» Как правильно заполнять

Как правильно заполнять конверт для письма

Как заполнять заказное письмо

Несмотря на то, что мы живем в век информационных и сетевых технологий, они не способны полностью избавить нас от работы. Иногда человеку все-таки приходится выйти из дома, чтобы получить желанный результат. В данной статье рассмотрим, как правильно заполнять заказное письмо, а также обсудим небольшие детали и подводные камни.

Как заполнять письмо

Перед тем, как заниматься самим письмом, определитесь, что будет отправлено помимо него адресату. Если это просто лист бумаги, содержащий текст, то получателю не потребуется никаких квитанций и расписок. Обычно такие письма имеют поздравительный или личный характер, это может быть обычная открытка или же небольшое сообщение о своей жизни. Важно знать, что почта выставляет весовые ограничения, так письмо выше 20 грамм будет отправлено с условием дополнительный оплаты.

Как заполнять письмо и конверт

Кроме того, стоит упомянуть о том, что в конверт нельзя помещать деньги, банковские карты, ценные документы и др. предметы. Не забывайте указывать точный адрес получателя, иначе посылка не дойдет до конечного места, а вернется назад к вам.

Вопрос, как заполнять письмо, уже рассматривался на нашем сайте в статье о том, как его отправлять. Здесь же сделаем это более подробно, а также ответим на все ваши вопросы.

В том случае, если вам требуется отправить важные бумаги или ценные документы, то посылка должна быть доставлена с гарантией. Для этого адресат должен заполнить расписку после получения и поставить свою роспись. Здесь также присутствуют ограничения по весу #8212; после 100 грамм вам придется доплачивать, т.к. посылка будет приравниваться к бандероли.

Важно знать, если вы беспокоитесь по поводу сохранности содержимого посылки, вы можете заполнить описание содержимого, а также попросить уведомление о получении письма адресатом.

Как заполнять письмо и конверт

Итак, мы разобрались с тем, какие виды письма существуют, поговорили об основных вещах, теперь затронем вопрос, касающийся заполнения конверта.

Все поля должны быть заполнены одной пастой. Причем обязательно использовать русские символы в случае отправки письма на территории РФ. При международной посылке данные необходимо заполнять латинскими буквами и арабскими цифрами.

Обратите внимание на правый нижний угол, здесь необходимо указать адрес места назначения. Далее переместите взгляд в левый верхний угол и укажите место отправки. Пишите разборчивым почерком без использования сокращений. Более подробно со структурой письма можно ознакомиться на официальном сайте ПОЧТЫ РФ. Там же можно узнать все индексы и места назначения.

Соблюдайте определенный порядок при заполнении реквизитов:

• ФИО гражданина или юридического лица
• Домашний адрес (улица, дом, квартира, город, район, страна).

Используйте советы, опубликованные в данной статье, тогда вопрос, как заполнить заказное письмо, не будет вас волновать.

Как отправить заказное письмо с уведомлением и с описью вложения

Дата публикации: 14.04.

Письмо – это почтовое отправление с письменным сообщением. Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью. В данной статье я подробно расскажу о том, как отправить заказное письмо. а также как отправить заказное письмо с уведомлением и с описью вложения .

Итак, простые письма чаще всего используются для обмена письменными сообщениями между частными лицами. То есть обычное письмо в обычном конверте или поздравительная открытка – всё это относится к простым письмам. Для того чтобы отправить такое письмо, достаточно опустить его в синий почтовый ящик Почты России. Предельный вес такого почтового отправления должен составлять не более 20 г.* При отправке простого письма #8212; отправителю не вручаются никакие подтверждающие документы отправки письма (чек, квитанция). Соответственно, если простое письмо будет утеряно, то Почта России никакой ответственности нести не будет.

Заказное письмо предназначено для отправки каких-то документов, бланков, квитанций. Данный вид почтового отправления является регистрируемым. Его отправка осуществляется непосредственно в отделении Почты России через оператора. Стоимость отправления несколько дороже, чем в случае с простым письмом, но зато отправитель получает гарантию того, что отправление точно будет доставлено адресату. Вручение заказного письма производится лично в руки адресату под роспись. Предельный вес заказного письма должен составлять не более 100 г. Если почтовое отправление весит более 100 г. то такое почтовое отправление называют бандеролью.

Заказное письмо может быть отправлено одновременно с уведомлением о вручении и с описью вложения.

