Главная » Как правильно ввести

Правильно ввести формулу таблицу excel

Пример простейшей формулы в Excel

1. Запустим Excel. Выберем какую-либо ячейку (в которую будем вводить формулу). Запись формулы в Excel начинается со знака = (равно). Таким образом у нас с левой стороны от знака равно находится как бы ячейка, а с правой стороны - выражение (или формула). Такой тип записи можно рассматривать как присваивание ячейке значения, получившегося в результате вычисления выражения.

2. Попробем записать самую простую формулу. Выберите пустую ячейку и напишите =5 .

3. После того, как вы нажмёте Enter (или щёлкните левой кнопкой мышки на любой другой ячейке) ваша ячейка приобретёт значение 5.

4. Если вы выделите эту ячейку, то в «строке формул» вы увидите саму формулу (а не результат вычисления, как в самой ячейке).

Использование ссылок на другие ячейки в формуле

Теперь попробуем записать формулу, которая будет использовать значения других ячеек. Будем использовать лист Excel вот с такими данными:

5. Выберем ячейку D1. Нажмите = . После нажатия курсор примет плюсообразный вид =) Теперь вы можете щёлкнуть на какой-нибудь ячейке (например A1) и её адрес автоматически вставится в набираемую вами формулу.

После того, как в вашей формуле появилась ссылка на A1, введите символ одного из математическиз действий (+, -, /, *). После этого вы снова сможете выбрать одну из ячеек. Кстати, имя ячейки можно ввести и с клавиатуры (не выбрая её мышкой).

Допустим у нас в итоге получилось что-то вроде:

В строке формул (fx) мы можем наблюдать саму формулу, а в ячейке - результат вычисления по этой формуле. Если вы измените значение какой-либо из ячеек, участвующих в формуле в ячейке D1, то значение ячейки D1 пересчитается автоматически.

Кстати, в формуле можно использовать не только ячейку с фиксированным значением, но и ячейку, содержащую формулу. В этом и прелесть Excel.

Использование сложных математических формул

В формуле можно использовать сложные математические функции. Если вы работаете с Excel не так давно, то вряд ли вы знаете их обозначения наизусть. Для того, чтобы просмотреть все функции, которыми располагает Excel, необходимо зайти в меню «Вставка» и выбрать пункт «Функция». Появится диалоговое окно, в котором вы сможете просмотреть все функции (они разбиты по категориям).

Создание формул в Excel

Теперь переходим к самому интересному - созданию формул. Собственно это то, ради чего и разрабатывались электронные таблицы.

Порядок ввода формулы

Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула.

Поэкспериментируйте с различными арифметическими операторами: сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/). Чтобы их правильно использовать надо четко представлять их приоритет.

  1. В первую очередь выполняются выражения внутри скобок.
  2. Умножение и деление имеют более высокий приоритет чем сложение и вычитание.
  3. Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

Мой вам совет - ИСПОЛЬЗУЙТЕ СКОБКИ. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой - скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок.

Теперь давайте попробуем поработать с использованием в формулах ссылок на другие ячейки.

Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число 15. В ячейке А3 введите формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - 25. Поменяйте значения ячеек А1 и А2 (но не А3!). После смены значений в ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается значение ячейки А3 (согласно формулы).

Дабы не ошибиться при вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее:

  1. Выделить ячейку А3 и ввести в строке формул знак равенства.
  2. Щелкнуть на ячейке А1 и ввести знак плюс.
  3. Щелкнуть на ячейке А2 и нажать Enter.

Результат будет аналогичным.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1.

Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.

Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.

Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1 любое число. В ячейку А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте клавишу F4. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться.

Чтобы лучше разобраться в различиях ссылок, давайте поэкспериментируем.

Для начала разберем относительные ссылки. Введите в ячейки следующие значения:

  • А1 - 20 В1 - 200
  • А2 - 30 В2 - 300

В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите Enter.

Теперь установите курсор на правый нижний угол ячейки А3, нажмите правую кнопку мыши и протяните на ячейку В3 и отпустите кнопку мыши. Появится контекстное меню, в котором надо выбрать Копировать ячейки .

После этого значение формулы из ячейки А3 будет скопировано в ячейку В3. Активизируйте ячейку В3 и посмотрите какая формула получилась - В1+В2. Почему так получилось? Когда мы записали в ячейке А3 формулу А1+А2, Excel интерпретировал эту запись так: Взять значения из ячейки, расположенной в текущем столбце на две строки выше и сложить со значением ячейки, расположенной в текущем столбце на одну строку выше . Т.е. скопировав формулу из ячейки А3, например, в ячейку С43, мы получим - С41+С42. Вот в этом прелесть относительных ссылок, формула как бы сама подстраивается под наши задачи.

Рассмотрим теперь абсолютные ссылки.

Введите в ячейки следующие значения:

  • А1 - 20 В1 - 200
  • А2 - 30 В2 - 300
  • Введите в ячейку С1 число 5.

В ячейку А3 введите следующую формулу =А1+А2+$C$1. Аналогичным образом скопируйте формулу из А3 в В3. Посмотрите что получилось. Относительные ссылки подстроились под новые значения, а вот абсолютная - осталась неизменной.

Попробуйте теперь сами поэкспериментировать со смешанными ссылками и посмотрите как они работают. Можно ссылаться на другие листы той же книги точно так, как и на ячейки текущего листа. Даже можно ссылаться на листы других книг. В этом случае ссылка будет называться внешней ссылкой.

Например, чтобы записать в ячейку А1 (Лист 1) ссылку на ячейку А5 (Лист2), надо проделать следующее:

  • выделить ячейку А1 и ввести знак равенства;
  • щелкните на ярлыке Лист 2 ;
  • щелкните на ячейке А5 и нажмите клавишу ввода;
  • после этого будет активизирован опять Лист 1 и в ячейке А1 появится следующая формула =Лист2!А5.

Ссылка на ячейку из другой книги будет выглядеть так - =[Книга2]Лист2!А5 .

Редактирование формул происходит аналогично редактированию текстовых значений в ячейках. Т.е. надо активизировать ячейку с формулой выделением или двойным щелчком мыши, а затем произвести редактирование, используя, при необходимости, клавиши Del, Backspace. Фиксация изменений выполняется клавишей Enter.

Использование текста в формулах

С текстовыми значениями можно выполнять математические операции, если текстовые значения содержат только следующие символы:

Еще можно использовать пять символов числового форматирования:

При этом текст должен быть заключен в двойные кавычки.

При выполнении вычислений Excel преобразует числовой текст в числовые значения, так результатом вышеуказанной формулы будет значение 88.

Для объединения текстовых значений служит текстовый оператор (амперсанд). Например, если ячейка А1 содержит текстовое значение Иван , а ячейка А2 - Петров , то введя в ячейку А3 следующую формулу =А1А2. получим ИванПетров .

Для вставки пробела между именем и фамилией надо написать так =А1 А2 .

Амперсанд можно использовать для объединения ячеек с разными типами данных. Так, если в ячейке А1 находится число 10, а в ячейке А2 - текст мешков , то в результате действия формулы =А1А2. мы получим 10мешков . Причем результатом такого объединения будет текстовое значение.

2005-
[email protected] All Rights Reserved

Источник: http://on-line-teaching.com/excel/lsn003.html

Создание формулы с помощью функции

Важно : Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь. в качестве справочного материала.

Можно создать формула для вычисления значений в листе с помощью функция. Например, формулы =СУММ(A1:A2) и СУММ(A1,A2) используют функцию СУММ для добавления значений в ячейки A1 и A2. Формулы всегда начинаются со знака равенства (= ).

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

Чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул .

Знак равенства (= ) будет вставлен автоматически.

В поле Категория выберите пункт Все .

Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.

Если вы не знаете, какую функцию использовать, можно ввести вопрос, описывающий необходимые действия, в поле Поиск функции (например, при вводе добавить числа возвращается функция СУММ ).

В поле Выберите функцию выберите необходимую функцию, а затем нажмите кнопку ОК .

В полях аргументов, показанных для выбранной функции, введите значения, текстовые строки или ссылки на ячейки.

Вместо того, чтобы вводить ссылки на ячейки, можно также выделить ячейки, на которые нужно сослаться. Нажмите кнопку . чтобы свернуть диалоговое окно, выделите ячейки, на которые нужно создать ссылки, и нажмите кнопку . чтобы снова развернуть диалоговое окно.

Совет : Для получения дополнительных сведений о функции и ее аргументах щелкните ссылку Справка по этой функции .

После ввода всех аргументов формулы нажмите кнопку ОК .

Совет : Если функции используются часто, можно ввести формулы непосредственно на листе. После ввода знака равенства (=) и имени функции можно получить информацию о синтаксисе формулы и аргументах функции, нажав клавишу F1.

Примеры

Скопируйте таблицу в ячейку A1 на пустом листе в Excel для работы с примерами формул, использующих функции.

Источник: http://support.office.com/ru-ru/article/%25D0%25A1%25D0%25BE%25D0%25B7%25D0%25B4%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D1%2584%25D0%25BE%25D1%2580%25D0%25BC%25D1%2583%25D0%25BB%25D1%258B-%25D1%2581-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25BE%25D1%2589%25D1%258C%25D1%258E-%25D1%2584%25D1%2583%25D0%25BD%25D0%25BA%25D1%2586%25D0%25B8%25D0%25B8-c895bc66-ca52-4fcb-8293-3047556cc09d

Источники: http://www.how-tos.ru/node/93, http://on-line-teaching.com/excel/lsn003.html, http://support.office.com/ru-ru/article/%25D0%25A1%25D0%25BE%25D0%25B7%25D0%25B4%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D1%2584%25D0%25BE%25D1%2580%25D0%25BC%25D1%2583%25D0%25BB%25D1%258B-%25D1%2581-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25BC%25D0%25BE%25D1%2589%25D1%258C%25D1%258E-%25D1%2584%25D1%2583%25D0%25BD%25D0%25BA%25D1%2586%25D0%25B8%25D0%25B8-c895bc66-ca52-4fcb-8293-3047556cc09d



Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения




Статьи по теме