Главная » Как правильно заполнять

Как правильно заполнять больничный лист нового образца

Можно ли делать исправления в больничном листе?

Радикальные изменения в размере, форме, а также заполнении этого нового документа и четкие ограничения в порядке приема ФСС для возмещения затрат работодателя, ставят немало вопросов, которые мы постараемся прояснить.

Как выглядит и оформляется больничный лист нового образца?

С 01.07.года установлена форма документа нового образца формата А4 светло-голубого цвета с четко выраженными полями для заполнения.

В целях защиты от подделки бланк имеет:

  • водяные знаки;
  • вставки микротекста;
  • номером документа служит случайная комбинация определенного количества цифр, а не порядковый числовой ряд.

Существенные изменения к заполнению бланка теперь потребуют более внимательного подхода к занесению информации в поля документа, как со стороны лечебного учреждения, так и со стороны работодателя.

Обязательным требованием к его заполнению для обеих сторон является:

  • достоверность сведений;
  • четкое занесение информации в поле, не вылезая за его пределы;
  • печать организации не должна заходить за границы информационных полей.

Заполнение бланка возможно авторучкой (кроме шариковой) с любым видом чернил или геля, но обязательно черного цвета, а также печатными устройствами с применением специальных программ.

В новом варианте больничного листа заполняется только лицевая сторона.

Информация вносится в специальные клеточки, каждой из которых соответствует одна буква или цифра. В сравнении с предыдущей формой документа, в новой предусмотрены поля для занесения более развернутой информации.

Заполнение больничного листа врачом

Врач заполняет специально выделенное поле, занося информацию о пациенте, месте его работы, наименовании и адресе лечебного учреждения, сведения о первичной выдаче больничного листа или продолжении предыдущего, нарушении режима лечения, сроках посещения врача, закодированную информацию о заболевании.

Кроме заполнения поля в верхней части листа, врачом (или сотрудником регистратуры) заполняется корешок, который остается в ЛПУ, заверенный подписью пациента.

Где и как узнать код ОКПО предприятия? Подсказки здесь.

Заполнение больничного листа работодателем

В форме больничного листа появились новые поля для заполнения работодателем, в частности: ОГРН предприятия и код подчиненности. Указываются сведения о сотруднике: ИНН, СНИЛС, стаж и время начала работы.

Необходимым стало указание среднего заработка работника и его среднедневной зарплаты. Подписывают документ руководитель предприятия (или его полномочный представитель) и главный бухгалтер.

Обратная сторона формы

Заполнение обратной стороны новой формы не предусмотрено. Она содержит информацию по заполнению бланка, кодам заболеваний, примеры заполнений. Кроме того, эта сторона листа используется для внесения исправительных надписей при допущении ошибок в процессе занесения информации.

Пример заполнения больничного листа

Допустимы ли исправления в больничном листе?

Исправление ошибок, допущенных врачом при заполнении формы, запрещено. В этом случае следует оформить дубликат с обязательным указанием этого факта в соответствующем поле, а срок нетрудоспособности указать одной строкой.
Если ошибки допущены при заполнении поля работодателем, то исправить их можно.

Возможно ли это с точки зрения закона?

Вполне, но с соблюдением нескольких условий. Важно, чтобы оформление документа соответствовало требованиям законодателей, а внесение исправлений было должным образом исполнено.

Следует помнить, что недопустимым считается использование жидкости #8212; корректора.

Имеет ли значение количество исправлений?

Максимальное количество исправлений в новой форме листа нетрудоспособности ограничено двумя записями.
Существуют допустимые ошибки, к наличию которых сотрудники ФСС обычно относятся достаточно лояльно и не отказывают в выплате пособий, если записи хорошо читаемы.

  • использование прописных букв;
  • попадание знаков на границы ячеек, а печатей – на информационные поля;
  • некорректные отметки-галочки и другие незначительные помарки, допущенные по элементарной невнимательности.

Видео о заполнении и исправлении больничного листа

Как внести исправления в больничный лист нового образца

Неправильное оформление листа нетрудоспособности или некорректное исправление записи влечет за собой отказ ФСС в возмещении затрат на выплату пособий. Поэтому правильное заполнение или грамотное и своевременное исправление ошибок не теряет своей актуальности.