Что такое «заказное письмо с уведомлением о вручении»? Данный вид отправления предполагает то, что письмо будет направлено адресату как заказное, то есть адресат получит письмо лично в руки, а отправитель в свою очередь получит уведомление, подтверждающее факт получения письма адресатом. То есть, если вы хотите отправить заказное письмо, и точно убедиться в том, что письмо получено адресатом – необходимо отправлять именно заказное письмо с уведомлением.

Что такое «заказное письмо с описью вложения»? Данный вид предполагает то, что содержимое отправления будет описано отправителем в специальном бланке. При этом при получении заказного письма с описью получатель в почтовом отделении при операторе вправе вскрыть письмо и проверить его содержимое, которое должно полностью соответствовать бланку описи вложения.

Заказанное письмо можно отправить одновременно с описью вложения и с уведомлением о получении.

Как отправить заказное письмо

Отправить заказное письмо можно в любом отделении Почты России. Сложного в этом ничего нет, заполнять какие-то дополнительные бланки не нужно.

Для того чтобы отправить письмо:

• Обратитесь в операционное окно в отделении почты и купите нужного размера конверт. Максимальный размер конверта 229х324 мм, то есть чуть больше листа бумаги формата А4.
• На конверте необходимо указать индекс и адрес отправителя и получателя.
• Оператору говорим, что данное письмо хотим отправить заказным и всё. После оплаты услуги вы получите чек, на котором будет указан трек-номер, с помощью которого можно будет отследить движение письма вплоть до его вручения.

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении

Процесс отправления заказного письма с уведомлением о вручении точно такой же, как и в предыдущем случае. Единственное отличие заключается только в том, что помимо заполнения адресной информации на конверте, вам необходимо будет дополнительно заполнить бланк «Уведомление о вручении» (форма 119). Данный бланк можно получить бесплатно в отделении почты.

Пример заполнения данного бланка приведен на картинке ниже. Для наглядности данные, которые необходимо заполнить отправителю, выделены красным цветом:

На лицевой стороне бланка Уведомления о вручении необходимо указывать именно Ваши данные (имя, адрес, индекс), т.к. получателем данного уведомления будете Вы, а не адресат Вашего письма.

Как отправить заказное письмо с описью вложения

Отправка заказного письма с описью вложения осуществляется точно также, как и отправка обычного заказного письма. Отличие заключается только в том, что дополнительно необходимо будет заполнить бланк «Опись вложения» (форма 107). Данный бланк выдается бесплатно в отделении почты при запросе отправителя.

То есть для того чтобы отправить заказное письмо с описью вложения, вам необходимо будет указать все данные на конверте, в котором будет отправлено письмо, а также заполнить два бланка с описью вложения. Заполнить нужно будет именно два бланка, т.к. один остается у отправителя, а второй получает адресат. Соответственно на основе этого бланка адресат сможет проверить содержимое вашего отправления.

Пример заполнения бланка ф.107 Опись вложения приведен на картинке:

При отправке заказного письма с описью вложения предоставляйте конверт оператору в незапечатанном (открытом) виде. Оператор вправе проверить соответствие содержимого с описью вложения.

Заказное письмо: сроки доставки и стоимость

Сроки доставки заказных писем точно такие же, как и срок доставки других почтовых отправлений, включая посылки и бандероли. У Почты России есть контрольные сроки, на которые и следует опираться. Подробнее об этом я уже писал ранее в статье про отправку посылок наложенным платежом. Если есть желание, чтобы ваше письмо дошло быстрее, то его необходимо отправлять 1 классом.

Что касается стоимости отправки заказного письма, то стоимость зависит от многих факторов: вес письма, с уведомлением или без него, с описью вложения или без него. Подробнее смотрите на сайте Почты России.

* Вес простого письма может быть выше 20 г. но не превышать 100 г. За каждые последующие полные или неполные 20 г веса простого письма взимается дополнительная плата.

Источник: http://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-otpravit-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem-i-s-opisyu-vlozheniya.html

Адрес в английском письме / English Letters. Address

При написании адреса на конверте нужно придерживаться единственного принципа - письмо должно дойти адресату, т.е. адрес должен быть понятен почтальону.

1. Оформление адреса зависит оттого, куда и откуда будет отправлено письмо. Ниже рассмотрим правила оформления почтовых отправлений, пересылаемых за границу из России и в Россию из за границы, исходя из международных правил оформления адресов на почтовых отправлениях (см. российские Почтовые правила):

За границу из России:

Русскийадрес отправителя пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. О н полностью транслитерируется в той последовательности, которая предусмотрена для российского адреса, без каких-либо перестановок и переводов. Например, не переводятся на иностранный язык названия улиц, районов, областей и т.п. Они просто записываются латинскими буквами. Родовые понятия (слова город , улица и т.п.) также следует транслитерировать для гарантии доставки письма. Не следует делать каких-либо перестановок или переводов в русском адресе, пытаясь написать его на английский манер. Единственная рекомендуемая перестановка - это указание получателя перед адресом, а не после него. И единственный рекомендованный перевод - перевод названия города, например, Moscow, а не Moskva.

Иностранный адрес получателя также пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса получателя на языке страны получателя, но обязательным условием является повторение наименования страны получателя на русском языке.

Общая схема для английского получателя:
Имя/наименование получателя
№ дома Улица, № квартиры/офиса
Город, Индекс
Страна:

Scott Brown
5 Green Avenue, Apt. 3
Ann Arbor 48104
USA

The Accounts Department
National Bank Ltd
20 Lombard Str.
London 3 WRS
UK, Великобритания

(т.е. письмо отправляется из России в бухгалтерию компании, находящейся в Великобритании, поэтому для русского почтальона указываем дополнительно страну на русском).

В Россию из за границы:

Адрес русского получателя на международном почтовом отправлении, которое пересылается в Россию, может быть написан как на русском, так и на иностранном языке.

Ivanov A.A.
ul. Orlovskaya 14-12
Zarechye
Suzdalsky raion
Vladimirskaya oblast
Russia
11122

Иванов А.А.
ул. Орловская, д. 14, кв. 12
пос. Заречье
Суздальский район
Владимирской обл.
Россия
111222

Адрес иностранного отправителя пишется по традициям страны-отправителя. Например, в английском адресе номер дома ставится перед названием улицы, а название города – после названия улицы. Между номером дома и названием улицы запятая не ставится. До последнего времени было принято оканчивать каждую строчку адреса запятой, а весь адрес точкой. В настоящее время эта практика несколько устарела, и адрес пишется без запятых в конце строчек и без точки в конце.

Общая схема для английского отправителя:
№ дома Улица, № квартиры/офиса
Город, Индекс
Страна:

Scott Brown
5 Green Avenue, Apt. 3
Ann Arbor 48104
USA

2. Структура, размеры, последовательность расположения элементов адреса на международных почтовых отправлениях установлены стандартом ИСО (Международной организации по стандартизации).

Общая структура международного адреса:

• имя получателя (или название организации для адреса юридического лица);
• улица, номер дома (при адресовании частным лицам в адрес могут быть включены номер квартиры, подъезда, этажа);
• район (или характерное название квартала, иной части населенного пункта);
• город (или иной населенный пункт) и почтовый индекс;
• регион (штат, графство, кантон и т.п.);
• страна назначения.

Следует учитывать, что такая структура является рекомендованной. И при оформлении адреса всегда учитываются национальные правила и традиции страны получателя. В частности, в Англии и Ирландии сначала указывается номер дома, а затем название улицы.

3. Если письмо адресуется определенному лицу или организации (отделу) от определенного лица или организации (отдела). то лицо или организация (отдел) указывается в начале адреса. Перед фамилией лица, которому вы направляете письмо (если, конечно, это не ваш родственник или хорошо знакомый), должна обязательно ставиться одна из форм:
Mr. - должностное лицо - мужчина,
Mrs. - должностное лицо - замужняя женщина,
Miss - должностное лицо - незамужняя женщина,
Ms. - должностное лицо - женщина (независимо от семейного положения).

Без фамилии эти формы не употребляются, а после форм Mr. Mrs. Ms. как правило, ставится точка. (Иногда точка не ставится, особенно в британском варианте английского языка.).

В английском письме возможны следующие обращения к лицу, к которому оно непосредственно относится:
Attn. Mr. S. Smith - вниманию г-на Смита
For the attention of Mr. S. Smith - вниманию г-на Смита
Kind attention of Mr. Smith - вниманию г-на Смита (более вежливо)
Kind at/n Mr. Smith - вниманию г-на Смита (более вежливо).

лицу:
Mr. William Smith (господину/ мистеру Уильяму Смиту)
52 West Road, Apt. 10
London W2 4RH
UK, Великоборитания

организации:
The Accounts Department (в бухгалтерию)
National Bank Ltd (банка National Bank Ltd)
20 Lombard Str.
London 3 WRS
England, Англия

Источник: http://www.englishelp.ru/business-english/english-letters/193-english-address.html

Источники: http://sovetisosveta.ru/kak-zapolnyat-zakaznoe-pismo.html, http://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-otpravit-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem-i-s-opisyu-vlozheniya.html, http://www.englishelp.ru/business-english/english-letters/193-english-address.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: