» Как правильно заполнять
Как правильно заполнять журнал кассира операциониста образец
Журнал кассира-операциониста
Для учета сумм наличных денег, полученных организацией с применением контрольно-кассовых машин (ККМ), ведется специальный журнал. Существует два вида такого журнала:- Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4);
- Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5 ).
Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал ведется кассиром-операционистом. Все записи должны быть указаны в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. На одной строке журнала отражают операции за один рабочий день или смену кассира-операциониста. Основанием для записи являются Z-отчеты, снятые с ККТ.
Подготовка журнала к работе осуществляется аналогично подготовке кассовой книги. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера и печатью организации. На последнем листе журнала указывают общее количество листов в журнале. Для этого на последней странице делают запись: в журнале пронумеровано и прошнуровано ____ листов .
Заполнение и ведение журнала кассира
В начале рабочего дня (смены) кассир-операционист в графах с 1-го по 3-го указывает дату (смену), номер отдела (секции), свою фамилию, имя и отчество.
Образец оформления обложки
журнала кассира-операциониста
В графе 4 указывается порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец предыдущего рабочего дня (смены).
В графе Показания показатель устанавливается только при проверке, перерегистрации, снятии ККТ с учета или при передаче машины в ремонт. Эту графу заполняет сотрудник налоговой инспекции или центра технического обслуживания. В дальнейшем кассир-операционист переписывает этот показатель.
В графе до начала работы кассир-операционист должен записать показания денежного счетчика машины на начало дня. Показания счетчика заверяют подписями кассира (графа 7) и представителя администрации организации (графа 8).
После окончания рабочего дня (смены) кассир-операционист должен записать показания счетчика на конец дня (графа 9).
В графе 10 указывается сумма выручки за рабочий день (смену). Этот показатель должен равняться разнице между показателями граф 9 и 6.
В графах с 11-ю по 14-ю отражаются сведения о том, что кассир-операционист сдает в главную кассу организации в конце дня:- графа 11 – наличными деньгами;
- графа 12 и 13 – количество оплаченных документов и сумма по ним (здесь могут быть указаны непроданные лотерейные билеты, марки и т.п.);
- графа 14 – общая сумма, сданная на конец дня в главную кассу. Складывается из показателей граф 11 и 13.
Образец заполнения листов формы № КМ-4
ВНИМАНИЕ! Сумма по Z-отчету из-за этого не соответствует наличности.
В графе 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков.
В конце рабочего дня (смены) кассир составляет справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6). Вместе с отчетом кассир сдает выручку старшему кассиру по приходному кассовому ордеру .
После снятия показаний счетчиков на конец дня, проверке фактической суммы выручки, сделанные в журнале кассиром-операционистом, записи подтверждаются подписями кассира, старшего кассира и администратора организации. Для этого предназначены графы с 16-й по 18-ю. в организации должны быть утверждены приказами конкретные лица, которые проверяют, принимают и подтверждают сданную кассиром выручку.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста.
Подчистки и помарки в журнале не допускаются. Если в журнал вносятся исправления, они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
Заполненный журнал хранится в организации пять лет.
Если организация использует несколько ККТ, то дополнительно заполняют форму № КМ-7 – сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации .
Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4. Правила заполнения
Всё движение наличности, проходящее через кассовый аппарат за рабочую смену, должно фиксироваться в Журнале кассира-операциониста по форме КМ-4. Это первичный учётный документ, который ежедневно, на основе Z-отчета, заполняет ответственный кассир.
Перед началом работы журнал регистрируют в налоговой. Для этого все страницы журнала нумеруются, прошнуровываются, на последней делается запись: Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов . Запись заверяется подписями работника налоговой инспекции, главного бухгалтера и руководителя. Ставится печать организации.
Для каждой кассовой машины ведётся свой журнал учёта. Записи делаются от руки, шариковой ручкой.
Образец заполнения журнала кассира-операциониста
Бланк журнала кассира-операциониста. Форма КМ-4
- Платежные документы
- Кассовые документы
- Типовые формы договоров
- Документы на транспортрировку товаров
- Документы по учету товаров
- Документы ККМ и ККТ
- Должностные инструкции
- Деловые письма
- Документы по учету материалов
- Бланки и формы доверенностей
Правила заполнения журнала кассира-операциониста
На обложке указываются наименование, адрес, ОКПО, ИНН организации, наименование подразделения (торговой точки), данные о ККМ (модель, заводской и регистрационный - присвоенный при регистрации у налоговиков - номер).
В строке Период ставятся фактические даты начала и окончания его ведения. Когда журнал заканчивается, регистрируется новый.
Подписывает титульный лист ответственное за ведение журнала лицо - кассир (кассир-операционист).
Заполнение внутренних страниц бланка:
1 – дата снятия Z-отчета в конце смены или рабочего дня. Если в один вечер снято несколько Z-отчетов, то данные по каждому заносятся под одной датой в отдельную строку журнала.
2 – номер отдела (секции), если у торговой точки есть такое деление. Заполнять не обязательно.
3 – ФИО ответственного кассира.
4 — номер Z-отчета, снятого в конце рабочей смены.
5 – у современных ККМ эта функция отсутствует. Графу можно не заполнять.
6 – показания общей суммы - всех пробитых на этой ККМ денег за всё время её работы - на начало дня. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z-отчетом.
7, 8 – подписи кассира и администратора.
9 – показания общей суммы на конец рабочей смены: цифры из гр.6 + накопления (гросс-итог) за рабочую смену.
10 – выручка за рабочую смену; включает в себя наличку, безнал и возвраты по неиспользованным чекам.
11 – только наличная выручка, которая сдается в бухгалтерию по приходному кассовому ордеру.
12 – столбец заполняется, если у кассового аппарата есть функция подсчета безналичных платежей.
13 – размер безналичных платежей, если они были
14 – общая сумма наличных и безналичных платежей минус возвраты.
15 – возвраты покупателям по неиспользованным кассовым чекам, если они были.
16 – после того, как кассир заполнит журнал, он оформляет справку-отчет (форма КМ-6 ), вместе с наличностью передает ее старшему кассиру и расписывается в этой графе.
17 – подпись администратора или старшего кассира, получившего деньги у кассира-операциониста и проверившего правильность расчётов.
18 – подпись руководителя (старшего кассира).
Графы 1,2,3,6 заполняются в начале рабочей смены.
Если в журнал необходимо внести исправления, они должны быть заверены подписью кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя предприятия. Журнал кассира-операциониста хранят минимум 5 лет.
Полный список актуальных бланков документов на год
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг
- Торговый и складской учет
- Интеграция с фискальными регистраторами
- CRM, заказы и сделки
- Печать первичных документов
- Банк и касса, взаиморасчеты
- Интеграция с интернет-магазинами
- Интеграция со службами доставки
- Интеграция с IP-телефонией
- Email и SMS рассылка
- КУДиР, налоговая декларация (УСН)
журнал кассира операциониста
Datalife Engine Demo
Журнал кассира-операциониста оформляется для ведения учета сумм наличных средств, который получает предприятие с использованием кассовых машин. Такие журналы бывают двух видов: собственно журнал кассира-операциониста, образцом заполнения, которого является форма КМ-4, и журнал регистрации показаний счетчиков контрольно кассовых машин, на которых работают без кассира-операциониста.
На предприятии может быть только одна главная касса, осуществляющая прием выручки и сколько угодно операционных касс, на каждую из которых заводят отдельный журнал, являющийся контрольно-регистрационным документом.
Документы в помощь
Для учета сумм наличных денег, полученных организацией с применением контрольно-кассовых машин (ККМ), ведется специальный журнал. Существует два вида такого журнала:
Организация может иметь только одну главную кассу и сколько угодно операционных касс. Главная касса организации осуществляет прием денежной выручки из операционных касс. На каждую операционную кассу заводят отдельный журнал кассира-операциониста.
Журнал кассира #8212; операциониста
Ставится дата снятия Z #8212; отчета. который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z #8212; отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово #171;смена#187; в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно ) поставить в скобочках номер смены, например: 01.02. (1).
В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену.
Журнал кассира операциониста
Журнал кассира #8212; операциониста по форме N КМ-4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно #8212; кассовой машине организации, а также является контрольно #8212; регистрационным документом показаний счетчиков. Код формы по ОКУД 0330104.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – первичный учетный кассовый документ, предназначенный для отражения движения сумм наличности, прошедший через кассовый аппарат за каждую смену. Заполняет журнал ответственный кассир, записи делаются в хронологическом порядке ежедневно.
Ведение журнала кассира-операциониста начинается с регистрации документа в налоговом органе, для чего каждая страница бланка нумеруется, после чего журнал прошнуровывается.
Журнал кассира-операциониста
Для учета сумм наличных денег, полученных организацией с применением контрольно-кассовых машин (ККМ), ведется специальный журнал. Существует два вида такого журнала:
Организация может иметь только одну главную кассу и сколько угодно операционных касс. Главная касса организации осуществляет прием денежной выручки из операционных касс. На каждую операционную кассу заводят отдельный журнал кассира-операциониста.
Заполнение журнала кассира-операциониста КМ-4
Основными документами, которые регулируют составление первичной документации во время использования контрольно-кассовой техники, считаются типовые нормы эксплуатации ККМ при условии осуществления денежных операций с населением, сегодня в виде книги кассира применяется заполнение журнала кассира-операционниста КМ-4. Типовые правила по прибытию инкассатора или при закрытии организации, кассир обязан:
В присутствии кассира представитель администрации снимает показания контрольных и секционных регистров.
Заполнение журнала кассира-операциониста: от внесения записей до исправления ошибок
В соответствии с законодательством РФ каждое предприятие, независимо от формы собственности, или физическое лицо, занимающееся индивидуальной предпринимательской деятельностью, производящие расчеты с клиентами денежной наличностью, обязаны иметь кассу и проводить учет операций с ней в установленном порядке.
Все расчеты между такими организациями и населением надлежит осуществлять с использованием контрольно‑кассовых машин (ΚΚΜ) с обязательной выдачей бумажного чека, в котором указывается сумма денежной операции и ее назначение.
Заполнение журнала кассира-операциониста
В этой графе указано число, когда снимался Z-отчет, вносящаяся в журнал. Если за это число снималось несколько отчетов, то они вносятся каждый в отдельной строке, но все они будут под одним числом. В этой графе слово «смена» значит, что если в этот день работало два разных кассира и две смены, то в скобочках ставится номер смены (но это не обязательно) например, 02.02. (2).
В данной строке указываются номера отделов, на которые за данную смену пробивались суммы.
Как заполнять журнал кассира?
Для получения информации о выручке и функционировании современных кассовых аппаратов был создан журнал кассира-операциониста. Это важный бухгалтерский документ, который должен прилагаться к любой рабочей операционной кассе и фиксировать периодические поступления денежных средств.
Каждый человек, принятый на должность кассира, обязан научиться и понять, как правильно заполнять журнал. В настоящее время широко используется форма журнала КМ-4.
Кассир-операционист: как правильно заполнять журнал (образец)
Журнал кассира-операциониста — это документ, который фиксирует всю поступившую в бухгалтерию выручку, полученную за наличный расчет. Вести данный журнал обязан кассир, а в случае его отсутствия эта обязанность возлагается на бухгалтера или руководителя фирмы. Должность кассира-операциониста отводится сотруднику организации через соответствующий приказ-назначение, после подписания которого сотрудник становится материально ответственным лицом.
Учебные материалы по работе с ККТ
При работе на кассовых аппаратах и фискальных регистраторах по завершении смены необходимо снимать Z-отчет. Эти отчеты необходимо сохранять, а показания с них, помимо всего прочего, записывать в унифицированную форму КМ-4, утвержденную постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 г. Форма КМ-4 — одна из основных форм документов первичной отчетности. Она применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) каждой контрольно-кассовой машины организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Источник: http://juristsite.ru/zhurnal-kassira-operacionista-45880/Источники: http://blankiroom.ru/news/-05-03-96, http://m.business.ru/article/173-blank-jurnal-kassira-operatsionista, http://juristsite.ru/zhurnal-kassira-operacionista-45880/
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
- ввести
- вставить
- заварить
- заполнять
- заряжать
- колоть укол
- крышу
- одеть
- подбирать
- проводить
- разное
- своими руками
- сдать
- собирать
- стелить
- точить
- уложить
- Правильное меню
- Правильный массаж
Как правильно:
Статьи по теме
Как правильно отремонтировать крышу гаража бикростом | |
Как выполнить ремонт мягкой кровли гаража своими далее... |
Как правильно одеть червяка на крючок | |
Как разводить и насадить червя на крючок Давайте далее... |
Как правильно крыть металлочерепицу своими руками | |
Как крыть крышу металлочерепицей своими руками Кровля #8212; далее... |
Популярные
Как правильно разводить укол тималин (29)
Как правильно одеть усопшую женщину (16)
Как правильно уложить геотекстиль от сорняков (13)
Как правильно заварить овес для лечения желудка (12)
Правильно одеть воротник кошке (11)
Как правильно сдать мочу на микроальбумин (10)
Наиболее читаемые
Как правильно натянуть гидроизоляцию на крышу | |
Укладка гидроизоляции крыши своими руками Какие материалы далее... |
Как правильно ловить карася видео | |
Краткая справка (источник: Википедия): Караси (лат. далее... |
Как правильно одеть экстендер | |
Как пользоваться экстендером? Как и сколько правильно далее... |