Главная » Как правильно заполнять

Акты обследования как заполняют правильно

Осмотр и обследование вентиляции жилых домов и помещений

Осмотры вентиляционных систем могут быть плановыми или аварийными, вызванными поломками оборудования. Акт обследования вентиляционной системы предоставляет все данные об эффективности работы и соответствии коммуникаций расчетным нормам. Для многих учреждений (например, медицинских, чистых цехов и других) очень важно поддержание определенного микроклимата, влияющего на ход производственного процесса или самочувствие людей.

Плохая работа вентиляции и слабая тяга вызывают:

  • увеличение влажности вследствие слабого воздухообмена;
  • падение уровня кислорода в воздухе;
  • развитие условий для размножения патогенных микроорганизмов;
  • ухудшение самочувствия персонала и посетителей, развитию разнообразных болезней.

Поэтому Роспотребнадзор требует периодической паспортизации вентиляционных систем с обязательным составлением актов обследования.

Если в результате осмотра выявлены нарушения монтажа дымохода, акт обследования технического состояния вентиляционных каналов могут не выдать, а за проведенные работы придется заплатить.

Санитарно-эпидемиологическое обследование вентиляции

Бланк акта обследования (кликабельно)

Согласно СанПиН 2.1.3.2630-10 для медицинских учреждений, контроль над состоянием вентиляционной системы должно осуществлять руководство предприятия. Регулярные санитарно-эпидемиологические осмотры систем вентиляции с последующим составлением акта предотвращают распространение возбудителей тяжелых заболеваний дыхательных органов. Проверки, согласно законодательству, необходимо проводить не реже одного раза в 6 месяцев, акт обследования вентиляции составляется по установленному образцу.

В ходе санитарно-эпидемиологических обследований вентиляционной системы в акт вносятся следующие данные:

  • о параметрах микроклимата;
  • о результатах анализа смывов с внутренних стенок вентканалов.

Полученные показатели сравнивают с требованиями нормативных документов СниП 41-01-2003 «ОВК». В акте осмотра вентиляции присутствуют рекомендации по нормализации работы или ремонту системы. Более подробно о заполнении в образце акта обследования вентиляции.

Образец заполнения акта скрытых работ (кликабельно)

Весь процесс обследования систем вентиляции регламентируют соответствующие нормативные акты. Организации, имеющие право на подобные работы, получают лицензию в МЧС РФ. Акт обследования системы вентиляции требуют многие городские службы. Поэтому организация, осуществляющая работы, должна выдать клиенту:

  • копию лицензии Министерства по чрезвычайным ситуациям;
  • копию свидетельства чистильщика, проделавшего работу;
  • акт обследования системы вентиляции установленного образца.

Часто к акту обследования вентиляционной системы прикладываются поясняющие фотоматериалы.

На основании акта заполняется «Журнал учета дезинфекций и чисток вентиляционной системы». Данные из акта обследования каналов вентиляции используются для составления графика дезинфекций и спецобработок вентиляционных и климатических систем. Журнал учета обязателен для организаций, отапливаемых газовыми котельными.

Акт осмотра вентиляции многоквартирного дома

Камера для осмотра вентиляции

Одной из распространенных причин ухудшения воздушной тяги является завал воздуховодов строительным мусором, пылью или его разрушение. Обнаружить причину можно лишь при полном исследовании состояния вентиляции.

Во время обследования систем вентиляции в целях оформления акта проводятся следующие мероприятия:

  • поиск завалов в вентканалах;
  • видеопроверка всех воздуховодов с целью обнаружения перепланировок;
  • контроль над температурой, влажностью, скоростью движения воздуха и тягой в вентканалах;
  • выявление и определение эффективности пожарных развилок;
  • обследование состояния выходов вентиляционных труб на крыши домов, наличие деревьев или строений влияющих на ветровой подпор.

Акт осмотра

По окончанию работ заполняется акт осмотра системы вентиляции. Для тестирования и проверок используются:

  • подвес на веревке;
  • видеокамера и монитор для осмотра состояния каналов в реальном времени;
  • термоанемометры;
  • термогигроанемометры.

Видеоконтроль очень удобен, он позволяет обнаружить мусор и обвалы, несанкционированные перепланировки. Чаще всего этот метод обследования состояния каналов используется в ходе судебных разбирательств. С камеры изображение подается сразу на монитор компьютера. Весь процесс записывается и в дальнейшем его запись можно использовать в качестве подтвердительного документа к акту обследования технического состояния. Каналы исследуют по направлению из дымохода вниз, горизонтальные шахты через смотровые оконца. Сведения, полученные с помощью видео, используются при начислении стоимости ремонтов, штрафов или претензий по неправильной кладке вентканалов.

Обследование коммуникаций

Во время обследования коммуникаций и заполнения акта осмотра вентиляции уделяется внимание:

  • наличию паспортных и проектных документов;
  • выполнению санитарных требований и нормативов;
  • соответствию созданной конструкции проектным данным;
  • качеству установки и запуска вентиляционной системы;
  • действенности работы вентиляционного оборудования;
  • возможности чистки, починки и дезинфекции внутренних поверхностей воздушных каналов (наличие сервисных дверец);
  • загрязнению воздушных каналов, вентиляторов пылью и другим мусором;
  • качеству предыдущих сервисных работ по дезинфекции и чистке каналов и вентиляторов. указанных в образцах актов обследования вентиляции;
  • действенности работы воздушных фильтров или ультрафиолетовых облучателей воздуха (если они есть).

Сведения по каждому пункту вносятся в акт обследования вентиляционной системы.

Первичное обследование естественной вентиляции

Первичное обследование системы естественной вентиляции осуществляется для подсчета потерь давления в вентканалах и расхода воздуха. Оно проводится во время ввода строения в эксплуатацию. По окончанию работ заполняется акт о первичном обследовании системы естественной вентиляции и кратности воздухообмена. В акт обследования вентиляционных каналов вносятся результаты проверки состояния всей системы. Параметры работы которой регламентируются ГОСТом 12.3.018-79 «Методы аэродинамических испытаний систем вентиляции ». Образцовые акты обследования технического состояния вентиляционных каналов гарантируют качественный воздухообмен в помещениях на долгие годы эксплуатации здания.

О том, как обследуется естественная вентиляция в жилом доме и как ее чистить расскажет видео.

Как правильно составить акт – образец заполнения

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел. Именно с этой целью и составляется акт.

На практике применяется большущее разнообразие актов. Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др. Невозможно перечислить все. При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении. Часть актов допускается составлять в свободной форме.

Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец. Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода.

Общие требования для составления акта

  • Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более). Часто для этого приказом создают комиссию (смотрите образец). Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта (например, в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т.п.). Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей.
  • Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа. Образец акта приведен в статье. Поэтому для восприятия информации как правильно составить акт легче будет посмотреть пример, чем просто читать подробное описание.
  • Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ (характерно для длительных процессов – инвентаризация, испытания оборудования и т.п.), то в тексте требуется указать этот период.
  • Возможно использовать два варианта формулировки заголовка – с предлогом о (об) или без него. Например, акт о списании материальных запасов (о чем?) или акт приемки выполненных работ (чего?).
  • Текст акта начинают с указания основания его составления. Это может быть с проставленной датой и номером ссылка на договор, приказ или какой-либо нормативный документ. Например,

Основание: приказ директора ООО «Торпеда» от 04.09. № 137 «О проведении…».

  • Также в начале акта следует перечисление членов комиссии, председателя всегда выделяют. При этом необходимо указывать должности. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей (наглядно продемонстрировано на образце акта).
  • Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения комиссии.
  • Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты. В процессе оформления акта стремитесь избегать устаревших оборотов таких как «мы, нижеподписавшиеся», а также «составили настоящий акт в том, что …».
  • Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных сторон или это прописано в нормативном документе. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Например,

Составлен в 2 экземплярах:
1 экземпляр – в ОАО «Буран»,
2 экземпляр – в дело 08-12.

  • Если к акту предусмотрены приложения (т.е. далеко не всегда они бывают), то отметка об этом (аналогично отметке о наличии приложений в деловом письме) делается после указания на местонахождение экземпляров акта, перед подписями.
  • Акт должны подписать все члены комиссии или все принимавшие участие в его составлении. Не нужно указывать должности членов комиссии при оформлении подписей, сами подписи имеют ту же последовательности как в начале акта. Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт. В этом случае он имеет право поставить подпись с пометкой о наличии замечаний, которые излагаются в произвольной форме на отдельном листе и прилагаются к акту.
  • Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем (затрагивает интересы). Ниже подписей проставляется отметка «С актом ознакомлены:» и оформляют непосредственно сами подписи заинтересованных лиц.
  • Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю. Согласно нормам делопроизводства гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта. Например,

УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «Покрышка»

С теорией покончено. Наконец, будет пример составления – наглядная схема для оформления любого акта (за исключением унифицированных форм).

Источник: http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/obraztsy-aktov/kak-pravilno-sostavit-akt-obrazes.html

Как заполнить акт обследования жилищно-бытовых условий семьи?

Так как обследование жилищно-бытовых условий чаще всего происходит в связи с различными проявлениями неадекватного поведения ребенка, то в акте должно отображаться причинно-следственные связи, если таковые обнаружатся при проверке.

Общие положения по срокам

  • Составление акта должно произойти в течение трех дней с даты проведения осмотра места проживания (либо места будущего проживания) ребенка.
  • Акт обследования оформляется в двух имеющих равную силу экземплярах: для органов опеки и для учреждения, проводившего проверку.
  • Оба экземпляра закрепляются подписью руководителя того учреждения, служащие которого участвовали в обследовании.
  • Если известно местоположение родителей ребенка, то копия акта должна быть передана им в течение трех дней.
  • Если комиссия делает заключение (до составления акта) о несоответствии условий для ребенка, то в течение 1 дня об этом должны быть извещены органы опеки.

Обязательные данные стандартного акта

Правильно составленный акт должен содержать в себе краткие данные в следующем порядке:

  • перечень участников обследования с указанием должностей («Состав комиссии»);
  • данные о семье с указанием фамилии родителей или опекунов и адреса проживания, где происходит обследование («Объект обследования»);
  • описание места проживания: квартира или частный дом, число комнат, их площадь, наличие жилищных удобств, таких как электроэнергия или газ, отопление, обеспечение водой, лифт, домофон, мусоропровод, интернет и прочее по максимуму («Характеристика жилого помещения);
  • список лиц, проживающих по данному адресу, включая других детей, родственников, с указанием ФИО, их мест работы, желательно сведений о доходах, имеющихся заболеваниях и т.д.;
  • наличие животных.

Подробное описание условий в свободном изложении

Вышеперечисленные пункты содержат краткие сведения. Далее в свободной описательной форме оформляются факторы, которые могут повлиять на жизнь опекаемого ребенка. Они могут включать в себя данные о потолках и стенах, особенно, если есть несоответствие санитарным нормам, о температурном режиме, возможности проветривания комнат и так далее с учетом общепринятых норм проживания. Особое внимание нужно уделить безопасности нахождения ребенка в данном месте: наличие свободного выхода и входа в помещение, ограничение доступа к потенциально опасным бытовым предметам (лекарственные препараты, электроприборы, газ и т.д.).

В тему: Как проверить себя и контрагента, официальный сайт

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

У ребенка должен быть свой уголок, место, где он выполняет домашние задания, играет или читает, а также место для сна и отдыха. В акте должно присутствовать его описание. Здесь же нужно указать подробнее о наличии или отсутствии школьных принадлежностей, книг, учебников, игрушек.

Проверяющим нужно уделить внимание и одежде ребенка, ее наличию на все сезоны, состоянию.
Необходимо учесть требования к средствам гигиены, чистоте санузла, общей чистоте жилища.

Указывают состояние членов семьи, особенно, если это вызывает тревогу какими-то несоответствиями. Если есть животные, то условия их содержания учитывают не только санитарно-гигиеническим нормы, но и безопасность пребывания для ребенка.

Ребенок должен быть накормлен, то есть проверка касается также наличия полноценных продуктов с учетом возраста ребенка.

Отдельным пунктом оформляются выводы проверяющих о жилищно-бытовых условиях («Заключение комиссии»).

Формальные пункты заключают акт как документ. Это подписи обязательно всех членов комиссии, указание даты обследования. Родители могут не подписывать акт.

Акт обследования жилищно-бытовых условий семьи бланк можно скачать тут:

Источник: http://law5.ru/obrazcy-dokumentov/kak-zapolnit-akt-obsledovaniya-zhilishhno-bytovyx-uslovij-semi.html

Источники: http://strojdvor.ru/ventilyaciya/osmotr-i-obsledovanie-ventilyacii-zhilyx-domov-i-pomeshhenij/, http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/obraztsy-aktov/kak-pravilno-sostavit-akt-obrazes.html, http://law5.ru/obrazcy-dokumentov/kak-zapolnit-akt-obsledovaniya-zhilishhno-bytovyx-uslovij-semi.html




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением




Статьи по теме