» Как правильно заполнять

Быть заполнены правильно отчеты

Авансовый отчет

При помощи авансового отчета подотчетные лица подтверждают израсходованные суммы, выданные им ранее авансом.

Выдача авансовых сумм может осуществляться только на основании приказа руководителя о подотчетных лицах. с указанием перечня подотчетных лиц, сроков и целей, на которые выдаются денежные средства, а также их размера. Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения. утвержденного руководителем.

Бланк авансового отчета представляет из себя двухстороннюю унифицированную форму № АО-1 и подлежит заполнению в одном экземпляре как подотчетным лицом, так и работником бухгалтерии.

Заполнение авансового отчета

1) Подотчетным лицом.

Образец заполнения
лицевой стороны
авансового отчета

Подотчетное лицо начинает заполнение авансового отчета с указания на лицевой стороне формы № АО-1: наименования организации, даты составления документа, своей фамилии и инициалов, профессии (должности), своего табельного номера, а также назначения аванса (хозяйственные либо представительские расходы).

Документы, подтверждающие произведенные сотрудником расходы, должны быть перечислены на оборотной стороне бланка в графах 1-6, с указанием сумм затрат по ним. Данные документы должны быть пронумерованы в соответствии с порядком их перечисления в отчете.

В графе 1 подотчетное лицо указывает порядковый номер, присвоенный оправдательному документу.

В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления полученного документа и его номер.

В графе 4 указывается вид произведенного расхода (например, канцелярские расходы).

Сумма произведенного расхода указывается в графе 5, если расход осуществлен в рублях, или в графе 6, если расход осуществлен в иностранной валюте.

Общая сумма расходов подотчетного лица указывается в строке Итого в графе 5 или 6.

Заполненный работником авансовый отчет вместе с оправдательными документами сдается в бухгалтерию. Бухгалтер при принятии от подотчетного лица формы № АО-1 расписывается в принятии документа на проверку с указанием его номера и даты, итоговой суммы расходов и количества приложенных документов, подтверждающих произведенные расходы. В конце расписки указывается дата представления отчета, после чего расписка бухгалтера передается подотчетному лицу.

Образец заполнения оборотной
стороны авансового отчета

Бухгалтер, после проверки правильности оформления документов и расходования средств, заполняет на оборотной стороне формы графы 7-8, с указанием суммы расходов, принятых к учету, и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов.

Далее бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка АО-1, с указанием: остатка (перерасхода) предыдущего аванса, суммы полученного из кассы организации аванса, суммы израсходованных средств, остатка или перерасхода авансовых сумм, бухгалтерских записей операций учета произведенных расходов.

Информация для заполнения таблицы бухгалтерских записей формируется из данных графы 9 оборотной стороны авансового отчета.

После проверки правильности арифметических расчетов, оформления документов и расходования средств по назначению, документ направляется на утверждение руководителю организации.

После утверждения документа бухгалтерия производит списание подотчетных средств и окончательный расчет с подотчетным лицом.

Если аванс использован не полностью, то остаток сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру. В свою очередь перерасходованная сумма должна быть выплачена подотчетному лицу в установленном порядке по расходному кассовому ордеру .

Как правильно заполнить бланк авансового отчета

Авансовый отчет — один из документов, который применяется практически в любой компании. Поэтому вопрос о том, как правильно заполнить авансовый отчет всегда актуален, и особенно он важен для тех, кто сталкивается с этим бланком впервые.

Как известно, авансовый отчет необходим для того, чтобы оправдать хозяйственные расходы работников, на которые ими загодя получены денежные средства. Сотрудник, получивший деньги подотчет подтверждает целевое расходование средств, предоставляя не только авансовый отчет, но и прилагая соответствующие платежные документы (например, чеки).

Обратимся к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, который утвержден Решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22.09.93 № 40 (далее — Порядок). В нем мы найдем правила, которые необходимо соблюдать при выдаче сотрудникам подотчетных сумм.

В частности, получать подотчет денежные средства могут не все работники организации, а только те, кто включен в соответствующий список. Срок, на который выдаются подотчетные средства. устанавливает руководитель организации, как и размер аванса (ч. 1 п. 11 Порядка). При этом сотрудник обязан отчитаться о потраченных средствах в течение трех рабочих дней со дня, когда закончится срок, на который деньги были выданы либо в течение трех дней после возвращения из командировки (ч. 3 п. 11 Порядка).

Согласно части 4 пункта 11 Порядка запрещается выдавать деньги подотчет тем работникам, которые не отчитались за ранее выданные авансы. Кроме того недопустима передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому (ч. 5 п. 11 Порядка).

Теперь перейдем непосредственно к оформлению бланка авансового отчета. В альбоме унифицированных форм содержится бланк авансового отчета № АО-1. Его форма введена с 1 января 2002 года Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 Авансовый отчет .

В пункте 2 упомянутого постановления содержится указание на то, что указанный бланк должен применяться юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

Как заполнять авансовый отчет подотчетнику

Некоторые графы документа заполняет подотчетное лицо, часть — бухгалтер. Вначале уделим внимание первому. На оборотной стороне формы подотчетник вписывает реквизиты тех документов, которые подтверждают осуществленные им затраты. Для этого есть графы 2, 3 и 4. В них указывается дата оправдательного документа, его номер и наименование. Для отражения суммы расходов по отчету в рублях предназначена графа 5 оборотной стороны авансового отчета. Суммы в валюте указываются в графах 5 и 6 по курсу соответственно. На всякий случай обращаем внимание, что следующие графы (7, 8 и 9) подотчетное лицо не заполняет.

От сотрудника, получившего подотчетные суммы, требуется приложить к авансовому отчету те самые оправдательные документы, реквизиты которых он указал в форме, чтобы произведенные расходы можно было учесть при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Под таблицей на оборотной стороне формы есть строка для подписи подотчетного лица и расшифровки подписи, которая конечно же должна быть заполнена.

Действия бухгалтера

Как видим, подотчетное лицо заполняет лишь незначительную часть формы, вписать остальные сведения — прерогатива бухгалтер. Он оформляет оставшиеся графы оборотной стороны бланка и полностью — лицевую сторону формы АО-1.

Прежде всего, авансовому отчету присваивается номер и проставляется дата его заполнения, а также указывается наименование организации.

Затем бухгалтеру необходимо отразить такие сведения как наименование структурного подразделения, в котором работает подотчетник, его фамилию и инициалы, должность, табельный номер и, наконец, назначение аванса. Это могут быть хозяйственные расходы, расходы на командировку и многое другое.

Идем далее. Лицевая сторона бланка авансового отчета состоит из двух таблиц. Одна из них предназначена для отражения информации о денежных средствах. Другая содержит записи бухгалтерского учета. Если у подотчетного лица на момент получения очередной авансируемой суммы оставался неиспользованный остаток, который он не сдал в кассу, сумма остатка должна быть указана в соответствующей ячейке этой таблицы. Тоже касается и суммы перерасхода – если таковая имеется, она также отражается в положенной ячейке. Далее следует информация о текущем авансе: сумме полученных средств в рублях и (или) валюте, сумме произведенного расхода и, наконец, выводится сумма остатка или перерасхода подотчетных средств.

После этого бухгалтеру необходимо заполнить правую таблицу лицевой стороны формы. Для этого он должен соотнести суммы, израсходованные подотчетником и отраженные им на оборотной стороне авансового отчета, со счетами бухгалтерского учета и разнести их по дебету и кредиту.

Не забудьте, что на оборотной стороне есть ряд граф, которые также заполняет бухгалтер, ибо именно он относит израсходованные подотчетником суммы на те или иные бухгалтерские счета. А именно – в графу 7 — суммы расходов, принятых к учету, в графу 8 — суммы расходов, принятых к учету, но выданные в валюте, в графу 9 — счета (субсчета) бухучета, которые корреспондируются по дебету с данными суммами.

Вернемся к лицевой стороне формы. Под таблицами есть несколько строк для заполнения. Так, бухгалтеру нужно отметить сколько оправдательных документов прилагается к форме АО-1, указать прописью сумму израсходованных средств к утверждению руководителем, а также отразить сумму остатка или перерасхода в соответствующей строке. Безусловно, документ должен быть подписан бухгалтером, занимающимся данным авансовым отчетом и главным бухгалтером организации. Напомним, что остаток денежных средств, если таковой имеется, подотчетное лицо сдает в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру.

В нижней части авансового отчета, которая именуется распиской, бухгалтер подтверждает, что данный отчет и оправдательные документы к нему приняты к проверке. Эта часть документа отрывная – она передается подтчетному лицу после принятия АО-1 к проверке.

И в завершение, чтобы закончит оформление данного документа, в верхнем правом углу лицевой стороны формы должен поставить свою резолюцию руководитель организации. Он утверждает сумму расходов и ставит свою подпись.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Источник: http://m.rnk.ru/article/175682-kak-pravilno-zapolnit-blank-avansovogo-otcheta

Вы используете неактуальную версию браузера!

Заполнение налогового отчёта

Нередко подготовка налогового отчёта вызывает вопросы. Актуальна ли форма? Правильно ли заполнены поля? Конечно, к каждой форме есть инструкция. В то же время следует признать: заполняя декларацию по методическим рекомендациям, не всегда можно избежать ошибок.

Заполнение налоговой отчётности

Бланк декларации по УСН (форма по КНД 115) утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-3/99 от 26 февраля г. - обязателен с представления отчетности за год. За год декларацию по УСН можно сдавать по форме, утвержденной Приказом ФНС России № ММВ-7-3/352 от 4 июля г.

Декларация по УСН подаётся один раз в год: предпринимателями – не позднее 30 апреля, организациями – не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Форма декларации по УСН (утвержденная Приказом ФНС России № ММВ-7-3/99 от 26 февраля г.) включает в себя:

• титульного листа;
• раздела 1.1 Сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения – доходы), подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика ;
• раздела 1.2 Сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения – доходы, уменьшенные на величину расходов), и минимального налога, подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика ;
• раздела 2.1.1 Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения – доходы) ;
• раздела 2.1.2 Расчет суммы торгового сбора, уменьшающей сумму налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения – доходы), начисленного по итогам налогового (отчетного) периода по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого в соответствии с гл. 33 Налогового кодекса Российской Федерации установлен торговый сбор ;
• раздела 2.2 Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога (объект налогообложения – доходы, уменьшенные на величину расходов) ;
• раздела 3 Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования .

Общие требования к заполнению налогового отчёта

Требования, общие для заполнения всех разделов (листов) декларации, перечислены в разд. II Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-3/99 от 26 февраля г.

К ним, в частности, относятся:
– цвет чернил (пасты) для заполнения декларации (черные, фиолетовые или синие);
– запрет на исправление ошибок с помощью корректирующих (иных аналогичных) средств;
– запрет на двустороннюю печать декларации на бумажном носителе;
– запрет на скрепление листов декларации, приводящее к порче;
– правила заполнения ячеек и полей (в т. ч. показатели по которым отсутствуют);
– правила нумерации страниц (сквозная нумерация независимо от количества заполняемых разделов, листов);
– правила заполнения стоимостных показателей (указывать нужно в полных рублях. При этом показатели менее 50 коп. (0,5 единицы) отбрасываются, а 50 коп. (0,5 единицы) и более округляются до полного рубля);
– правила заполнения декларации машинным способом (в т. ч. используемый шрифт).

Сдать декларацию в ИФНС можно на бумажном носителе (по почте, а также лично либо через представителя) или в электронном виде.

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

Заполнить налоговую декларацию можно вручную. Для этого требуется скачать образец заполнения декларации и удостовериться в том, что бланк соответствует требованиям законодательства. Шансы правильно заполнить декларацию возрастают при использовании специальных программ, которые предварительно необходимо установить на Ваш компьютер.

Вы полностью решаете проблему возникновения ошибок при заполнении декларации и сводите время формирования отчётности до нескольких минут, если используете в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело».

Система обладает полной базой всех действующих бланков, а также нормативных и законодательных актов в сфере налогообложения, бухучёта и трудовых отношений. Таким образом, Вы всегда имеете под рукой только актуальную форму декларации, при этом никакого образца её заполнения Вам не требуется.

Какие-либо специальные программы для формирования документа тоже не нужны. Декларация формируется в сервисе в автоматическом режиме за несколько кликов.

Готовый документ Вы можете сразу распечатать и, поставив подпись и печать, сдать в ИФНС лично или отправить по почте. Кроме того, система предоставляет Вам возможность отправить декларацию в налоговую инспекцию через систему электронной отчётности.

Помимо налоговой декларации, интернет-бухгалтерия «Моё дело» позволяет формировать любую отчётность на ОСНО и специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД). Потратив на формирование отчётных документов несколько минут, Вы можете сразу отправить их в электронном виде в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, Росстат.

Система «Моё дело» - это профессиональный комплекс, созданный для ведения учёта на ОСНО, УСН, ЕНВД. Здесь Вы всегда быстро и корректно рассчитываете налоги, страховые взносы, зарплату, отпускные и больничные. Более того, система позволяет Вам перечислять налоговые и любые другие обязательные платежи за счёт интеграции с банками и другими платёжными системами.

Сроки представления отчётности и уплаты налогов никогда не застанут Вас врасплох. Благодаря персональному налоговому календарю Вы всегда знаете обо всех предстоящих датах. Дополнительные уведомления могут быть настроены на Ваш телефон или электронную почту.

У Вас возникают сложности в формировании отчётных форм и расчёте налогов? Вам требуется консультация по применению законодательной нормы? По всем вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, учёта и расчётов с сотрудниками Вас круглосуточно консультируют специалисты сервиса «Моё дело».

Вы хотите всегда быстро и правильно вести учёт, формировать отчётность и уплачивать налоги? Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и начните работать в современном формате!

Узнать подробнее про:

Интернет- бухгалтерия Мое дело .
Не нужно быть бухгалтером, чтобы вести учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте.

• Сдать отчетность? Готовьте и сдавайте отчетность онлайн. Сдать
• Рассчитать налоги? Рассчитывайте налоги, взносы и зарплату в 2 клика. Рассчитать
• Подготовить документы? Формируйте автоматически и отправляйте контрагентам прямо из сервиса. Подготовить

Источник: http://www.moedelo.org/zapolnenie-nalogovogo-otcheta

Источники: http://blankiroom.ru/news/2009-10-09-29, http://m.rnk.ru/article/175682-kak-pravilno-zapolnit-blank-avansovogo-otcheta, http://www.moedelo.org/zapolnenie-nalogovogo-otcheta

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: