Главная » Как правильно заполнять

Как правильно заполнять посылку по украине

Ситуация под контролем: как правильно отправлять посылки почтой

С каждым из нас хоть раз в жизни случались непредвиденные ситуации на почте: посылка идет долго, где-то затерялась или вообще пропала. ForUm выяснил, как и нервы сохранить, и посланные вещи адресату передать.

Совет первый: правильно выбирайте упаковку

Если вы решили отправить посылку, то прежде всего учтите, что на почте с ней никто церемониться не станет, даже если вы пересылаете какой-то старинный хрупкий предмет. Поэтому заранее приготовьте для ваших вещей упаковочный материал. «Для упаковки почтовых отправлений применяются гофрокартонные ящики, пузырчатый полиэтилен или пенопластовые вкладыши. Хрупкие предметы должны быть вложены в твердую тару, усыпаны опилками или обложены стружкой, ватой», – говорится в письме ForUm ’у от пресс-службы «Укрпочты».

Также вы можете смело отправлять посылку в фабрично-заводской упаковке пересылаемого предмета (деревянных, фанерных ящиках или коробках из прочного картона). Но при этом помните: упаковка должна обеспечивать сохранность вложения и соответствовать установленным размерам.

Обратите особое внимание на размер и вес вашей бандероли. «Обычные посылки, с объявленной ценностью, принимаются к пересылке весом до 30 кг и максимальными размерами 500*500*400 мл. Допускается превышение предельной массы до 500 граммов», – рассказывают на почте.

Совет второй: заполняйте все поляи сохраняйтечек

Обязательно заполняйте все поля на самой упаковке. Это ускоряет работу сотрудников почты и, соответственно, посылка будет доставлена быстрее. Также не забывайте, что при отправке посылки необходимы паспортные данные, хотя сами операторы чаще всего паспорт и не смотрят.

Чек, который выдаст вам оператор, не выбрасывайте до того момента, пока адресат не получит вашу посылку. Он может понадобиться в случае потери посылки.

Совет третий: не все предметы можно пересылать

Существует так называемый «черный» список предметов, которые запрещены для пересылки. В него входят: холодное и огнестрельное оружие, предметы для нападения и обороны, взрывчатые, легковоспламеняющиеся, психотропные, токсичные и радиоактивные вещества, наркотические средства, ртуть, кислоты, ядовитые растения, иностранная и национальная валюта (кроме нумизматических монет и их коллекций), пищевые продукты, срок хранения которых не превышает 10 суток.

Также может быть ограничена или запрещена пересылка посылок с овощами, фруктами, семенами и растениями.

Совет четвертый: возьмите документ с фото

Вы мчитесь на почту за долгожданной посылкой, но, прибыв туда, обнаруживаете, что у вас с собой нет паспорта для ее получения. В сложившейся ситуации вместо паспорта вы можете предъявить загранпаспорт, военный билет, удостоверение народного депутата Украины, водительское удостоверение. Если нет ни одного из вышеперечисленных документов, то возвращайтесь за паспортом.

Если же по каким-то причинам вы не можете прийти за посылкой, то нужно просто оформить доверенность на другого человека.

Совет пятый: если посылка потерялась

Итак, случилось страшное: ваша посылка потерялась или вы обнаружили нехватку вещей. Вам нужно сразу же обратиться к сотрудникам отделений почтовой связи. Если такой возможности нет, можно позвонить на «горячую линию» или оставить сообщение на официальном сайте.

В почтовом отделении оформите заявление на розыск посылки. «В заявлении обязательно указывается вид, категория, номер почтового отправления, место и дата принятия, фамилия, имя, отчество, почтовый адрес отправителя и адресата, а также данные предъявленного документа, удостоверяющего личность заявителя», – сообщают в пресс-службе государственной почты Украины.

Но при этом нужно помнить, что заявление рассматриваться не будет, если заявитель не является ни отправителем, ни адресатом, ни уполномоченным ими лицом, или же истек установленный для принятия заявлений срок – 6 месяцев.

«Предупредить такую неприятную ситуацию с потерей посылки непросто, ведь процесс обработки и пересылки почты завязан на человеческом факторе. Единственное, что можно посоветовать, это не допускать ошибок при написании адреса и заполнении необходимых для пересылки бланков», – рекомендуют сотрудники почты.

Вместе с тем, если посылка потерялась не по вашей вине, смело требуйте возмещения. «В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения оператором почтовой связи обязанностей по предоставлению услуг, получателю (отправителю) не позднее десяти дней со дня установления проверкой такого факта выплачивается денежная компенсация в размере, определенном Законом Украины «О почтовой связи», – отмечают на почте.

Во избежание пропажи вещей из посылки сделайте опись вложения. По крайней мере, с описью вещей вам будет легче доказать нехватку предметов и получить за это компенсацию. Процедура описи простая: нужно всего лишь заполнить бланк в двух экземплярах. Работник почтовой связи должен проверить соответствие вложения описания, расписаться на обоих его экземплярах и проставить оттиск календарного штемпеля. Один экземпляр описи вкладывается в почтовое отправление, второй отдается вам.

Совет шестой: когда требовать свою посылку

«Жду посылку из Америки уже три недели», «Моя посылка из Китая не приходит больше месяца», «Вчера из Харькова отправили посылку, а ее все нет», – от людей часто можно услышать подобные жалобы. Но оправданы ли они?

Так, согласно нормативным срокам пересылки, если вы отправляете посылку в пределах области или между областными центрами Украины, ожидать ее нужно 2-4 рабочих дня. Если между районными центрами разных областей страны, то 3-5 рабочих дней. Дольше всего придется ждать бандероль, если вы пересылаете ее между селами из разных областей Украины – 4-5 рабочих дней. Но при этом не забывайте – день отправки посылки не считается!

Сложнее обстоит ситуация с международными пересылками. Здесь срок доставки зависит не только от украинских почтовых операторов, но и от их коллег из других стран. В среднем срок доставки посылки из стран ближнего зарубежья составляет от 4 до 15 рабочих дней, из дальнего – 15–35 рабочих дней.

Но существует еще одна преграда в доставке бандероли – это прохождение таможенного контроля.

«Международные почтовые отправления передаются на таможенный контроль в порядке очереди. Подразделение таможни осуществляет таможенное оформление международных почтовых отправлений с товарным вложением в срок, не превышающий 5 дней. В случае увеличения объемов поступлений в предпраздничные дни этот срок может быть увеличен до 10 суток», – рассказывают работники пресс-службы государственной почты Украины.

После проведения таможенного контроля и получения разрешения от должностных лиц таможни на выпуск, международные почтовые отправления сразу отправляются по назначению.

Если при прохождении таможенного контроля вашу посылку по каким-то причинам задерживают, вы можете самостоятельно обратиться непосредственно в подразделение таможни с целью выяснения данного вопроса.

В общем, если придерживаться всех правил почтовых операторов – заполнять все поля при отправке, выбирать хорошую упаковку, помнить о весе бандероли, то в 99,9% ваша посылка придет вовремя и без киках-либо повреждений.

Спасибо за Вашу активность, Ваш вопрос будет рассмотрен модераторами в ближайшее время

Как заполнить декларацию?

Shopogolic.net упростил процесс заполнения таможенной декларации по форме СN 23 — заполняйте её прямо на нашем сайте!

Все отправления идут как экспресс-груз и подлежат тщательному осмотру со стороны таможенных органов. Поэтому мы отсылаем ваш заказ, как только заполнена декларация и оплачен счёт.

Как правильно заполнить декларацию?

  • Описывайте товары на русском языке кириллицей. Использование латинских букв разрешается только для написания брендов и названий.
  • Описывайте количество и цену товара, не указывая детали (форму, расцветку и т.д.).
  • Не стремитесь перевести название товара в магазине — ориентируйтесь на требования таможни.
  • Объединяйте товары одной категории (см. пример ниже). В одной строке не должно быть более 10 одинаковых позиций – это будет рассмотрено как коммерческая партия. Лучше разбить их на несколько строк.

Женская одежда куртки брюки юбки — 11 — 35.99

Одежда детская боди шапка носки — 9 — 90.00

Телефон мобильный Samsung Galaxy — 1 — 200.00

Важно!
Не пишите все вещи одной строкой. Записи вида одежда — 50 — 150.00 обозначают коммерческую партию, автоматически попадают под проверку и могут быть задержаны.

Не превышайте таможенные лимиты вашей страны. Вы всегда можете поделить заказ на несколько посылок, создав для каждой декларацию с другим получателем.

Оптимальный вариант для посылки — 30-60 наименований. Большее количество может вызвать подозрения у таможни.

После заполнения всех полей укажите информацию о получателе:

В поля адреса вписывать только данные адреса получателя.
Паспортные данные нужны чтобы больше никто не смог получить посылку.
Обязательно указывайте правильный номер мобильного телефона, на него вам сообщат что посылка уже пришла.

Не затягивайте с заполнением декларации на последний день. Если документы не готовы мы не можем отправить вашу посылку.

Источник: http://shopogolic.net/ru/custom-declaration

Посылка на Украину

  1. Доставка Почтой России на Украину — это просто
  2. Как получить на почте груз из Украины
Сегодня отправить посылку или письмо можно в любую часть света, вне зависимости от ее географического положения. Если вы хотите обрадовать друзей или родственников из Украины, придется навестить отделение Почты России и более тщательно подойти к вопросу оформления квитанций. Доставка при этом осуществляется по тем же принципам, что и внутри страны.

Доставка Почтой России на Украину — это просто

• Заранее определите габариты вашего отправления и сравните их с размерами имеющихся в отделении коробок — их размеры указаны на сайте Почты.

Если груз небольшой, приготовьте газету или бумагу, чтобы заполнить пустоту внутри, если он больше, упакуйте в свою коробку, но не заклеивайте ее. Если вы не можете определить точно, попросите сотрудника Почты показать вам образцы коробок. Использовать свою тару для упаковки нежелательно, но если иного выбора нет, выбирайте коробку потолще, без штрих-кодов и других опознавательных знаков. В отделении вам должны предоставить фирменный пакет или мешок для негабаритного груза.

• Заполните необходимые графы на коробке, пакете или мешке: адреса и фамилии получателя и отправителя.

Старайтесь не допустить ошибок, иначе придется покупать еще одну тару и переписывать. Заполнять можно на русском языке.

• После этого сотрудник Почты проверит отправление на наличие недопустимых к отправке грузов (поэтому коробку не нужно заклеивать дома) и заклеит фирменной лентой.

Вам же предстоит заполнить квитанцию.

• Заполнение квитанции занимает немного времени и требует наличие паспорта.

Вам нужно написать свои данные (фамилию, имя и отчество, фактическое место жительства), данные получателя и общие сведения о грузе (письмо, бандероль, посылки, оценочная и/или наложенная стоимость). Не забудьте указать индекс и страну, чтобы груз быстрее попал в нужные руки. Сотрудник отделения укажет на ней точный вес и полную стоимость.

• После этого вам выдадут чек. Не выкидывайте его: на нем будет указан персональный номер для обслуживания груза.

Зайдя на сайт Почты и введя его в окошко, вы сможете узнать, где посылка находится сейчас, и примерно рассчитать время прибытия.

Как получить на почте груз из Украины

Если вы получаете груз из Украины, то последовательность действий сокращается: вам нужно будет просто дождаться извещения и заполнить его обратную сторону, указав там свои фамилию, имя, отчество, фактическое место проживания и дату. Если вы волнуетесь, что посылка потеряется, можете воспользоваться сайтом Почты России для отслеживания из Украины. Как только посылка пересечет границу между государствами, вы сможете получить точные сведения о ее местонахождении.

Что еще почитать по теме:

Источник: http://1001pochta.ru/voprosyi/dengi-i-perevodyi/posyilka-na-ukrainu.html

Источники: http://for-ua.com/analytics//09/09/080012.html, http://shopogolic.net/ru/custom-declaration, http://1001pochta.ru/voprosyi/dengi-i-perevodyi/posyilka-na-ukrainu.html




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением




Статьи по теме