Главная » Как правильно заполнять

Как правильно заполнять 1с предприятие

С чего начать работу в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 ?

Платформа 1С:Предприятие постоянно совершенствуется. Новая платформа 8.3, активно используется всеми пользователями программы. Какие же имеет преимущества платформа 1С:Предприятие 8.3 перед другими платформами 1С: Предприятие

Рассмотрим ее преимущества :

  • позволяет устанавливать систему на локальный компьютер пользователя
  • позволяет работать без дополнительных затрат на развертывание собственной IT-структуры
  • бухгалтерский и налоговый учет ведутся параллельно, это облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 Учет расходов по налогу на прибыль
  • в программе автоматически формируются большое количество документов
  • поддерживается применение метода Директ-костинг
  • автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%

Это краткий перечень отличий платформа 8.3 от предыдущих версий.

Если Вы работали в предыдущих версиях программы 1С, то установить и добавить новую конфигурацию 1С:Предприятие 8.3 не сложно.
Заходим в режим 1С:Предприятие кликнув на ярлык с рабочего стола, либо из выбрав пункт меню Пуск/Программы/1С:Предприятие 8.3

Кнопкой Добавить добавляем пустую информационную базу. Следуем предлагаемым шагам при автоматическом создании новой базы Информ_база_3

Открываем базу и оказываемся в Главном окне. Верхняя строка Главное меню. под ней Панель разделов программы. третья строка — Панель действий. Слева в столбец выведена Панель навигаций

Нажимаем на кнопку Заполнить реквизиты организации. В нашем примере это ООО «ИНКОМ ПЛЮС»

Далее заполняем всю имеющуюся информацию об организации, не забывая данные о налоговых органах и банковском счете, открывая соответствующие кнопки Создать

Обратите внимание на заполнение данных об организации — Закладка Предприятие на Панели разделов. Данное окно имеет 8 подразделов -это «Основные». «Адреса и телефоны», Коды. Фонды и Документооборот и т.п. Заполнение первых 4 закладок не представляет больших затруднений. На закладке Документооборот настраивается возможность взаимодействия с налоговыми органами, ПФР и проч. организациями по телекоммуникационным каналам с использованием системы 1С-Отчетность.

Для заполнения данных об ответственных лицах потребуется внесение их в справочник физических лиц, который открывается из вкладки Сведения об организации последовательно открывая окна путем нажатия кнопки . Заполнение данных о физическом лице не сложно.

В случае заполнения информации о бухгалтерском учете для нескольких организаций одну из организаций устанавливаем основной нажав кнопку Использовать как основную на вкладке Организации

После окончания заполнения информации о предприятии настраиваем параметры учета организации с помощью стартового помощника, вызвав его из Панели навигаций нажатием кнопки Настройка параметров учета

  • Заполнение основных параметров учета

    Заполнение основных параметров учета интуитивно-понятно, считаем что дополнительных пояснений не требуется.

    Аналогично настройкам учета заполняем данные об учетной политике организации вызывая данный раздел из Панели навигаций командой Учетная политика и выбрав данные из выделенной строки, открыв окно Учетная политика


    Следует обратить внимание на распределение прямых расходов — вкладка Методы определения прямых расходов производства в НУ. При открытии окна появляется возможность добавления статей затрат в разрезе счетов БУ относительно прямых расходов.

    Аналогично, открыв вкладку на Панели навигацийКосвенные расходы заполняем статьи затрат относящиеся к Косвенным расходам (сч. 25 БУ). База распределения — пропорционально прямым расходам.

    Навигация по записям

    ЗАЯВКА НА КУРСЫ

    КОНТАКТЫ

    2823893 2881709

    Заявка на курсы

    Название курсов

    Опубликовано 22.10. 16:30 Просмотров: 66834

    С оформлением авансовых отчетов регулярно сталкивается практически каждый бухгалтер. Для кого-то эта операция уже привычная и рутинная, а кто-то только начинает разбираться с особенностями данного документа. В своей статье я подробно расскажу о том, как работать с авансовыми отчетами в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и на какие моменты нужно обратить особое внимание.