Медицинский работник не вправе внести исправления в форму, возможно только оформление дубликата. Законодательно предоставлена возможность исправления больничного листа только работодателю.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06. №624н установлена последовательность действий при устранении ошибки:

  • неправильная запись зачеркивается ручкой с черными чернилами;
  • на оборот листа заносится верная запись, заверяемая надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью предприятия.

Каковы последствия?

Последствия неправильного заполнения документа одинаково неприятны, как для работника, так и для предприятия, ведь назначенные пособия выплачиваются за счет бюджетных средств ФСС РФ, который жестко контролирует документальное оформление первичных учетных документов, какими и являются листы нетрудоспособности.

Документ с ошибками не может служить основанием для выплаты пособия, поэтому работник рискует остаться без материальной поддержки в период нетрудоспособности.

Для предприятия важно принимать к учету только должным образом оформленные или исправленные листы, не дожидаясь, когда ФСС, заметив ошибку, откажет в возмещении выплат. Суммы выплаченных пособий по неправильно оформленным листам исключаются из состава подтвержденных расходов и даже, исправив ошибку, зачесть их, можно будет только с разрешения суда.

Каждое изменение в регистрационных данных предприятия следует фиксировать в ЕГРЮЛ. Что представляет собой эта база данных? Полная информация здесь.

Как открыть свою фотостудию? Читайте эту статью.

Итак, на вопросы как исправить ошибку в новой форме листа нетрудоспособности и можно ли это вообще сделать, действующим законодательством даются исчерпывающие ответы:

  • исправления ошибок на поле, заполненном работодателем, возможны;
  • исправительные записи (не более 2-х) заносятся на оборотную сторону листа и подтверждаются подписью руководителя и печатью предприятия;
  • при допущении ошибки в заполнении формы врачом исправления невозможны.

Образец заполнения больничного листа в году работодателем

Если сотрудник принес вам больничный лист, нужно для начала проверить правильно ли врач заполнил все поля. И только после того, как вы убедились, что ошибок нет, можно заполнять часть для работодателя. Если же вы обнаружили ошибку, не принимайте такой листок нетрудоспособности. Попросите сотрудника получить в медучреждении дубликат. Дело в том, что ФСС не возместит вашей фирме больничное пособие, если в документе будут ошибки. Далее в статье вы найдете образец заполнения больничного листа в году работодателем.

Больничный лист заполняет врач и отдает работнику. Затем работник приности больничный в бухгалтерию, дальше бухгалтер должен заполнить некоторые графы больничного. Ниже мы привели образец заполнения больничного работодателем.

Врач может заполнить больничный лист на компьютере или от руки. Заполнять листок нетрудоспособности от руки можно только печатными буквами, гелевой, каппеллярной или перьевой ручкой. Пользоваться шариковой ручкой нельзя. Если врач заполнил больничный лист комбинированным способом. то есть частично от руки, а частично на компьютере, такой документ тоже считается верным. Вы можете его принять у работника и выплаить больничное пособие (письмо ФСС России от 23. № 17-03-09/06-3841П ).

В строках место работы – наименование организации и наименование медицинской организации должны быть вписаны полные либо сокращенные наименования вашей фирмы. Проверьте, чтобы название компании совпадало с тем, что указано в учредительных документах. Название медучреждения вы можете сравнить со штампом на больничном – нет ли расхождений.

Врач может допустить незначительные ошибки при заполнении больничного листа. Если ошибки несерьезные или их можно исправить. Например, врач указал вместо полного сокращенное наименование вашей компании. По такому листку нетрудоспособности ФСС не может отказать возместить пособие (определения ВАС РФ от 27.06. № ВАС-7506/13 ).

После того как вы проверили в листке нетрудоспособности информацию, которую заполнил врач, можно заполнять раздел Заполняется работодателем . Если вы заметили существенные неточности в бланке больничного листа, попросите сотрудника обратиться в медицинское учреждение. Чтобы там эти ошибки исправили или взамен испорченного листка нетрудоспособности выдали дубликат. Иначе ФСС может отказать возместить пособие.

Также вам будет интересны следующие статьи про больничные

Источник: http://www.zarplata-online.ru/art/157030-red-obrazets-zapolneniya-bolnichnogo-lista-v--godu

Образец заполненного больничного листа в году

Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа? Заполнение больничного листа работодателем. Правила заполнения больничного листа работодателем. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист. Вопервыхдля каждой буквы или цифры теперь отведена своя ячейка. Не многие еще сегодня сориентировалисьчто есть довольно простой и прибыльный бизнес доставка суш. Работодатель должен проверитьчтобы в медицинской части не было ошибок исправлений. В поле фамилия инициалы врача ставится фамилия врача полностьюзатем с пропуском в одну ячейку его инициалы. Под нестраховыми периодами понимается времякогда работник проходил военную или иную службу. Вовторыхлисток нетрудоспособности необходим для представления в Соцстрахкоторый возмещает потраченное на оплату пособия за последующие дни болезни. Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа? Заполнение больничного листа работодателем. Правила заполнения больничного листа работодателем. В статье рассказываетсякак правильно оформить больничный лист. Как заполнить больничный лист работодателю — сведениякоторые необходимо знатьпоскольку с года введены новые бланки листков временной нетрудоспособности. На основании бланкагде соблюдено правильное заполнение больничного листаработник может Единственноечто может выступать за отведенные пределы это печать работодателя. В этой графе работодатель указывает номер страхового свидетельства работникакоторый ему выдал Пенсионный фонд Российской федерации. На наш взглядшансы есть в случаекогданесмотря на небрежностьвсе записи в больничном листе легко читаются. Внизу раздела врач ставит свою подписьсправа место для печати медицинского учреждения. Если должность врача длиннаято ее сокращают до количества ячеек в этом поле. Имя и отчество пишется полностьюинициалы ставить нельзяза поля выходить запрещено. В связи с темчто текст будет считывать машинашариковые ручки использовать. Поскольку в будущем планируется полностью электронная обработка больничных листовсогласно новым правилам их положено заполнять только черным цветом чернильнойгелевой или капиллярной ручкой. Можно зачеркнуть ошибочную отметкуа на другой стороне записать правильную. Администрация сайта не несет ответственности за использование третьими лицами информацииопубликованной на Интернетсайте. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией. Сайтом информацииВсе рискисвязанные с принятием решений на основании предоставляемой Сайтом информациилежат на пользователе. Одно из самых обсуждаемых правил заполнения нового бюллетеня гласит и врачи и работодатели могут пользоваться только гелевымикапиллярными или перьевыми ручками. Для правильного назначения и возмещения расходов на пособиеорганизации необходимо оформить так же расчет пособия на новом отдельном листе и прикрепить его к больничному листу. Поскольку производится контроль за выдачей больничных листовне все частные медицинские учреждения обладают правом выписывать листки временной нетрудоспособности. Основное место работы или работа по совместительству это врач помечает со слов пациента. Как правильно заполнить больничный лист работодателю в году Как правильно заполнить больничный лист с 1 июля года Для. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29. В статье рассказываетсякак правильно оформить больничный лист. Листки нетрудоспособности оформляются частично работодателямиа частично врачами. Как правильно заполнить больничный листпример заполнения. Как заполнить больничный лист работодателю сведениякоторые необходимо знатьпоскольку с года введены новые бланки листков временной нетрудоспособности. Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа. Заполнение больничного листа работодателем. Правила заполнения больничного листа работодателем. Келуаридзе сидел на кроватимоего стрельца в тысячи. Как правильно заполнять больничный лист нового образца. На основании бланкагде соблюдено правильное заполнение больничного листаработник может Как правильно заполнить больничный лист работодателю в году и составить расчет больничного пособия в годурасскажем в статье. Станислав Князевуправляющий подразделением компании СитилабИваново в г.

Комментарии
Источник: http://skupka-77.ru/include/obrazets-zapolnennogo-bolnichnogo-lista-v--godu.html

Источники: http://ipopen.ru/kadry/bolnichnyj/ispravlenija-v-bolnichnom-liste.html, http://www.zarplata-online.ru/art/157030-red-obrazets-zapolneniya-bolnichnogo-lista-v--godu, http://skupka-77.ru/include/obrazets-zapolnennogo-bolnichnogo-lista-v--godu.html




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением




Статьи по теме