Главная » Как правильно ввести

Правильно ввести новое штатное

Как ввести новое штатное расписание

Штатное расписание представляет собой организационно-распорядительный документ, где прописана структура предприятия, перечень должностей, размер должностных окладов, надбавок и доплат по каждой конкретной должности. Штатное расписание составляется по единой форме для различных организаций. Штат сотрудников определяется руководством предприятия на определенный период. Существуют особенности введения штатного расписания в действие.

Инструкция

Определите структурное подразделение, которое будет заниматься разработкой штатного расписания. Законодательство не позволяет однозначно указать на то, кто именно должен составлять этот документ. Обычно руководство принимает во внимание размер организации и функциональные обязанности структурных подразделений. При отсутствии на предприятии отдела кадров, службы по работе с персоналом или отдела организации труда составление штатного расписания поручается бухгалтерии либо одному из руководителей предприятия.

При необходимости к формированию штатного расписания привлеките специалистов службы персонала и экономистов.

Определите организационную структуру предприятия, в которой схематично отобразите все подразделения и службы, с указанием порядка подчиненности. Рекомендуется отразить в структурной схеме вертикальные и горизонтальные связи между подразделениями.

Определите названия структурных подразделений. Наименования структурных подразделений указываются по группам в порядке их значимости руководство (администрация, бухгалтерия, отдел кадров), производственный подразделения, вспомогательные службы. При отсутствии производственных служб (например, в торговых предприятиях) могут быть выделены отделы продаж и коммерческие отделы, тесно связанные с логистическими подразделениями.

Заполните унифицированную форму Т-3 ( Штатное расписание ), утвержденную постановлением Госкомстата РФ. Для того чтобы не возникло вопросов и спорных ситуаций, закрепите правила заполнения реквизитов в нормативном акте предприятия, регулирующем документооборот. Учитывайте, что вы можете вносить дополнительные реквизиты в форму, оставив без изменения утвержденные Госкомстатом реквизиты.

Обязательно проставьте в специальной графе дату составления штатного расписания, поскольку действие расписания может начаться немедленно после его составления.

Составленное штатное расписание утвердите специальным приказом по организации (предприятию).

Как ввести новое штатное расписание

Штатное расписание представляет собой организационно-распорядительный документ, где прописана структура предприятия, перечень должностей, размер должностных окладов, надбавок и доплат по каждой конкретной должности. Штатное расписание составляется по единой форме для различных организаций. Штат сотрудников определяется руководством предприятия на определенный период. Существуют особенности введения штатного расписания в действие.

Спонсор размещения PG Статьи по теме Как ввести новое штатное расписание Как оформить изменение штатного расписания Как оформить изменение должности Как оформить 0,5 ставки в штатном расписании

Определите структурное подразделение, которое будет заниматься разработкой штатного расписания. Законодательство не позволяет однозначно указать на то, кто именно должен составлять этот документ. Обычно руководство принимает во внимание размер организации и функциональные обязанности структурных подразделений. При отсутствии на предприятии отдела кадров, службы по работе с персоналом или отдела организации труда составление штатного расписания поручается бухгалтерии либо одному из руководителей предприятия.

При необходимости к формированию штатного расписания привлеките специалистов службы персонала и экономистов.

Определите организационную структуру предприятия, в которой схематично отобразите все подразделения и службы, с указанием порядка подчиненности. Рекомендуется отразить в структурной схеме вертикальные и горизонтальные связи между подразделениями.

Определите названия структурных подразделений. Наименования структурных подразделений указываются по группам в порядке их значимости руководство (администрация, бухгалтерия, отдел кадров), производственный подразделения, вспомогательные службы. При отсутствии производственных служб (например, в торговых предприятиях) могут быть выделены отделы продаж и коммерческие отделы, тесно связанные с логистическими подразделениями.

Заполните унифицированную форму Т-3 («Штатное расписание»), утвержденную постановлением Госкомстата РФ. Для того чтобы не возникло вопросов и спорных ситуаций, закрепите правила заполнения реквизитов в нормативном акте предприятия, регулирующем документооборот. Учитывайте, что вы можете вносить дополнительные реквизиты в форму, оставив без изменения утвержденные Госкомстатом реквизиты.

Обязательно проставьте в специальной графе дату составления штатного расписания, поскольку действие расписания может начаться немедленно после его составления.

Составленное штатное расписание утвердите специальным приказом по организации (предприятию).

Как написать изменение к штатному расписанию
Нередко в организации происходят изменения в названиях должностей и структурных подразделений. Их необходимо фиксировать в штатном расписании, а также оповещать работников, меняя условия в трудовом договоре и записи в трудовой книжке. Для внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ.

Как составить штатное расписание предприятия
На каждом предприятии кадровая служба составляет штатное расписание для данной организации. Данный документ умеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 года. Заполненный бланк заверяется приказом об утверждении штатного расписания. Вам понадобится -

Как составить приказ на штатное расписание
На каждом предприятии возникает необходимость составлять штатное расписание или вносить в него изменения. Форма данного документа утверждена трудовым законодательством с апреля 2001 года. Основанием его создания служит приказ первого лица организации, который в то же время вводит его в действие.

