование назначено на первую половину дня, то воздержитесь от завтрака и питья
  • если вы планируйте поход к врачу после обеда, то можно позавтракать в 7.00 чем-нибудь легким, но питательным
  • при проведении процедуры на живот наносят специальный гель, который нужно вытереть по окончании, поэтому, если вы планируете посетить государственное учреждение, то захватите с собой полотенце. В частных клиниках практически всегда вам предложат плотные одноразовые бумажные салфетки.

Если планируется обследование ребенка, то чаще всего нет надобности в приеме ферментных препаратов, достаточно лишь скорректировать питание. Младенцев и детей до 1 года рекомендуется не кормить за 3 часа до процедуры, детей до 3-х лет – за 4 часа, а детей до 8 лет – за 6 часов.

Для ребенка старше 8 лет применяются те же правила, что и для взрослого человека с учетом особенностей дозирования лекарственных препаратов.

Как делают УЗИ желчного пузыря?

Данный вид УЗИ проводится трансабдоминально. то есть через стенку живота. Пациент ложится на кушетку в положение на спине. Врач наносит на датчик УЗИ специальный проводящий гель и водит датчиком по животу.

Процедура в норме протекает абсолютно безболезненно, за исключением случаев острых заболеваний, при которых боль сама по себе является диагностическим признаком.

Расшифровка результатов УЗИ проводится сразу же.

Параметры нормы желчного пузыря

Размеры органа, которые определяются в первую очередь, сильно варьируют в рамках индивидуальной нормы:

  • длина желчного пузыря – 4-14 см
  • ширина – 2-4 см
  • толщина стенки – примерно 4 мм.

Помимо толщины стенок и размеров врач оценивает проходимость и размеры протоков, наличие в них камней и состояние окружающих тканей и органов. Размеры желчного пузыря у младенцев и детей в норме определяются в зависимости от веса и роста ребенка.

При помощи УЗИ можно диагностировать:

  • желчекаменную болезнь
  • водянку
  • острый холецистит
  • холангит
  • холедохолитиаз.

Особенности процедуры

При соблюдении всех правил по подготовке к данному исследованию процедура протекает быстро, безболезненно и является высокоинформативной. Противопоказаний к ней нет. Если вы проходили диагностику ранее, то рекомендуется захватить с собой заключение, чтоб была возможность оценить динамику заболевания, если таковое имеет место.

Стоимость УЗ-исследования

Стоимость процедуры варьирует в широких пределах в зависимости от клиники. В среднем цена УЗИ желчного пузыря составит от 450 до 900 рублей. Однако стоит учитывать тот факт, что чаще всего врач рекомендует одновременный скрининг все органов пищеварения (печень и поджелудочная железа) для получения более детальной картины при расшифровке результатов.

Также возможно потребуется пройти УЗИ желчного пузыря с нагрузкой (так называется УЗИ желчного пузыря с желчегонным завтраком). Его суть сводится к наблюдению за функцией выделения желчи в динамике после приема жирной пищи.

В качестве желчегонного обычно используются вареные яйца или жирная сметана. Линейное измерение размеров проводится несколько раз через определенные промежутки времени. Такое исследование стоит дороже.

Итак, что стоит запомнить в отношении ультразвукового исследования желчного пузыря:

  • при плановом обследовании подготовка к УЗИ желчного пузыря займет не менее 3 дней, а то и неделю
  • при подозрении на острый холецистит, особенно калькулезного характера (наличие камней в протоках), процедуру нужно пройти как можно скорее. Желательно сразу же в день приступа
  • оптимальным является одновременное обследование всех органов пищеварительного тракта
  • повторное УЗИ нужно пройти через 2-3 недели после начала лечения, а затем раз в год при отсутствии обострений
  • диагностика при помощи ультразвука абсолютно безвредна и безболезненна, поэтому проходите ее своевременно по назначению врача.

О желчном пузыре, его роли и функциях в организме человека, а также о том, что вредно и полезно для этого органа, смотрите небольшое, но познавательное видео.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором ЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Источники: http://exceltip.ru/%D0%B8%D0%B7%D1%83%D1%87%D0%B0%D0%B5%D0%BC-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D1%83-%D0%B5%D1%81%D0%BB%D0%B8-5-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BC%D0%BE%D0%B2-excel-%D0%BE-%D0%BA%D0%BE%D1%82%D0%BE/, http://uzilab.ru/zheludochno-kishechnyiy-trakt/uzi-zhelchnogo-puzyirya-osobennosti.html, http://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением




Статьи по теме