    Для того, чтобы ввести в программу новый авансовый отчет, необходимо перейти на вкладку Банк и касса и выбрать пункт Авансовые отчеты .

    Добавляем новый документ, выбираем организацию (в том случае, если в базе ведется учет по нескольким организациям) и подотчетное лицо. Поле склад необходимо заполнить, если по авансовому отчету оформляется поступление товаров или материалов.

    В документе несколько закладок. Рассмотрим, в каком случае заполняется каждая из них.

    Самая первая закладка называется Авансы , она предназначена для ввода информации о документе, которым выданы денежные средства сотруднику в подотчет. В том случае, если работник сначала получил необходимую для оплаты сумму, а потом за неё отчитывается, нужно заполнить эту закладку. Добавляем новую строку и выбираем нужный вид документа (это может быть расходный кассовый ордер или списание с расчетного счета), а затем и сам документ, которым отражена выдача денег (можно добавить такой документ непосредственно во время работы с авансовым отчетом).

    Хочу обратить ваше внимание, что в документе обязательно должен быть указан вид операции Выдача подотчетному лицу (для выдачи наличных средств) и Перечисление подотчетному лицу (для списания с расчетного счета), иначе вы не сможете его выбрать в авансовом отчете.

    Следующая закладка Товары предназначена для ввода информации о приобретенных подотчетным лицом ТМЦ. Добавляем новую строку и выбираем товар из справочника Номенклатура , указываем количество, цену и сумму.

    В том случае, если поставщиком предъявлен счет-фактура, по которому НДС может быть принят к вычету, необходимо установить галочку СФ и заполнить реквизиты. При проведение авансового отчета документ Счет-фактура полученный будет создан автоматически.

    Закладка Возвратная тара заполняется в том случае, если сотрудник получил у поставщиков тару, которую необходимо вернуть.

    На закладку Оплата вносится информация о суммах, уплаченных подотчетным лицом поставщику в счет оплаты приобретенных ранее ТМЦ, услуг или авансом за будущие поставки.

    На закладке Прочее указывается информация о командировочных расходах (суточные, билеты и пр.). Нужно обязательно внимательно заполнить поле Счет затрат и выбрать все доступные субконто, а также установить галочку СФ при её наличии.

    Проводки документа могут отличаться в зависимости от того, какие из закладок заполнены. В нашем случае, документ формирует следующие движения по счетам.

    Для того, чтобы распечатать авансовый отчет предназначена кнопка Авансовый отчет (АО-1) , расположенная в верхней части формы.

    Если у вас остались вопросы по заполнению авансовых отчетов в программах 1С, то вы можете задать их в комментариях к статье.

    Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/pervye-shagi-v-novoj-programme/pervye-shagi-v-novoj-programme/avansovyi-otchet-kak-zapolnit-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-8

    Как правильно заполнить номенклатуру в 1С 8.2?

    Цитата (Julia_A): Добрый вечер.

    1с Предприятие 8.2 (8.2.19.80), ООО на ОСНО.

    Помогите, пожалуйста, разобраться с заполнением Номенклатуры.
    Я читаю статьи по 1С8, где-то в примерах заполняют Номеклатуру, где-то ее вообще не заполняют. От чего это зависит? Не могу понять насколько конкретно ее надо заполнять?

    Т.е. вот заполняю авансовый отчет, вношу Справку нотариуса. Надо заполнять Номенклатуру? Если заполнять, то как - просто Услуги или конкретно, создать папку Услуги, а в ней Нотариус?

    Или купили канцтовары - карандаши и ручки. Как заполнить Номенклатуру - Канцтовары или конкретно на каждый покупаемый товар - Карандаш синий, Карандаш черный, Ручка шариковая синяя?

    Надо делать Номенклатуру для банковских комиссий?

    Речь идет о ТМЦ? Материалах или товарах? С этим у вас есть вопросы?
    Речь идет об услугах полученных?#160;Я правильно поняла?
    Можно пользоваться таким правилом.
    Если эту#160;услугу получаете регулярно - аренда, например#160;- то занесите ее в справочник Номенклатуры#160;, создав папку Услуги полученные.
    Если это разовая услуга, то в справочник можно не заносить, просто заполните наименование услуги в документе.

    Документ Авансовый отчет имеет свои правила заполнения.
    Если закладка Товары, то вы покупаете ТМЦ и используете в дебете#160;счет 10 или 41
    Если Прочее, то услуги и используете в дебете счет затрат.
    Многие на закладке Прочие пишут канцтовары и сразу#160;относят на 26 счет.
    Зачем номенклатуру#160; Канцтовары заносить в справочник? Другое дело, если вы эти канцтовары будете приходовать на склад и списывать по мере выдачи сотрудникам.

    Цитата (Julia_A): Так у меня даже этих папок нет, ни Товаров, ни Материалов, чистенькая Номенклатура.


    Это очень странно. Хотя у вас специфическая конфигурация.
    Посмотрите эти темы, папки номенклатуры связаны со счетами учета номенклатуры. Этот механизм позволяет для ТМЦ правильно подставлять счета учета#160;в документы.
    Кстати, что у вас в этом регистре - Счета учета номенклатуры?
    Посмотрите эти темы.
    Счета учета номенклатуры в 1С Бухгалтерия 8.2
    Поступление товаров и услуг в 1С

    Цитата (Julia_A): Я завела папку Услуги, и внесла (потому что они каждый месяц) Банковские услуги и Банковские услуги с НДС, потому что банк обслуживание в основном идет без НДС, но вот попадаются и комиссии с выделением НДС. Я разделила. Сильно усложняю?

    Наверное да, НДС указывается в документе.#160; Вы слишком много уделяете этому внимание. Я уже это писала, для полученных услуг создание номенклатуры в справочнике Номенклатура , не является обязательным. Обязательно только поле в котором пишется текст название#160;этой услуги. Вы можете ни для какой услуги не заносить номенклатуру в справочник, программа будет работать.
    Но есть понятие комфорта, и с этой точки зрения для часто получаемых услуг, а тем более когда текст этой услуги не одно слово, лучше занести эту услугу#160;в этот справочник.
    Полное наименование отражается в строке Содержание услуги , а в подборе участвует краткое.
    Это общие правила. Для вас - не мусорите справочник Номенклатуры в части услуг, потом будете думать это выбрать или это.
    Как только вы поймете, что вам лень писать каждый день в содержании услуги - транспортные расходы(например) - создадите номенклатуру.

    Цитата (Julia_A):
    Канцтовары покупаем упаковками, списываю по мере использования, 20 коробок бумаги сразу на 26 счет многовато будет.
    Чтобы внести бумагу в Номенклатуру, надо сделать папку Материалы, в ней подпапку Канцтовары, в ней завести бумагу?

    Мы тоже покупаем бумагу машинами раз в полгода и списываем по мере расходования. Это ТМЦ и это в этом случае складской учет.
    А зачем вам папка Канцтовары? Это материалы, учитываются на счет 10.01, как и все другие материалы.
    Создание вложенных папок не запрещено, но и создание огромного количества вложенных папок должно быть оправданным.
    Лучше исходить из количества номенклатуры, которая будет в этой папке.
    Если у вас в материалах 3-4 номенклатуры, зачем ее делить по папкам? Если более 1000 наименований, то лучше разделить на отдельные папки внутри этой группы.
    Помните, потом создать отдельную папку и перенести номенклатуру в нее, очень даже просто. Не тратьте время на это сейчас. Вверху есть ссылки - создайте только необходимые папки.

    Источник: http://www.buhonline.ru/forum/index%3Fg%3Dposts%26t%3D232869

    Источники: http://24ucheba.ru/s-chego-nachat-rabotu-v-programme-1sbuxgalteriya-8-3/, http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/pervye-shagi-v-novoj-programme/pervye-shagi-v-novoj-programme/avansovyi-otchet-kak-zapolnit-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-8, http://www.buhonline.ru/forum/index%3Fg%3Dposts%26t%3D232869




    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением




  • Статьи по теме