Как оформлять структуру отдела
При создании любого предприятия, организации или учреждения первоочередным заданием становится формирование его структуры. Структура предприятия обуславливает взаимоотношение уровней его управления и других функциональных подразделений. Состав работников предприятия, согласно сформированной

Как утвердить штатное расписание
Штатное расписание - внутренний документ, в котором содержится перечень структурных подразделений и количество штатных единиц, закрепленных за ними. При этом для каждой штатной единицы определено наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации. Это документ, относящийся к

Как написать приказ на штатное расписание
Штатное расписание – это документ, который содержит перечень структурных подразделений организации, штатный состав, наименование должностей, а также оклады и надбавки. Такой организационно-распорядительный документ принимается обычно 1 января и утверждается приказом руководителя предприятия.

Как оформить изменение штатного расписания
Состав работников организации, который определяется руководством на длительный период времени, называется штатным расписанием. Иногда могут возникнуть ситуации, требующие внесения изменений. Для того, чтобы правильно внести изменения, учитывайте следующее. Спонсор размещения PG Статьи по теме

Как изменить штатное расписание
Штатное расписание — организационный документ, в котором отражается численность сотрудников, наименование должностей, размер оплаты (оклады и надбавки). Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. утверждена унифицированная форма, которая заполняется лицом, ответственным за его ведение (это может

Как исключить должность из штатного расписания
Исключить должность или структурное подразделение из штатного расписания работодатель вправе только в случае сокращения персонала. Для этого следует издать приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание, удалить должность из него, а затем утвердить новый документ подписью директора.

Как оформить 0,5 ставки в штатном расписании
На каждом предприятии составляется штатное расписание, в котором указывается перечень должностей и число персонала, работающего в компании. Каждому сотруднику устанавливается заработная палата. Последняя состоит из оклада (ставки), надбавок, доплат, премии. При внесении с документ должности с

Источник: http://dokak.ru/ofisnaja-zhizn/92936-kak-vvesti-novoe-shtatnoe-raspisanie.html

Можно ли заново ввести должность в штатное расписание, если недавно она была сокращена?

Вопрос

В компании было сокращение. Мы составили новое штатное расписание и перевели туда тех сотрудников, которые остались. В числе попавших под сокращение были и юристы. Однако буквально через неделю генеральный директор сказал, что надо будет принять двух юристов. Но чтобы их принять, мне, по идее, надо вводить эти должности в штатное расписание. Не будет ли это нарушением, ведь недавно мы эти должности сократили?

Ответ

Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. С одной стороны, трудовое законодательство прямо не запрещает вводить в новое штатное расписание, составленное после сокращения работников в компании, те же должности, что и были ранее сокращены. Нет и обязанности работодателя после сокращения численности или штата работников соблюсти какой-либо срок прежде, чем вводить должность снова. С другой стороны, если в новом штатном расписании сразу появится сокращенная ранее должность, получится, что оснований для увольнения по сокращению штата (в частности, юристов) не имелось. И если юрист обратится в суд, указав на такое обстоятельство, решение может быть принято в его пользу. Суд может обязать работодателя восстановить сотрудника в прежней должности и выплатить ему заработок за время вынужденного прогула.

Чтобы избежать негативных последствий и судебных разбирательств, Вы можете поступить одним из двух способов. Первый: ввести в штатное расписание должность не с точно таким же названием, а с другим. Предположим, назвать ее не юрист (как раньше), а консультант по правовым вопросам или специалист по правовому обеспечению деятельности компании. При этом немного расширьте функционал, чтобы работник не доказал в суде, что это просто изменение наименования должности.

Второй способ: если прежние юристы, попавшие под сокращение, Вас устраивали и руководство не возражает, чтобы видеть их в числе оставшихся сотрудников, то оформите их переводом. Ведь скорее всего юристы еще не уволены. По закону новое штатное расписание утверждается заранее, до того как Вы начали рассылать работникам предупреждения об увольнении по сокращению штата.

Если Вы переведете сотрудников на новые должности, то соблюдете законодательство. Оно требует, чтобы работодатель, прежде чем сократить сотрудника, предлагал ему другую подходящую работу и увольнял его, только если такой работы нет. Под подходящей работой понимается в том числе и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья ( п. 29 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации ). При этом предлагать должности работодатель обязан в течение всего того периода, когда проводит мероприятия по сокращению штата, в том числе и в день увольнения ( ч. первая ст. 180 ТК РФ ).

В любом случае постарайтесь все сделать законно и гласно.

Источник: http://m.hr-director.ru/question/65313-mojno-li-zanovo-vvesti-doljnost-v-shtatnoe-raspisanie-esli-nedavno-ona-byla-sokrashchena

Источники: http://neprostoguru.ru/rabota-i-karera/ofisnaja-zhizn/209020-kak-vvesti-novoe-shtatnoe-raspisanie.html, http://dokak.ru/ofisnaja-zhizn/92936-kak-vvesti-novoe-shtatnoe-raspisanie.html, http://m.hr-director.ru/question/65313-mojno-li-zanovo-vvesti-doljnost-v-shtatnoe-raspisanie-esli-nedavno-ona-byla-sokrashchena




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением




Статьи по теме