» Как правильно заполнять

Как правильно заполнять платежную ведомость

Порядок оформления ведомости по заработной плате Т-53

Платежная ведомость форма № Т-53 применяется в учреждении для выдачи заработной платы сотрудникам. В ней отражают суммы наличных денежных средств, подлежащие выдаче работникам на руки с учетом всех вычетов. По данному документу заработок может выплачиваться в течение 3 дней. Скачать образец бланка платежной ведомости можно в конце статьи.

Для грамотного оформления бланка воспользуйтесь образцом заполнения платежной ведомости, скачать который можно также внизу статьи.

Все платежные ведомости подлежат обязательной регистрации в специальном журнале форма Т-53а, скачать бланк и образец которого можно здесь .

Вместо платежной ведомости Т-53 возможно использование расчетно-платежной ведомости Т-49, скачать образец которой можно здесь. Если же для выплаты используется бланк по форме Т-53, то для ее расчета и начисления пользуются расчетной ведомостью Т-51 .

Образец оформления зарплатной ведомости Т-53

На титульном листе заполняют название организации и структурного подразделения.

В правом верхнем углу бланка необходимо заполнить код ОКПО на основе справки статистики.

В строке «Корреспондирующий счет» всегда следует указывать «дебет 70».

Далее проставляется срок действия документа, как правило, 3 дня и сумма по ведомости цифрами и прописью, с большой буквы и с начала строки.

В строке «Номер документа» указывается порядковый номер, начиная с начала текущего года.

Строка «Дата составления» должна содержать фактическую дату оформления платежной ведомости Т-53 (она не может быть позднее даты подписи главного бухгалтера и выплаты средств).

Платежная ведомость по заработной плате заверяется и подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.

На оборотной стороне бланка форма Т-53 заполняется табличная часть. Если в учреждении много рабочих, то ведомость может иметь дополнительные страницы. Их общее количество проставляется цифрами в строке «Количество листов».

В строке 1 на странице 2 указывается порядковый номер работника.

Строку 2 необходимо заполнять на основе личной карточки сотрудника – указывают его табельный №. Ниже прописывается его Ф.И.О. полностью, чтобы избегать путаницы, которая может возникать, если в учреждении работают однофамильцы либо родственники.

В стр. 4 числами заполняют сумму заработной платы, выдаваемую на руки каждому работнику, с начала строки. В нижней строчке подводят итог по общей сумме выплаты по ведомости.

После полного заполнения платежной ведомости формы Т-53 ее передают на проверку кассиру. Он проверяет правильность ее оформления и наличие всех подписей. Если в документе имеют место ошибки, ее следует переписать заново. Если бланк ведомости правильно оформлен, кассир начинает выдавать заработную плату.

До момента получения денег каждый рабочий ставит подпись в строке 5 напротив своей фамилии. В стр. 6 отражаются документы, необходимые для расчета по кассе. Такими документами могут быть: доверенность, паспорт, заявка на выдачу средств и пр. Если такие документы отсутствуют – ставится прочерк.

После истечения срока выдачи денег, установленного в платежной ведомости по заработной плате, необходимо оформить документ до конца. Если указанный в ведомости сотрудник не получил денег, то в стр. 5 напротив его фамилии делается запись «Депонировано». Кассир должен подсчитать все депонированные суммы, указать на последнем листе общую сумму и депонированную цифрами, обязательно прописью, затем под суммами поставить личную подпись. Далее выписывается расходный кассовый ордер на сумму средств, выданных фактически, номер ордера указывают в платежной ведомости. После этого ведомость сдают в бухгалтерию, для заверения главным бухгалтером.

Скачать бланк платежной ведомости типовая форма Т-53 по ссылке .

Главная → Кадры → Правила заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Правила заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Каждой фирме, организации, или индивидуальному предпринимателю, у которого есть наемные работники, очень важно грамотно и правильно применять систему расчетов с персоналом. Одним из ключевых моментов в безошибочном ведении документооборота фирмы или ИП является правильное заполнение первичных документов, таких как платежные ведомости. И тема нашей сегодняшней публикации — платежная ведомость форма Т-53. Мы расскажем своим читателям о том, как правильно заполнять этот документ, а внизу страницы размещена ссылка, позволяющая скачать бланк платежной ведомости бесплатно.

Что собой представляет платежная ведомость форма Т-53?

Заработная плата, компенсация или вознаграждение должны оформляться в виде платежной ведомости. Итак, платежная ведомость — это первичный учетный кассовый документ. Форма Т-53 отражает сумму заработка, которую необходимо выплатить наемному работнику, а также общую сумму выплат по платежной ведомости в целом.

Данный документ составляется за отчетный период (как правило, за 1 месяц) в одном экземпляре. Оформлением платежной ведомости формы Т-53 занимается бухгалтер. После этого, документ передается на подпись руководителю организации. Затем, после заверения руководителем, платежная ведомость передается кассиру.

Обратите внимание, что платежная ведомость форма Т-53 не содержит таких данных, как: количество отработанных часов и расчетов по начислению оплаты (в том числе, и данных по удержанию сумм из заработной платы).

Как выглядит бланк платежной ведомости Т-53 ?

Форма Т-53 является унифицированной. Документ был утвержден Постановлением Госкомстата от 05.01.04. Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.

На титульном листе платежной ведомости по форме Т-53 обязательно заполняются следующие данные:

• наименование (компании, организации, фирмы, ИП);
• срок выплаты;
• денежная сумма к выдаче (указывается прописью и цифрами);
• ОКПО;
• корреспондирующий счет;
• подпись руководителя (обязательно с расшифровкой фамилии);
• порядковый номер платежной ведомости;
• дата составления платежной ведомости;
• период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие страницы формы Т-53 заполняются в виде таблицы. В таблице указывается такая информация:

• номер (по порядку);
• табельный номер работника;
• фамилия, имя и отчество работника;
• сумму к выплате;
• подпись работника;
• графа под названием Примечание .

Как правильно заполнить платежную ведомость формы Т-53 ?

Образец заполнения платежной ведомости размещен внизу страницы. Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя. Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером. На титульном листе документа проставляются следующие данные:

• код по ОКПО;
• номер ведомости (который зарегистрирован в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А );
• корреспондирующий счет — дебет счета 70;
• период выплаты заработной платы;
• дата составления документа.

На второй стороне платежной ведомости формы Т-53 четыре графы заполняются бухгалтером при необходимости в соответствии с учетными данными и указываются:

• номер по порядку;
• если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника;
• фамилия, имя и отчество работника;
• сумма заработной платы.

Графа № 5 таблицы предназначена для росписи работника. Подпись сотрудника явялется подтверждением получения денег из кассы.

Графа № 6 предназначена для отметок (которые проставляются при необходимости). Она предназначена для того чтобы кассир смог выдать деньги (на основе заявления работника или на основе доверенности).

Строка Количество листов в платежной ведомости формы Т-53 подлежит обязательному заполнению.

Исправление ошибок в платежной ведомости формы Т-53

Перед выдачей денежных средств кассиром, производится проверка всех данных и реквизитов, которые были занесены в документ. В связи с тем, что платежная ведомость формы Т-53 является первичным документом, то допускать ошибки и помарки в документе крайне нежелательно.

Допустимыми являются аккуратные исправления в документе с пометкой Исправленному верить . Исправления подтверждаются росписью лиц, которые утверждают данную платежную ведомость.

Как закрыть платежную ведомость формы Т-53 ?

Выдача заработной платы по платежной ведомости формы Т-53 производится в трехдневный срок. Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком.

В случае если в установленные сроки зарплата была выдана не в полном объеме, платежную ведомость необходимо закрыть. Все неполученные суммы депонируются.

Превышение сроков выдачи заработной платы грозит штрафными санкциями. По истечении сроков выплаты зарплаты кассир завершает оформление платежной ведомости формы Т-53. Кассир выполняет следующие действия:

1. Подсчитывает сумму выданной заработной платы (суммауказывается и цифрами и прописью).
2. Если есть невыплаченные суммы, депонирует каждую (делается пометка Депонировано ).
3. Проверяет правильность подсчетов.
4. В подтверждение факта выдачи (депонирования) указанных сумм, кассир подписывает документ (расшифровывая свою подпись).
5. На сумму выданной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер (формы КО-2).

Платежная ведомость возвращается в бухгалтерию. После этого документ проверяется бухгалтером и заносится в регистр синтетического бухучета.

Бесплатно скачать бланк платежной ведомости

Ниже размещены документы для скачивания. В том числе, по этим ссылкам можно скачать бланк платежной ведомости в Word и Excel, а также образец платежной ведомости.

Источник: http://tbis.ru/kadry/pravila-zapolneniya-platezhnoj-vedomosti-po-forme-t-53

Платежная ведомость используется в компании для выдачи заработной платы работникам. Это унифицированная форма № Т-53. В ней отражаются суммы выдачи наличных денег на руки работникам уже с учетом всех вычетов. Платежная ведомость относится к кассовым документам. Конечно, выдавать заработную плату можно и по расходному кассовому ордеру. если допустим, на предприятии один работник. Если же работников много, то целесообразнее вести платежную ведомость. Это значительно уменьшит документооборот. К тому же заработная плата по платежной ведомости может быть выплачена в течение трех дней, а по расходному кассовому ордеру – только в течение дня.

Конечно, у каждого документа - свои минусы. Платежная ведомость не исключение. Ее главный недостаток – отсутствие конфиденциальности. поскольку в ней должен расписываться каждый работник, и он может видеть заработки своих сотрудников отдела.

Заполнение платежной ведомости по форме т-53.

На титульном листе заполняется название организации или ИП, а также наименование его структурного подразделения.

Справа в табличке заполняется код ОКПО из справки статистики.

В графе «Корреспондирующий счет» указывается «дебет 70» всегда.

Затем проставляем срок действия ведомости. Обычно это три дня с момента подписания ведомости. А также заполняем сумму по ведомости прописью и цифрами, начиная с большой буквы с начала строки.

В графе «Номер документа» записываем порядковый номер ведомости, начиная с начала года.

В «Дате составления» указываем дату составления ведомости (она должна быть не позднее, чем дата подписи главного бухгалтера и времени выплаты денег).

Ведомость заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. На практике ведомость сначала подписывают у директора – это является разрешением для кассира выдавать деньги, и лишь потом деньги выдаются работникам. Главный бухгалтер уже подписывает ведомость после выдачи денег и проверяет правильность оформления ведомости.

На обратной стороне бланка ведомости заполняем табличную часть. Если работников на предприятии много, то в ведомости может быть несколько дополнительных страниц. Общее количество листов указывается цифрами по строке «Количество листов».

В графе 1 страницы 2 пишется порядковый номер сотрудника.

Графа 2 заполняется на основании личной карточки работника – указывается его табельный номер. В графе 3 заполняется Ф.И.О. работника. Лучше заполнять имя и отчество полностью во избежание путаницы, которая может возникнуть, если на предприятии работают родственники или однофамильцы.

В графе 4 цифрами заполняем сумму к выдаче на руки каждому сотруднику. Сумма пишется сначала графы, а не по середине. В последней строке подводятся итоги по общей сумме выплат по ведомости.

После заполнения платежной ведомости, она передается кассиру на проверку. Кассир проверяет правильность оформления и наличие подписей. Если в платежной ведомости есть ошибки, она переписывается бухгалтерией заново. Если платежная ведомость оформлена верно, кассир начинает выдавать заработную плату на основании ведомости.

Перед выдачей денег каждый сотрудник расписывается напротив своей фамилии в графе 5. В графе 6 заполняются необходимые документ для расчетов по кассе. Здесь может быть указана доверенность, заявка на выдачу денег, паспорт и др. Если подтверждающих документов нет – графа прочеркивается.

По истечению сроков выдачи денег, установленных в ведомости, кассир оформляет платежную ведомость до конца. Если работник, указанный в ведомости, денег не получил, напротив его фамилии в графе 5 указывается «Депонировано». Кассир подсчитывает все депонированные суммы и на последнем листе указывает общую и депонированную суммы цифрами и прописью. Под этими суммами кассир ставит свою подпись. Затем он выписывает расходный кассовый ордер на сумму фактически выданных денег и его номер указывается в платежной ведомости. Затем ведомость сдается в бухгалтерию и заверяется главбухом.

Образец заполнения платежной ведомости .

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно здесь .

Платежные ведомости должны быть зарегистрированы в журнале регистрации платежных ведомостей (унифицированная форма № Т-53а). Этот журнал заводится с начала каждого года. Срок хранения его - пять лет. Ничего сложного при заполнении журнала нет. Журнал ведется работником бухгалтерии (нажмите картинку).

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме № Т-53а. Скачать форму Т-53а можно здесь .

Выплату заработной платы можно осуществить и через расходный кассовый ордер. Примеры заполнения смотрите здесь .

Все о кассовых операциях читайте здесь.

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку Получить книгу .

Источник: http://prednalog.ru/zapolnenie-platezhnoy-vedomosti-po-forme-t-53-zhurnal-t-53a/

Источники: http://blandoc.ru/poryadok-oformleniya-vedomosti-po-zarabotnoj-plate-t-53/, http://tbis.ru/kadry/pravila-zapolneniya-platezhnoj-vedomosti-po-forme-t-53, http://prednalog.ru/zapolnenie-platezhnoy-vedomosti-po-forme-t-53-zhurnal-t-53a/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: