» Как правильно заполнять

Как правильно заполнять табель

Табель учета рабочего времени

Данная рубрика посвящена правилам заполнения такой унифицированной формы, как табель учета рабочего времени. Табель рабочего времени, или табель рабочего графика. используется для контроля над соблюдением установленного режима труда и статистической отчетности. Здесь вы также найдете ответы на вопросы о том, какие обозначения необходимо использовать, заполняя табель учета использования рабочего времени. как правильно заполнить табель учета рабочего времени и по какой форме оформляется табель рабочих дней .

Рабочий табель и вопросы его оформления подробно рассматриваются в материалах, представленных в журнале Кадровое дело . Табель рабочего времени – тема многих популярных статей, с которыми вы можете ознакомиться на нашем сайте:

Чтобы ознакомиться со всеми представленными материалами по ведению табеля рабочих часов, а также с материалами, касающимися других вопросов кадрового делопроизводства, используйте поиск по сайту.

Каждый работодатель обязан вести табель учета рабочего времени. На его основании работникам начисляют заработную плату. Часто ответственным за ведение табеля назначают сотрудника отдела кадров. В чем основное назначение этого акта, в какой форме его вести и какие обозначения использовать читайте в нашем новом материале. 166301

При открытии новой организации и перед проверкой инспекции труда все работодатели стараются привести дела в порядок. Одним из самых важных, ключевых аспектов жизни организации является внутренний трудовой распорядок, правила жизни предприятия. Закон требует, чтобы каждый работодатель принимал и использовал обязательные локальные нормативные акты. Какие – расскажем в статье. 56

Изменение законодателем порядка оформления командировок вызвало множество вопросов у кадровиков, в обязанности которых входит составление сопроводительных документов. Ознакомившись с данной статьей, вы узнаете, как кадровику оформить командировку с учетом всех изменений в году, как законодательство регулирует сроки командировки в году, а также как произвести оплату командировки . 51428

Применение суммированного учета рабочего времени связано с определенными сложностями, начиная от выбора расчетного периода, заканчивая расчетом оплаты исходя из данной схемы учета. Работодатели используют суммированный учет рабочего времени, чтобы соблюдать нормы законодательства, касающиеся продолжительности рабочего времени, что особенно важно для сменных работников. В этой статье разберем сложности, с которыми сталкиваются кадровики при применении этой схемы учета. 13954

Непростая экономическая ситуация в стране может стать причиной перебоев в поставке нужного оборудования или комплектующих, а спрос на производимый продукт может падать. Причин для приостановки производства множество – в этом случае работодателю выгоднее оформить простой, чтобы не увольнять работников. О том, как правильно оформить простой в организации, расскажем в статье. 214

Как заполнить табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, без которого не может обойтись ни одна организация. О том, как заполнить табель учета рабочего времени, рассказывается в статье.

Рабочим считается время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет отработанного сотрудниками времени.

Зачем нужен табель учета рабочего времени

В табеле содержится вся информация об использовании сотрудниками рабочего времени — о фактически отработанных часах и неотработанном времени (простой, болезнь, прогулы и т. п.). Этот документ необходим:

• бухгалтеру. Табель учета рабочего времени— первичный документ, на основании которого начисляется заработная плата. Он в развернутом виде подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности — исполнение работником обязательств по трудовому договору (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете );
• налоговикам. Если табель в организации не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы. Для этого достаточно сверить данные по отработанным дням, указанным в табеле, с данными по выплате заработной платы. И если, например, работнику начислена зарплата за неотработанные дни, компанию могут обвинить в завышении расходов, а следовательно, и в занижении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. За подобное нарушение предусмотрен штраф в размере от 20 до 40% неуплаченной суммы налога (ст. 122 НК РФ). Кроме того, организацию заставят доплатить в бюджет недостающую сумму налога, а также пени;
• представителям ФСС России. Табель может потребоваться при проверке правильности расчета пособий, выплачиваемых за счет фонда;
• представителям трудовой инспекции. На основании табеля могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах. Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за несоблюдение трудового законодательства предусмотрен штраф: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб. для руководителей — от 1000 до 5000 руб. Если же руководитель повторно нарушит трудовое законодательство, его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет;
• органам статистики. На основании табеля составляется ряд отчетов, например форма № П-4.

Кого не надо включать в табель учета рабочего времени

В табель не включаются исполнители, работающие на основании гражданско-правовых договоров, поскольку нормы трудового права согласно части 8 статьи 11 Трудового кодекса на них не распространяются. Также не отражается в табеле исполнение обязанностей по другой должности в основное рабочее время в порядке совмещения профессий и замещения временно отсутствующего работника. Но исполнение работником обязанностей по основному трудовому договору должно быть отражено.

Про кадровую документацию также читайте в статьях

Пример

В ЗАО Амурский хмель установлена пятидневная рабочая неделя. Как заполнить табель учета рабочего времени за первую половину октября 2010 года, если:

