» Как правильно заполнять

Как правильно заполнять листок нетрудоспособности

Больничный лист

В этой рубрике вы узнаете, как правильно оформлять больничный – лист нетрудоспособности. подтверждающий право работника на получение пособия по временной нетрудоспособности. Из материалов рубрики вы также узнаете, как выглядит правильный больничный лист работника. Поскольку это, по сути, финансовый документ, поэтому каждый больничный листок нетрудоспособности должен быть заполнен в соответствии с утвержденными правилами.

Дополнительные сведения о том, как должен быть оформлен больничный лист нетрудоспособности, новом порядке его оплаты и возможности внесения изменений в лист нетрудоспособности вы можете найти в популярных статьях, опубликованных на нашем сайте:

В году будет реализован новый порядок оплаты больничных листов

Найти статьи и справочные материалы по любой интересующей вас тематике вы легко сможете, воспользовавшись удобным поиском по сайту.

Больничный лист — важный документ, на основании которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности работника. Часть больничного листа предназначена для заполнения работодателем: необходимо правильно оформить документ, чтобы возместить расходы на выплату пособия за счет территориального отделения ФСС России. Узнайте, как будет производиться оформление больничного листа в году, как работодателю заполнить больничный лист, как оплатить больничный лист в году. 22332

Ежегодно правила, установленные трудовым законодательством, в той или иной степени меняются. Не будет исключением и год -й. Часть изменений – это подписанные Президентом РФ законы, часть – находится пока на стадии законопроектов. Итак, какие изменения в трудовом законодательстве года ждать кадровикам? Также обсудим, что изменится в трудовом законодательстве в году, какие поправки к году подготовил Минтруд России, какие нормы планируется изменить в году. 86072

Оплата нетрудоспособности – проблема, с которой наверняка сталкивался каждый работодатель. Однако кроме случаев, когда работник заболевает в обычное рабочее время, встречаются и сложные ситуации. Как быть, если работник, к примеру, к командировке если сотрудница взяла отпуск по уходу за ребенком? 98

Каждый работодатель хотя бы раз сталкивался с временно нетрудоспособным сотрудникам. Когда же период болезни проходит, необходимо заняться таким важным вопросом как оплата больничного листа сотрудника. Как правильно оформить документы и произвести необходимые выплаты, расскажем в статье. 250

Каждый сотрудник кадровой службы хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда работник после отсутствия приносит листок временной нетрудоспособности. На основании этого документа работодатель должен рассчитать и выплатить пособие, которое позже будет возмещено ФСС России. Расскажем, как правильно принять, проверить и оформить больничный работника. 209

Неоспоримые правила заполнения больничного листа

Работодатель должен заполнять больничный лист черными заглавными печатными буквами гелевой, капиллярной, перьевой ручкой или применять печатающие устройства. Шариковой ручкой пользоваться нельзя. Записи не должны выходить за границы отведенных для них ячеек. Таковы требования пункта 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Верховный Суд России отказался признать эти правила недействительными.

Все записи в специально отведенных ячейках листка нетрудоспособности проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

Если работодатель ошибся, заполняя больничный лист. то он должен аккуратно зачеркнуть ошибку. Правильную запись следует сделать на оборотной стороне листка нетрудоспособности, рядом написать исправленному верить , заверить подписью и печатью. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего средства (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06. № 624н – далее – Порядок).

Сотрудница компании обратилась в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании этих правил недействующими, считая, что положения пункта 65 нарушают ее права на получение квалифицированной медицинской и врачебной помощи, а также своевременное получение пособий по всем видам нетрудоспособности, гарантированных Конституцией РФ.

Верховный суд пояснил, что требования пункта 65 Порядка небезосновательны, они позволяют производить автоматическую обработку сведений, содержащихся в нем. То есть эти требования вызваны необходимостью Минздрава обрабатывать полученные из больничных листов сведения автоматически.

Возможность автоматической обработки сведений, содержащихся в листке нетрудоспособности, позволяет сразу после сканирования документа направлять сведения из него по электронным каналам связи в территориальные органы Фонда социального страхования.

Одна из степеней защиты листка нетрудоспособности – волокна синего цвета, в связи с чем записи должны производиться чернилами черного цвета с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Несостоятельным суд признал и утверждение заявителя о заполнении листка нетрудоспособности разборчивым почерком, поскольку абзацем первым пункта 65 установлено, что записи в больничном листе выполняются вручную печатными заглавными буквами либо с применением печатающих устройств. Если не соблюдать это требование и заполнять листок нетрудоспособности словами со слитными буквами прописью в рамках одной строки, то при автоматической обработке будет трудно распознать документ и сведения, содержащиеся в нем.

Для упрощения процесса заполнения листков нетрудоспособности ФСС РФ разработал программное приложение для медицинских организаций, позволяющее впечатывать данные в листок нетрудоспособности.

Также суд подчеркнул, что оспариваемые положения Порядка адресованы работодателю, каких-либо прав и охраняемых законом интересов граждан не затрагивают, поэтому являются необоснованными доводы заявителя о нарушении пунктом 65 Положения его права на получение квалифицированной медицинской и врачебной помощи.

На основании этого Верховный суд России отказал в признании вышеназванного пункта 65 недействительным (решение ВС РФ от 29.10. № АКПИ13-726).

Е. Ирхина. эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению, для журнала Приложение к Практической бухгалтерии

Как правильно заполнить больничный лист?

Электронная книга «Больничный лист» поможет правильно определить среднедневной заработок, рассчитать суммы пособия по временной нетрудоспособности, правильно заполнить больничный, чтобы соцстрах принял к зачету выплаченные суммы. Купите книгу или скачайте содержание для ознакомления

Читайте также по теме:

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n125708

Исправление в больничном листе работодателем

Бухарев Роман, ведущий эксперт в области социального страхования, юрист, руководитель Центра социально-трудовых прав. 19 января

Допустима ли незначительная ошибка в больничном? Правильно – нет, поскольку при ее наличии Фонд социального страхования имеет право отказать работодателю в страховом возмещении. А что делать, если ошибка все-таки обнаружена? Разберем несколько практических ситуаций.

Листок нетрудоспособности, или, как мы привыкли его называть, — «больничный » — уникальный документ. Почему? Потому что, во-первых, документ медицинский, подтверждающий нетрудоспособность работника в определенный период. Во-вторых, документ финансовый, и является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Опытный бухгалтер знает: к вопросам правильного заполнения больничного необходимо проявлять максимальное внимание.

Практикум-интенсив Больничный лист-. Полученные знания помогут без ошибок оформлять и рассчитывать любые пособия по больничному листу. Посмотреть программу обучения-

Ой, а вот здесь ошибка в больничном!

Бланк листка нетрудоспособности состоит из двух разделов. Один из них заполняется медицинской организацией, в которой проходил лечение работник, второй — работодателем. Права на ошибку у врачей нет. Совсем. По той простой причине, что действующее законодательство не предусматривает возможности внесения исправлений в раздел, заполняемый медиками.

Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности. Это обстоятельство — настоящая головная боль для бухгалтера, поскольку изменить что-либо самостоятельно в данном разделе они не могут.

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя.

Далее прокомментируем распространенные вопросы бухгалтеров о порядке заполнения больничных на практике.

Исправления в больничном. Кто должен подписаться?

«Правильная запись подтверждается подписью» — такая формулировка содержит в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06. № 624н), регламентирующем порядок внесения исправлений. Как видите, слово «подпись» употреблено в единственном числе. Поэтому под исправлениями на больничном достаточно подписи руководителя или главного бухгалтера. Подписи обоих в данном случае не требуется.

Подпись иного лица под исправлениями возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации. Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели. При этом печать, также, как и на лицевой стороне больничного, не обязательно должна быть гербовой. Достаточно печати бухгалтерии или кадровой службы.

Если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит

Как внести исправления в больничный в этой ситуации? Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа на этот вопрос, а на практике такая ситуация возникает нередко. Чаще всего ошибаются работодатели при заполнении строк «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды». Между тем, в строке «Дата начала работы» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования. Редчайший случай на практике! Во всех остальных случаях эта графа не заполняется.

Разъяснения этой интересной ситуации мы найдем в письме ФСС России от 18.10. № 15-03-14/05-12954. Так, в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 с 1 января 2007 года. Таким образом, если работник никогда не проходил службу в указанных органах либо уволился из них до 1 января 2007 года строка «в т.ч. нестраховые периоды» также не заполняется.

Если эта строка все-таки по ошибке заполнена, следует зачеркнуть запись, а затем на оборотной стороне бланка сделать следующую запись – «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной» и подтвердить подписью и печатью.

Зарегистрироваться на вебинар «Правила заполнения больничного листа работодателем». Вы узнаете, как исправлять ошибки в больничном (те, что уже были в больничнм листе и те, что вы случайно совершили сами, когда заполняли раздел для работодателей)

Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности по просьбе сотрудника

Еще одна проблема, связанная с правильным заполнением больничного, возникает, когда работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в тех случаях, когда это приводит к увеличению пособия. Такое нередко происходит с новыми работниками, которые в двух предыдущих годах работали у другого работодателя и работник своевременно не предоставил новому работодателю справку о сумме заработной платы (утв. приказом Минтруда России от 30.04. № 182н).

Представим, что такой работник представил справку. Бухгалтеру придется сделать перерасчет пособия за все прошлое время, но не более, чем за три года, предшествующих дню предоставления справки. Однако, больничный лист давно уже заполнен работодателем, и в том числе, строки, где указывается заработок для исчисления пособия и сумма пособия. Неужели все это необходимо исправлять? Конечно, нет. Теоретически это возможно, но исправить, по меньшей мере, пять неверных записей абсолютно нереально, для этого на оборотной стороне бланка просто нет места.

Поэтому, уже заполненный на основании первоначальных сведений о заработке работника больничный следует оставить без изменений, а перерасчет суммы пособия произвести на отдельном листе.

Виды пособий

Виды пособий (страховое обеспечения по обязательному социальному страхованию):

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.

Практикум-интенсив Больничный лист-. Полученные знания помогут без ошибок оформлять и рассчитывать любые пособия по больничному листу. Посмотреть программу обучения на год.

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Источник: http://school.kontur.ru/publications/328

Источники: http://m.kdelo.ru/rubrika/313436-bolnichnyy-list, http://www.buhgalteria.ru/article/n125708, http://school.kontur.ru/publications/328

Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением