» Как правильно заполнять

Как правильно заполнять товарный чек ип образец

Бланк товарного чека

Кассовые ордеры
Кассовая книга
Платежный ордер
Аккредитив
АО-1. Авансовый отчёт
Акт сверки взаиморасчетов
Бланк товарного чека

Документы по учету ККМ
Платежное поручение
Платежное требование
Инкассовое поручение
Книга учета денежных средств
Объявление на взнос наличными
Журнал регистрации кассовых документов

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Товарный чек - официальный документ в форме чека, который выдает продавец товара покупателю, в нём указывается наименование и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.

Форма документа товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Поэтому налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ О бухгалтерском учете .

Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами
Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS
Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно оформить товарный чек

Товарный чек должен содержать:

номер и дату составления,
наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
ИНН,
юридический адрес,
наименование товара,
количество товара,
цену товара с НДС,
общую сумму, в том числе прописью,
личную подпись продавца.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.

Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.

После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.

После заполнения шапки можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.

Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: Канцелярские товары на сумму , хотя в действительности необходимо четко указать: Бумага А4 – 1 пачка, карандаш простой – 15 штук . и т.д.

После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.

В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Подключайтесь и работайте с документами легко!
Создание, сохранение, печать документа в 1 клик!

Что такое товарный чек?

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью на довольно простую тему, а именно что такое товарный чек и для чего он нужен.

Что такое товарный чек в бизнесе

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен. Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что ИП или ООО понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Эти налоговые режимы ЕНВД и ПСН. Несмотря на то что кассовый аппарат не нужен, покупатель вправе потребовать от продавца документ о том что товар приобретен именно у данного продавца.

Вы можете выписать приходно-кассовый ордер или товарный чек (который в данном случае является первичным документом).

У меня самого открыт патент, но я пользуюсь ЧПМ (чекопечатающей машинкой ) и периодически выписываю товарные чеки, когда покупатель это просит. Так что к кассовому чеку прикрепляется товарный чек, в котором, расписано на что потрачены деньги.

Товарный чек для ИП

Рассмотрим ситуации, когда и как выписывается товарный чек ИП:

Налог ОСНО. Товарный чек обязательно должен сопровождаться кассовым чеком (иначе он не действителен, для списания денег);
Налог УСН. Товарный чек так же как и на ОСНО должен быть подтвержден кассовым чеком. Напомню что налогообложение ОСНО и УСН в торговле требует обязательной установки и регистрации в налоговой кассового аппарата;
Налог ПСН. На патенте Вы можете просто выписать товарный чек не подкрепляя его кассовым. Обязательным условием должны быть указаны все данные продавца. Ф.И.О. предпринимателя, дата продажи, ОГРНИП и ИНН продавца, перечень приобретенных товаров, итоговая сумма, подпись продавца и печать (если она есть);
Налог ЕНВД. Ситуация полностью аналогична патентной системе налогообложения описанной выше.

Товарный чек для ООО

При розничной продажи ООО так же по просьбе покупателя должно выписывать товарный чек в котором расписано все что приобрел покупатель:

Товарный чек на ОСНО. Для ООО и ИП тут различий нет никаких, сам по себе товарный чек на общей системе налогообложения не может быть предоставлен без кассового чека, так как в этом случае он не действителен;
Товарный чек на УСН. Ситуация так же аналогична налогу ОСНО, на УСН при розничной торговле обязательно должен быть кассовый аппарат, так что к товарнику прикладывается и кассовый чек;
ПСН – патентная система доступна только для ИП, так что тут этот пункт пропускаем;
Товарник на ЕНВД. Организации на ЕНВД могут работать без кассового аппарата и товарный чек тут так же может стать первичным документом, который подтверждает, то что покупка произведена именно в магазине, принадлежащем данному ООО. На товарнике должна быть информация об ООО (название, ОГРН, ИНН, адрес и т.д.) и конечно печать (в случае если она есть) и подпись продавца.

Если рассматривать налогообложения, где требуется кассовый аппарат, то есть аппараты которые автоматически печатают наименование и количество приобретаемого товара (при работе со сканером который идентифицирует товар), в этом случае товарник не нужен и вполне достаточно печати на кассовом чеке.

Скачать бланк товарного чека (бесплатно)

Как всегда в интернете множество сайтов которые пытаются нажиться на пользователях сети, предлагая по смс или еще как подтвердить намерение скачать необходимый файл и просто с Вашего телефона снимают 100-500 руб. за так называемое бесплатное подтверждение.

Так же могу сразу пояснить, что форма бланка товарного чека более является свободной, только нужны некоторые пункты, которые обязательны. Поэтому нет никаких товарных чеков -- или какого другого года, они все одинаковые. И когда пишут что за определенный год, то это простая махинация (которая кстати иногда новичков вводят в заблуждение).

Скачать товарный чек для ИП

Я специально выкладываю на свой Яндекс.Диск бланки товарных чеков для ИП:

Скачать товарный чек ООО

Так же Вы можете скачать товарный чек для организаций:

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/chto-takoe-tovarnyy-chek/

Товарный чек в деятельности ИП

Предприниматели знают, что при реализация товаров или услуг обязательно нужно оформлять необходимые документы. Так, например, рассчитываясь наличными, необходимо выдать кассовый чек, кроме того в некоторых случаях выдача кассового чека сопровождается выдачей товарного чека. Практически все слышали о подобном документе, но далеко не все знакомы с нюансами его получения и использования.

Что такое товарный чек

Товарным чеком называется документ, свидетельствующий о совершении покупки, он служит дополнительным документом к кассовому чеку, где конкретно указаны приобретенные услуги или товары. Не существует строго регламентированной формы товарного чека, что приводит к достаточной свободе при изготовлении его предпринимателем.

Товарные чеки не являются бланками строгой отчетности, так как их функции вспомогательны. Образцы товарных чеков легко найти в интернете и использовать любой удобный бланк из найденных поисковым сайтом..

Можно разработать бланк такого чека самостоятельно или обратившись в типографию либо фирму, занимающуюся полиграфией. Они скорее всего предложат образцы уже разработанных товарных чеков, отражающие специфику нужного рода деятельности. Могут там разработать и уникальный образец чека, согласно виду деятельности заказчика..

Возможно товарный чек отживает последние годы – сейчас ККМ делают распечатки по полной номенклатуре прямо на кассовом чеке. Видимо в скором будущем вопрос о необходимости товарного чека отпадет сам собой.

Сохраняющиеся у некоторых предпринимателей старые контрольно-кассовые машины делают в таких торговых точках товарные чеки необходимыми дополняющими документами при совершении покупки.

Обязательные реквизиты товарного чека

Конечно товарный чек не бланк строгой отчетности и форма его достаточно произвольная, но определенные требования законодательство к нему все таки предъявляет.

При несоблюдении этих требований чек признается в большинстве случаев недействительным и не служит, как доказательство расходов на покупку.

На товарном чеке должны быть четко прописаны следующие реквизиты:

Название документа
ФИО частного предпринимателя и название магазина или ларька розничной или оптовой торговли.
Идентификационный номер налогоплательщика и номер предприятия, который имеет свидетельство о регистрации.
Адрес офиса или торговой точки, где была осуществлена покупка и выдан чек.
Порядковый номер торгового чека – нумерация может начинаться каждый день, либо продолжаться в течении любого из отчетных периодов.
Дата покупки и выдачи товарного чека.
Полный список наименований и количество товаров либо услуг, совершенное при данной покупке.
Итоги покупки (в рублях)
Подпись продавца, выдающего товарный чек.

Эти данные должны находиться на чеке в любом из случаев, не зависимо от вида деятельности и рода покупки. Другая информация печатается на бланке чека по усмотрению хозяина торговой точки.

Оформление товарного чека

Оформленный товарный чек

В товарном чеке находится подробнейшая информация о покупке. По правилам заполнения таких документов, как товарный чек предусмотрено внесение информация о каждом купленном товаре с расшифровкой его наименования, цены, количества одновременно приобретенных товаров одного вида и общей стоимости. Внизу чека должна стоять итоговая цена, суммирующая стоимость всех купленных товаров. Обычно при оформлении торгового чека проблем не возникает.

Начинающие предприниматели и продавцы могут испытывать сложность при заполнении товарного чека в случае покупки одного вида товаров или, наоборот, когда товаров очень много. При такой ситуации не все знают, как правильно заполнить чек. Просто нужно, при покупке единичного товара перечеркнуть пустые строки, чтобы не было возможности вписать туда другие покупки. При многочисленных покупках, возможны следующие варианты:

Заполнение не одного чека. При этом указывается, что они являются продолжением друг друга.
Использование нескольких чеков, каждый из которых заполняется на определенные товары и имеет свои итоговые суммы и номера.

Есть нюанс, возникающий при выдаче товарных чеков в ИП. Индивидуальные предприятия по текущему законодательству могут не обладать собственной печатью, но полученный с покупкой чек должен иметь печать продавца, что необходимо для отчетности. Такая ситуация требует обладания собственной печатью.

Также есть свои особенности у товарного чека при оплате услуг. В законе нет требований по использованию такого вспомогательного документа, и он заполняется практически точно так же, как и товарный чек на товары. Отличие – наименование единиц. Здесь прописывается обозначение выполненной услуги либо работы.

В некоторых случаях нужно дублировать товарные чеки. Практика показала, что копия в большинстве случаев помогает в разрешении конфликтной ситуации при потере оригинала. Дублирование также освобождает от ведения журнала по учету товарных чеков.

Когда и зачем выдавать?

Иногда задаются вопросом (особенно начинающие предприниматели), когда необходима выдача товарного чека. Отвечает на него текущее законодательство и гласит, что выдача подобного чека производится при наличии требования от покупателя. Может быть вариант, когда предприниматель сам выдает их при совершении покупки.

Другой из вопросов обычно сводится к сомнению о необходимости выдачи товарного чека. Товарный чек, служит для документации покупки или услуги и служит доказательством покупки необходимым подотчетным лицам. В отчетах товарный чек является доказательством целевого использование денег подотчетным лицом и является основанием по которому производится списание денежных средств на нужные статьи расходов.

Из вышесказанного следует, что товарный чек – обязательный документ для ИП, его бланки всегда в нужном количестве должны присутствовать в местах продаж. Часто бывает, что хозяева ИП дают своим продавцам чеки с проставленными подписями и печатями. Это служит поводом для хищения и прочих противоправных действий, в результате которых предприниматели частенько получали претензии. Для того, чтобы подобное не произошло, нужно нумеровать все чеки и обязать продавцов дублировать выданные чеки копиями, остающимися в торговой точке. В таком случае использование товарного чека в разного рода махинациях сводится к минимуму.

Не факт, что продавцы, а тем более специалисты других профессий, выдающие товарные чеки знают все тонкости их заполнения, что приводит к конфликтам. Нужно разъяснять сотрудникам правила заполнения и вести контроль за оформлением чеков.

На практике доказано, что товарный чек, выданный вовремя и оформленный правильно способен разрешить возникающие проблемы, вплоть до таких, что могут привести ИП к краху.

Как правильно:

Статьи по теме

Как правильно замерить крышу
	Как рассчитать крышу дома: материалы и конструкция Возведение крыши далее...

Как правильно проводить антипаразитарную терапию
	Паразитарная диагностика и антипаразитарная терапия Человек может далее...

Как правильно проводить детокс
	5 вариантов проведения однодневного детокса в домашних условиях далее...