• П.К. Томин является внутренним совместителем. По основной работе он выполняет обязанности агротехника, а по совместительству — генетика-селекционера по графику: вторник и пятница по 2 часа;
• С.В. Хабаров занимается обработкой хмеля сернистым газом, работает во вредных условиях труда (постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 и письмо Минтруда России от 12.08.2003 № 861-7). Ему установлена 36-часовая рабочая неделя (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Продолжительность рабочей смены — 7 часов 12 минут в день (ч. 2 ст. 94 ТК РФ). С 7 по 11 октября сотрудник болел;
• Е.Н. Шиманов работает инженером-механиком. Продолжительность его рабочего дня составляет 8 часов (с 9.00 до 18.00.). 4 октября работник с его согласия был привлечен к сверхурочной работе на 2 часа (с 18.00 до 20.00) и 11 октября на 3 часа;
• О.Г. Серышев, хмелевод, к началу октября находился в отпуске, должен был выйти на работу 4 октября, но заболел и был нетрудоспособен с 4 по 6 октября. С 7 октября он оформил продление ежегодного отпуска на 3 дня (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.30 № 169);
• М.Л. Аргуновская работает менеджером по продажам. В связи с осложненными родами ей был предоставлен дополнительный отпуск по беременности и родам сроком на 16 дней с 8 октября (п. 50 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514, и ст. 255 ТК РФ). Больничный лист выдан со следующего дня, после того как окончился основной декретный отпуск;
• П.М. Белогорский трудится почвоведом. С 1 по 15 октября он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. С 11 октября работодатель решил направить его на курсы повышения квалификации на 10 дней (учеба должна проходить по месту работы, но с отрывом от производства). Для этого был оформлен вызов сотрудника из отпуска.

Как заполнить раздел о явках и неявках на работу табеля по форме № Т-13 за первую половину октября 2010 года?

Решение

Образец заполнения табеля приведен ниже.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Популярное по теме

Статьи по теме в журнале Зарплата

Новости

Вопросы по теме

Вместе
с этой статьей
также читают

Источник: http://m.zarplata-online.ru/art/112520-kak-zapolnit-tabel-ucheta-rabochego-vremeni

Табель учета рабочего времени. Форма Т-12, форма Т-13

Константин Николаев -07-03

Рассмотрим в статье, что представляет собой табель рабочего времени, какие формы используются. Правила заполнения табеля, пример заполнения. Выявим основные трудности при заполнении табеля, которые могут привести к ошибкам при расчете заработной платы.

Табель учета рабочего времени – это документ, который отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником и количество неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы .

Все организации обязаны вести табель учета рабочего времени.

Для учета рабочего времени существуют две унифицированный формы Т-12 и Т-13, утвержденные Госкомстатом России.

Форму Т-12 применяется не только для учета рабочего времени, но и для расчета оплаты труда. Поэтому, в небольших фирмах, когда бухгалтер ведет еще и кадровую часть, используют данную форму Т-12.

Когда необходима информация только о количестве отработанных часов и неявок, то используют либо первую часть формы Т-12 либо форму Т-13.

Для учета рабочего времени можно применять любую форму.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет кадровик, если на предприятии отсутствует отдел кадров, тогда табель ведет сотрудник бухгалтерии.

При заполнении табеля не забываем указывать наименование организации и структурного подразделения.

Обязательно должны быть заполнены «Номер документа» и «Дата составления»

В ячейке «Отчетный период» проставляем начало и конец месяца, за который ведется табель.

Далее заполняем таблицу по каждому работнику:

#8212; порядковый номер;

#8212; фамилию, инициалы, должность (специальность или профессию);

#8212; табельный номер;

#8212; отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

В верхней строке таблицы ставится буквенный или цифровой код рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск. командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Например, если сотрудник 3 июля год отработал полностью смену, то в табеле за июль в ячейке с числом 3 напротив фамилии сотрудника проставляется код #171;Я#187; и 8 рабочих часов. Если в этот день сотрудник заболел, то необходимо поставить #171;Б#187;, а так как рабочих часов у него не было, нижняя ячейка не заполняется или проставляется 0.

#8212; промежуточные и итоговые результаты;

#8212; при наличии неявок проставляются отметки о неявках по причинам.

В конце табеля обязательно проверяем, чтобы была подпись лица, ответственного за заполнение табеля рабочего времени, а также подпись руководителя структурного подразделения и работника кадровой службы.

Основные коды для заполнения табеля учета рабочего времени

Вид рабочего времени

Нестандартные ситуации при заполнении табеля

1. Работник заболел во время отпуска.

После отпуска работник вышел на работу и предоставил больничный лист на период заболевания. В табеле вместо отпуска (ОТ) проставляется код временной нетрудоспособности (Б) с первого дня болезни, а сам отпуск продляется на период заболевания.

Бывают случаи, когда сотрудник продолжает болеть и после окончания отпуска, предупредив работодателя. Так как слова работника не являются основанием заполнения табеля учета рабочего времени, поэтому после отпуска ставим неявки по невыясненным причинам (НН). После предоставления работником больничного – исправляем период на код Б.

2. У работника в период отпуска были праздничные дни.

Работник. например, с 1 по 29 июня года был в отпуске. В табеле учета рабочего времени основной период отпуска проставляем код ОТ, при этом 12 июня отмечаем кодом В (нерабочий праздничный день), так как данный день не входит в период оплачиваемого отпуска.

3. Работник берет отпуск без оплаты

Причины взять отпуск за свой счет у работника могут быть разные. поэтому внимательно проставляем код :

#8212; отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, проставляется ДО;

#8212; отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренный Трудовым кодексом (например, свадьба) отмечается кодом ОЗ;

#8212; отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренный коллективным договором или отраслевым решением, отмечается кодом ДБ.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени

Источник: http://raszp.ru/raschet/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-12-forma-t-13.html

Источники: http://m.kdelo.ru/rubrika/313412-tabel-ucheta-rabochego-vremeni, http://m.zarplata-online.ru/art/112520-kak-zapolnit-tabel-ucheta-rabochego-vremeni, http://raszp.ru/raschet/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-12-forma-t-13.html

Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением