Главная » Как правильно заполнять

Как правильно заполнять км 4

Последние новости и комментарии

К нам за помощью обратилась наша читательница, описав следующую ситуацию. Организация торгует (выполняет работы, оказывает услуги населению) за наличные, часы ее работы - до 22.00. У кассира организации рабочее время с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Z-отчеты каждый вечер снимают продавцы и сразу заносят их данные в журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4). Деньги и Z-отчет кассир получает от продавцов утром каждого буднего дня. Читательница интересуется, как в этом случае записывать сведения о выручке в кассовую книгу. 10 440
  • Как заполняется Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) при условии, что на одном кассовом аппарате работают 24 часа в сутки три разные смены? 1 9 278
  • Во многих случаях деятельность, связанная с продажей товаров или оказания услуг населению, невозможна без наличия кассы. Её использование в свою очередь связано с рядом нюансов. Прежде всего, работать с ККТ, не зарегистрированной в налоговой инспекции, не законно. А среди требований, предъявляемых налоговиками к владельцу аппарата при прохождении данной процедуры, содержится пункт о наличии заключенного договора со специализированной организацией, осуществляющей обслуживание кассовой техники. Таким образом, начало работы с использованием кассы для бизнесмена делится на две взаимосвязанных составляющих: во-первых, это сама регистрация ККТ в ИФНС, а во-вторых – учёт расходов, связанных с приобретением, регистрацией и дальнейшим облуживанием аппарата. 5 12 082
  • Клиенты вашей компании рассчитываются за проданные им товары, оказанные услуги или выполненные работы наличными? В таком случае по каждой операции вы должны выдавать покупателям кассовый чек. Для этого нужно установить контрольно-кассовую технику (ККТ). 4 588
  • Сегодня мы обсудим актуальные вопросы ведения кассовых операций в свете последних изменений. В ходе семинара я буду называть распространенные вопросы бухгалтеров, которые они задают по работе с денежной наличностью. 7 303
  • Письмо Минфина РФ от 11 июня 2009 г. N 03-01-15/6-311 9 877
  • На наши с вами вопросы отвечает Вадим Демидов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (ФНС России). 1 2 509
  • Тот факт, что показания сумм на контрольной ленте ККТ расходятся с данными в журнале кассира-операциониста, сам по себе еще не свидетельствует о нарушении «кассовой» дисциплины. К такому выводу пришел ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 25 декабря 2008 г. № А19-4507/08-27-Ф02-6554/08. Как следует из материалов дела, иркутские налоговики обнаружили данную нестыковку при проверке магазина канцтоваров, принадлежащего местному ИП. В. 628
  • Наша организация для осуществления наличных денежных расчетов при продаже товаров использует контрольно-кассовую технику (ККТ) модели “Штрих-ФР-К” (версия 01). Показания суммирующих денежных счетчиков ККТ мы каждую рабочую смену отражаем в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4).Так, в графах № 6 и № 9 журнала кассира-операциониста нами указывается необнуляемая сумма, которая накапливается с момента фискализации ККТ. Разница между необнуляемой суммой на конец рабочего дня (смены) и на начало рабочего дня (смены) отражается в графе № 10, как сумма выручки за рабочий день (смену).Возникает вопрос, правильно ли мы заполняем графы № 6 и № 9 журнала кассира-операциониста (форма КМ-4), указывая в них необнуляемую сумму? 3 412
  • Даже если при наличных расчетах с населением фирма использует бланки строгой отчетности, ей все равно приходится применять ККТ. В частности, когда клиент вносит предоплату за тур. А ведь практически все турфирмы работают на предоплатной системе расчетов. Однако кассовую технику можно использовать, только если она зарегистрирована… 2 961
  • Что делать, если чек был пробит не на ту сумму, которую должен был уплатить покупатель? В такой ситуации имеет значение, когда именно была обнаружена «погрешность». 8 757
  • При продаже товаров населению за наличный расчет или с использованием платежных карт предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Контроль за исполнением этой обязанности возложен на налоговую инспекцию. 3 201
  • На вопросы, связанные с применением контрольно-кассовой техники медицинскими организациями, отвечает И. Н. Сташкова, главный специалист-эксперт отдела координации и контроля за деятельностью ФНС России департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. 2 473
  • Журнал кассира-операциониста КМ-4

    Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – это обязательный первичный документ, который должен заполнять ежедневно ответственный кассир. В документе отражаются сведения о движении денежных средств в течение дня, о поступлении выручки. В конце статьи можно скачать бланк журнала форма КМ-4, кроме того, для примера нами был заполнен образец журнала, скачать который также можно внизу страницы.

    Ведение журнала кассира-операциониста

    Форма КМ-4 – это важный кассовый документ, который следует заполнять аккуратно, без ошибок. Все записи в журнал заносятся каждый день в хронологическом порядке.

    Прежде, чем начать пользоваться журналом, его нужно зарегистрировать в налоговом органе, все страницы бланка КМ-4 нужно пронумеровать, а сам журнал прошнуровать. Последняя страница должна быть снабжена записью «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _ листов», рядом ставят свою подпись руководитель предприятия и его главный бухгалтер.

    Журнал используется до тех пор, пока не закончится, не испортится или не износится настолько, что его ведение становится невозможным.

    Исправление записей в журнале КМ-4 допускаются, исправлять неверно указанные сведения нужно следующим образом: аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильные данные, рядом написать правильные значения и слово «исправлено». Исправление должно быть заверено подписями ответственного кассира, главного бухгалтера и руководителя.

    Ежедневно в журнал вносятся ответственным кассиром-операционистом сведения о денежных средствах, прошедших через кассовый аппарат, то есть вносятся данные счетчиков контрольно-кассовой машины в начале и в конце дня, а также величина дневной выручки, которая представляет собой разницу показателей этих счетчиков.

    Образец заполнения

    Заполнение журнала кассира-операциониста выполняется на основании Z отчета. Снимается этот отчет в конце рабочего дня.

    Дата берется из Z отчета, если таких отчетов в один день несколько, то каждый из них пишется отдельной строкой. Если в одну дату работает более одной смены, то следует написать также номер смены.

    Номер отдела, на который пробиваются чеки за смену. Если у ККМ нет такой функции ставится прочерк, если все чеки пробиваются на один отдел, то также ставится прочерк.

    Фамилия, имя, отчество кассира-операциониста, ответственного за работу с кассовым аппаратом и за ведения журнала КМ-4. Возможна ситуация, что с кассой работает постоянно один и тот же кассир, в этом случае допускается вверху указать его Ф.И.О. и в дальнейшем при заполнении этой графы ставить знак #8212; // -.

    4 #8212; № контрольного счетчика в конце смены

    № Z отчета, снятого с ККМ в конце рабочей смены.

    5 #8212; № счетчика, регистрирующего количество переводов показаний

    Можно эту графу вообще не заполнять, важность ее минимальна, и налоговики чаще всего даже не смотрят на эту графу. Возможно указанием номера Z отчета из четвертой графы.

    6 – Показания суммирующих денежных счетчиков в начале

    Ставится итог на момент начала смены (совпадает с итогом на момент окончания предыдущей смены). Обратите внимание, эта цифра совпадает с величиной, указанной в гр. 9 журнала КМ-4, оформленного за предыдущую смену. Для нового ККМ пробивается сумма 1,11 руб.

    7 – подпись ответственного кассира.

    8 – подпись администратора (возможно кассир и администратор это одно лицо).

    9 – Показания денежных счетчиков в конце дня

    Показания получаются путем суммирования суммы из шестой графы и дневной выручки. Информация для заполнения этой графы формы КМ-4 берется из Z отчета.

    Указывается величина дневной выручки.

    11 – Сдано наличными

    Сумма наличных средств, переданных в главную кассу в конце рабочей смены.

    12,13 – Оплачено по документам

    12 #8212; Количество операций по продажам по платежных документам (кредитным картам, чекам).

    13 – Сумма по этим документам.

    14 – Всего сдано

    Общая сумма денежных средств, переданных в главную кассу, без учета возвратов.

    Сумма возвратов по чекам из Z отчета, оформленная актом КМ-3.

    Если возвратов не было за смену, то сумма из графы 10 должна совпадать с суммой из графы 14. Если же имели место быть ошибочно пробитые чеки и возвраты сумм от покупателей, то значение графы 14 равно разности граф 10 и 15.

    16, 17, 18 – подписи

    В конце рабочей смены ставятся подписи кассира или кассира-операциониста, ответственного за ведение журнала КМ-4, администратора и руководителя.

    Журнал по форме КМ-4 – это лишь один из обязательных ежедневных отчетов, заполняемых кассиром-операционистом. Также нужно вносить необходимые записи в отчет по форме КМ-6 (скачать образец заполнения КМ-6 ) и при наличии нескольких ККМ в форму КМ-7 .

    После заполнения данных форм следует также внести необходимые данные в кассовую книгу КО-4, скачать образец которой можно здесь .

    Скачать бланк и образец

    Скачать образец заполнения журнала кассира-операциониста КМ-4 – ссылка .

    Скачать бланк форма КМ-4 – ссылка .

    Источник: http://buhland.ru/zhurnal-kassira-operacionista-km-4/

    Ошибочно пробитый кассовый чек. Документальное оформление. Акт КМ-3, объяснительная записка кассира.

    Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек. Данная статья о том, как правильно документально оформить (отменить) ошибочно пробитый кассовый чек. В статье приводятся пример (образец) заполнения первичных документов когда ошибочно пробит кассовый чек: акт КМ-3 и объяснительная записка кассира .

    Отметим сразу, что описанную ниже процедуру следует производить до снятия суточного отчета с гашением.

    Рассмотрим несколько ситуаций.

    Ситуация №1. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку до снятия суточного отчета с гашением.

    В данном случае оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом:
    1. Оформляем акт КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)»;

    2. Прикалываем ошибочно пробитый кассовый чек к заполненному акту КМ-3. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать (термобумага), то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. (Так как кассовые чеки на термобумаге имеют свойства обесцвечиваться. Это делается для того, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами);

    3. На ошибочно пробитом кассовом чеке ставим отметку «ПОГАШЕНО»;

    4. Кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека. Причиной может быть: невнимательность при работе с ККМ, сбой работы ККМ и прочее;

    5. Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной, т.е. она не влияет на показания фискальной памяти ККМ. Пробитие или непробитие чека на возврат (при ошибочно пробитом чеке) является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. (Такая позиция налоговиков приводится в письме ИФНС от 02.04.2003г. № 29-12/17931);

    6. РКО при этом на сумму возврата не составляем, так как данная операция производится внутри «операционной кассы»;

    7. Делаем соответствующие записи в журнале кассира операциониста (форма КМ-4) по завершению смены:

    • В графе 10 показываем всю выручку за день (ошибочно пробитые суммы не отнимаем);
    • В графу 11 заносим выручку за минусом ошибочно пробитых сумм;
    • В графе 15 отражаем сумму по ошибочно пробитым кассовым чекам;
    • Сумма граф 14 и 15 должны соответствовать данным графы 10.

    Ситуация №2. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку после снятия суточного отчета с гашением.

    Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.

    Отличие заключается в том, что записи в журнал кассира операциониста КМ-4 при этом не вносятся. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется РКО (расходным кассовым ордером) из «главной кассы», так как выручка за предыдущий день уже была оприходована.

    Полезные документы для скачивания:


    Форма акта КМ-3. Пример заполнения (бланк) скачать .
    Образец объяснительной записки кассира скачать .

    Источник: http://cebuc.ru/statji/1178

    Источники: http://www.audit-it.ru/tags/text/km-4/, http://buhland.ru/zhurnal-kassira-operacionista-km-4/, http://cebuc.ru/statji/1178




    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением




  • Статьи по теме