Главная » Как правильно заполнять

Как правильно заполнять журнал кассира

Журнал кассира-операциониста — образец заполнения (-)

Журнал кассира-операциониста - образец заполнениядоступен на нашем сайте. Документ оформляется для каждого контрольно-кассового аппарата. Такой журнал надлежит вести постоянно, в хронологическом порядке, избегая исправлений.

Зачем нужен журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)?

Журнал кассира-операциониста утвержден постановлением Госкомитета статистики от 25.12.1998 № 132, его также называют унифицированной формой КМ-4. Он ведется работающим за кассой сотрудником, который обслуживает клиентов (принимает от них деньги в качестве оплаты за товар или услуги) при помощи контрольно-кассовой машины (далее — ККМ).

Форму журнала КМ-4 вы можете скачать на нашем сайте:

В данном регистре кассир ежедневно делает записи, снятые с ККМ. Также этот журнал служит для контроля соответствия остатка в кассе с тем, что числится в машине. ККМ обязательно применяется не только при проведении расчетов наличными, но и при использовании покупателями платежных банковских карт (письмо УФНС по Москве от 20.01. № 17-15/4707).

Обязанность ведения журнала вместе с применением ККМ закреплена в типовых правилах, принятых путем издания письма Минфина от 30.08.1993 № 104. И хотя эти правила несколько утратили актуальность в связи с принятием нового закона об использовании ККМ, они не потеряли своей значимости — об этом, в частности, говорится в письме ФНС от 23.06. № ЕД-4-2/11941@.

Когда и как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?

Когда и как заполнить журнал кассира-операциониста образца – годов? Отвечая на этот вопрос, следует обратиться к указанному выше постановлению № 132. Здесь в описании к регистру КМ-4 говорится, что журнал заполняется ежедневно ответственным работником — кассиром.

Журнал заполняется шариковой/чернильной ручкой синего цвета без помарок. Если имеет место исправление, то надпись о нём, сделанная кассиром, должна быть заверена директором и главным бухгалтером.

Сам журнал перед началом его ведения должен пройти регистрацию в местной ИФНС. Перед этим все его листы пронумеровывают и прошнуровывают.

Журнал заполняется кассиром сразу же после снятия Z-отчета с кассовой машины. Финальный отчет должен сниматься кассиром по окончании работы на ККМ. Если же за время его работы по ошибке было снято несколько таких итоговых отчетов, то запись в регистре делается по каждому из них.

В случае если отчет был утерян или уничтожен до отражения его показателей в журнале, то восстановить данные можно путем снятия отчетности из фискальной памяти аппарата либо по ЭКЛЗ.

Пример заполнения журнала кассира-операциониста

Давайте пошагово разберем, как заполнять журнал кассира-операциониста. Итак, сдавший смену кассир обычно снимает Z-отчет. Данные из этого документа используются при заполнении графы 4 (порядковый номер отчета), графы 5 (здесь дублируется предыдущая запись), графы 6 (показатель счетчика) и графы 10 (дневная выручка). В графе 9 отображаются данные из снятого в конце смены Z-отчета.

В графах 1–3 указываются: дата, номер отдела, Ф.И.О. кассира. В графах 7–8, 16–18 проставляются подписи кассира, администратора и старшего кассира, если это 3 разных человека, а при совмещении должностей достаточно 1 подписи.

В графе 11 отображается сумма наличных, в графе 12 — число безналичных платежей, в графе 13 — безналичная сумма, в графе 14 — сумма за вычетом возвратов, в графе 15 — суммарное значение возвратов средств из кассы покупателям.

Проверить правильность занесенных данных очень легко — для этого следует сравнить показания из Z-отчета (графа 10 регистра = графа 14) и суммарные значения из граф 11–12 за вычетом графы 15.

Еще ряд проверочных формул:

  • графа 11 = графа 10 – графа 13 – (графа 15);
  • графа 14 = графа 11 + графа 13;
  • графа 10 = графа 9 – графа 6.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста

Заполнение журнала кассира-операциониста — ответственное дело, ведь вся кассовая документация находится под строгим контролем проверяющих. Все графы в журнале должны быть заполнены правильно, а показания не должны расходиться с теми, которые отобразил кассовый аппарат и которые зафиксированы в учете по кассе предприятия.

Поэтому, чтобы не допустить ошибки и разобраться с тем, в каких графах необходимо отображать ту или иную информацию, следует ознакомиться с примером заполнения данного документа.

Образец заполненного журнала кассира-операциониста можно скачать на нашем сайте:

Заполнение журнала кассира-операциониста

Как заполнять журнал кассира-операциониста?

(пример оформления в конце текста)

Заполнение Журнала кассира-операциониста всегда производится от руки синей шариковой ручкой.
Для отделения копеек от рублей используется знак - (дефис).
  • В графе №1 указывается текущая дата, (например 12.12.08)
  • В графе №2 - номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки. ( в формате 01)
  • В графе №3 - фамилия, имя, отчество кассира - операциониста.
  • В графе №4 - указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате (например для касс производителя ЗАО ШТРИХ-М 0001, 0002, 0003 и т.д.).
  • В графе №5 - необходимо поставить прочерк.
  • В графе №6 - показания счетчика Гросс итого на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня - это те же показания, что и на вечер предыдущего дня (Переписываем сумму необнуляемого итога с предыдущей смены (Z-отчета)).
    Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика Гросс итого (например Меркурий-115Ф ). В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.
  • В графах №7 и №8 - соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
  • В графе №9 - показания счетчика Гросс итого на конец дня (Переписываем сумму необнуляемого итога с только что закрытой смены (Z-отчета)).
  • В графе №10 - сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6 (Либо можем переписать сумму сменного итога с только что закрытой смены (Z-отчета)).
    Если ККМ не указывает в Х-отчете показания счетчика Гросс итого , то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика Гросс итого на конец дня, и занести их в графу №9.
  • В графе №11 - сумму наличных денежных средств (выручку).
  • В графах №12 и №13 соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п. если они принимаются организацией) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.
  • В графе №14 указывается общая сумма выручки (№11+№13).
  • В графе №15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам). Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.
  • В графах №16, №17 и №18 - подписи соответствующих должностных лиц организации
  • Пример заполнения журнала кассира-операциониста (НАЖМИТЕ НА ФОТО ЧТОБЫ УВЕЛИЧИТЬ) :

    Источник: http://maxcto.ru/zapolnenie-zhurnala-kassira-operacionista.html

    Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Бухучет и отчетность Как заполнять в Журнале кассира-операциониста графы 10-15 при возврате денежных средств на платежные карты покупателей? Возврат осуществляется как в день покупки, так и не в день покупки.

    Как заполнять в Журнале кассира-операциониста графы 10-15 при возврате денежных средств на платежные карты покупателей? Возврат осуществляется как в день покупки, так и не в день покупки.

    Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) (далее - Журнал) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. В то же время графы Журнала предполагают отражение в нем операций и с использованием платежных карт (смотрите также письмо УФНС России по г. Москве от 20.01. N 17-15/4707).

    Нормативно-правовыми актами порядок заполнения Журнала и иных документов применительно к рассматриваемой ситуации не регламентирован.

    При возврате денежных средств в день покупки необходимо иметь в виду следующее.

    Согласно разъяснениям специалистов налогового органа после снятия с кассового аппарата Z-отчета, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале о показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены (графы 6 и 9), а также о величине выручки (графа 10) (письма УФНС России по г. Москве от 18.06. N 17-15/052888, от 09.07.2008 N 22-12/066519@ ).

    Разница между показателями граф 9 и 6 Журнала является выручкой за рабочий день, которая отражается в графе 10 Журнала (смотрите также письмо УФНС по г. Москве от 30.11.2005 N 09-24/87838). В данном случае выручка будет включать в себя и впоследствии возвращаемые суммы.

    Специалисты налогового органа разъясняют, что (письма УФНС России по г. Москве от 18.06. N 17-15/052888, от 09.07.2008 N 22-12/066519@ ):

    - в графе 11 Журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 12 и 13 раздела Оплачено по документам , соответственно, указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов;

    - в графе 14 Журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 + графа 13);

    - сумма денег, выплаченная по возвращенным покупателями чекам, записывается в графу 15 Журнала;

    - в графе 11 (графа 10 - графа 13 - графа 15) Журнала указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов и сумм, оплаченных по документам.

    Учитывая вышесказанное, на наш взгляд, в рассматриваемом случае заполнять графы 11-15 Журнала можно следующим образом:

    - графа 12 - количество операций по платежным картам (возвраты на данный показатель не влияют);

    - графа 13 - сумма операций по платежным картам (возвраты на данный показатель не влияют);

    - графа 15 - суммы возврата по платежным картам не отражаются;

    - графа 11 - определяется как разница между графами 10, 13, 15;

    - графа 14 - определяется путем сложения граф 11 и 13.

    Заметим, что отражение по графе 15 сумм возврата по платежным картам приведет к искажению показателя графы 11 и неверному расчету суммы денежных средств, подлежащих сдаче.

    Вместе с тем ввиду отсутствия по данному вопросу нормативного регулирования и соответствующих разъяснений, полагаем, что в графе 15 могут быть отражены суммы возврата по платежным картам при условии исключения возвращенных сумм из графы 13.

    Любой из предложенных выше порядков не является ошибкой при определении суммы подлежащей сдаче наличной выручки.

    При возврате денежных средств не в день покупки отметим, что в силу п. 4.2 Типовых правил эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104, чеки контрольно-кассовых машин на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю (клиенту). При возврате товара не в день покупки операции по выдаче денежных средств осуществляются в соответствии с заключенным договором эквайринга (договором между кредитной организацией и организацией торговли (услуг) по операциям, совершаемым с использованием платежных карт) (письмо УФНС России по г. Москве от 15.09.2008 N 22-12/087134, п. 4 письма Управления МНС по г. Москве от 13.08.2003 N 29-12/44313).

    В данном случае Журнал заполняется в общем порядке, а факт возврата денег на порядке его заполнения не сказывается.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Источник: http://www.garant.ru/consult/account/556404/

    Источники: http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/zhurnal_kassiraoperacionista_obrazec_zapolneniya_-/, http://maxcto.ru/zapolnenie-zhurnala-kassira-operacionista.html, http://www.garant.ru/consult/account/556404/




    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением




    Статьи по теме