» Как правильно заполнять
Как правильно заполнять главную книгу
Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?
Бухгалтерские службы больших предприятий ежегодно проводят очень большое количество транзакций денежных средств по разным направлениям и на основании разных документов.
Учёт средств, сведения о получении и тратах которых содержатся в разных документах, ведётся с помощью гроссбуха (главной бухгалтерской книги), о предназначении и нюансах оформления которой и пойдёт речь в этой статье.
Что это за документ?
Главная книга (сокращённо гроссбух) – основной документ финансового учёта в компаниях, зарегистрированных на территории России. В него вносятся данные о транзакциях по всем счетам бухгалтерского учёта. используемых предприятием.
По каждому счёту бухгалтерская служба должна внести следующие данные:
- Сальдо по состоянию на 1 января года, для которого составляется книга.
- Обороты по дебетовым и кредитовым счетам.
- Сальдо на конец каждого месяца, входящего в отчётный год.
Согласно инструкции по применению ордерно-журнального счетоводства на предприятиях, суммы по дебету и кредиту в каждом отчётном периоде должны быть равны. Кроме того, сальдо по кредитовым и дебетовым счетам в каждом месяце также должны иметь одинаковые значения.
Документ необходим для отчёта перед работниками проверяющих органов, которые практически всегда требуют его для ознакомления. Кроме того, из данных гроссбуха легко узнать о типичных ошибках заполнения нормативных документов, выявить которые при проверках, например, отчётных ведомостей достаточно сложно.
Для чего и как пишется расписка о возврате денежных средств #8212; смотрите здесь .
Инструкция по ведению
Форма гроссбуха, применяемая на предприятии, утверждается непосредственно руководством организации и после опубликования приказа становится обязательной к применению бухгалтерами. Заполнять книгу нужно в следующей последовательности:
- В начале работы бухгалтер должен занести в документ названия и номера счетов, субсчетов и субсубсчетов, применяющихся компанией для расчётов с другими организациями и физическими лицами и зафиксированных в учётной политике фирмы.
- После внесения данных необходимо заполнить колонки «Дебет» и «Кредит» в разделе остатков на счетах на момент начала очередного отчётного периода.
- Третий этап – внесение сумм по всем расчётам, осуществлённым компанией за отчётный период.
- Последним этапом работы является подсчёт общей суммы кредита и дебета на конец отчётного периода, занесение данных в соответствующие колонки и проверка правильности их заполнения (суммы по дебетовым и кредитным счетам должны иметь одинаковые значения).
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и пример его заполнения в формате Excel
Стоит отметить, что в организациях, имеющих лицензированные пакеты бухгалтерского учёта 1С, главные книги формируются автоматически, поэтому необходимости в ручном учёте трат и получений финансовых средств в таких компаниях нет.
В случае, если в данные гроссбуха вносились изменения, они должны быть заверены подписями лиц, ответственных за ведение, с инициалами и расшифровкой подписи. При оформлении в электронном виде документ должен быть заверен электронной подписью руководителя предприятия или бухгалтера.
Помимо данных по расчётным счетам, в журнале должны содержаться следующие сведения:
- Наименование документа.
- Наименование организации, его ведущей.
- Год, по операциям за который составлен гроссбух.
- Величина измерения объектов бухучёта в денежном выражении.
- Должности лиц, ответственных за ведение отчётности в соответствии с нормативными документами.
- Подписи ответственных лиц с данными, необходимыми для их однозначной идентификации (расшифровки подписи, инициалы и иные реквизиты).
Формирование документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:
Срок хранения
Согласно тексту норматива, в котором перечисляются типовые управленческие документы, обязательные для действующих организаций, книга должна храниться в течение пяти лет .
Срок хранения гроссбуха начинает отсчитываться с первого дня, следующего за отчётным периодом, для которого был составлен журнал. По истечении срока он должен быть утилизирован на основании приказа комиссии, отбирающей для уничтожения документы, у которых истекли сроки хранения.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
ОПТИМИЗАЦИЯ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ: роскошь или требование времени?
Киев
Ирина ГУБИНА. редактор газеты «Бухгалтерия», консультант по вопросам налогообложения, автор и составитель сборников систематизированного законодательства и книг, изданых редакцией газеты «Бухгалтерия», обладатель профессиональных сертификатов DipIFR (rus) АССА, САР, член УАСБА. Опыт лекторской деятельности – 16 лет.
Ольга ПАПЫРИНА. заместитель главного редактора газеты «Бухгалтерия», консультант по вопросам налогообложения и бухгалтерского учёта, автор многочисленных статей по налоговому и бухгалтерскому учёту в сборниках и книгах. Сертифицированный бухгалтер-практик (CAP). Опыт лекторской деятельности - 16 лет.
Тимур АЛИЕВ. редактор газеты «Бухгалтерия», эксперт по трудовому праву, консультант по вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения, автор и составитель сборников систематизированного законодательства, изданных редакцией газеты «Бухгалтерия».
Программа семинара
- Правила отражения доходов и расходов через призму профессионального суждения и бухгалтерских принципов.
- Профессиональное суждение как критерий, определяющий учетную политику. На чем должно быть основано суждение, чтобы им можно было правильно пользоваться для защиты интересов предприятия.
- Бухгалтерские принципы, касающиеся доходов и расходов: как они влияют на налоговую нагрузку.
- Принцип превалирования сущности над формой и оптимизация документирования хозяйственных операций.
- Операции с необоротными активами: возможности влияния на амортизационную политику. Выбор оптимальной амортизационной политики (ликвидационная стоимость, срок амортизации, методы амортизации).
- Операции с запасами: запасы полученные и запасы в пути , как и когда в бухучете отразить контроль над активом . Оптимальные подходы к отражению и признанию активов.
- Резервы и обеспечения: начислять или не начислять? Влияние на налоговый результат.
- Валютные операции: возможности оптимизации критериев по объему операций в налоговом учете.
Налог на добавленную стоимость
- Минимизация начисления НДС – но не регистрационной суммы! Возможности распределения регистрационного лимита.
- Возврат денежных средств с электронного счета и переплат из бюджета.
- Распределение НДС между связанными налогоплательщиками. Замена предмета договора.
- Использование посреднических схем: можно ли избежать начисления НДС.
- Возможности совместной деятельности.
- Особые даты начисления НДС: товарный кредит, долгосрочные договоры и т.д.
- Экспорт через посредников: выгоды и риски.
- Облагаемые НДС и безНДС-ные операции. Штрафные санкции по договору. Место поставки товаров и услуг – все зависит от формулировок.
- Рекламные раздачи: варианты для смелых и осторожных налогоплательщиков.
- Возмещение расходов (коммунальные услуги при аренде, транспортное экспедирование и т.д.).
- Списание запасов и основных средств.
- Минимизация базы налогообложения.
- Бестоварные сделки. Защита налогового кредита. Когда имеет смысл подавать жалобу? Роль первичных документов.
- Бесплатный ввоз и гарантийные замены в ВЭД: сохраняется ли налоговый кредит.
Расходы на персонал
- До какого размера можно уменьшить зарплату: минимальный размер оплаты труда, зарплата по соглашению.
- Изменение структуры фонда оплаты труда.
- Экономия на соцпакете.
- Сокращение численности работников: порядок увольнения, увольнение по итогам аттестации.
- Перераспределение обязанностей: внутренне совместительство, совмещение профессий.
- Изменение режима работы: неполное рабочее время, гибкий режим, как избавиться от сверхурочных работ, выявление непроизводственных потерь рабочего времени.
- Дешевая рабочая сила: stop-дискриминация.
- Срочный трудовой договор: есть ли преимущества перед бессрочным договором.
- Аутстаффинг и аутсорсинг: как вписаться в отечественное законодательство.
- Как обойти индексацию: опережающе-прогнозный путь или повышение окладов.
- Игры со штатным расписанием – способ отсрочить индексацию.
- Снижение зарплаты: можно ли избежать индексации?
- Вместо трудового гражданско-правовой договор: выгодно ли это?
- Скрытые трудовые отношения: риски для работодателя.
Стоимость участия
для подписчиков газеты «Бухгалтерия»* – 840.00 грн.
*подписчиков через АПД «Блиц – Пресса»
для неподписчиков – 1200.00 грн.
Количество мест ограничено!
Источник: http://www.buhgalteria.com.ua/semin_plan/-10-04.htmlГлавная книга
Главная книга: назначение, формирование и составление отчета в 1С: Бухгалтерия
Отчет «Главная книга» позволяет вывести обороты счетов в корреспонденции со счетами и сальдо на начало и конец периода с заданной периодичностью.
Настройка отчета
Главная книга строится по всем счетам бухгалтерского учета для выбранной организации.
По кнопке Сформировать выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой.
Кнопка Заголовок позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая его заголовок.
Кнопки сохранения и восстановления значений позволяют сохранять пользовательские настройки отчета, чтобы использовать их в дальнейшем.
Форма настройки отчета (открываемая по кнопке Настройка ) позволяет задавать все возможные параметры отчета, в т.ч. и те, которые задаются на главной форме.
Закладка Общие
Содержит основные параметры:
• Даты начала и конца периода отчета.
• Организация. По данным бухгалтерского учета этой организации строится отчет.
• Период. Задает периодичность, с которой будут выводиться промежуточные итоги.
• Все периоды. Если флажок установлен, будут выводиться и те периоды, за которые не было оборота.
• Развернутое сальдо. Если флажок установлен, будут выводиться развернутые сальдо на начало и конец каждого периода. Настройка расчета развернутого сальдо задается индивидуально для каждого счета на закладке Развернутое сальдо .
Закладка Развернутое сальдо
Задаются правила расчета развернутого сальдо для остатков на начало и конец периодов.
В табличной части указывается:
Счет. Бухгалтерский счет, для которого необходимо выводить развернутое сальдо.
Субсчета. Если флажок установлен, будет произведен расчет развернутого сальдо по субсчетам.
По субконто. В данном поле задается список видов субконто, по которым необходимо произвести расчет развернутого сальдо.
По кнопке По умолчанию может быть произведена настройка расчета развернутого сальдо по умолчанию.
Источники: http://znaydelo.ru/document/glavnaya-kniga.html, http://www.buhgalteria.com.ua/semin_plan/-10-04.html, http://www.teachvideo.ru/v/4702
Комментариев пока нет!
- ввести
- вставить
- заварить
- заполнять
- заряжать
- колоть укол
- крышу
- одеть
- подбирать
- проводить
- разное
- своими руками
- сдать
- собирать
- стелить
- точить
- уложить
- Правильное меню
- Правильный массаж
Как правильно:
Статьи по теме
Как правильно одеть решетки на динамики | |
Как установить гофру для вытяжки? Изначально важно подобрать правильно далее... |
Как правильно сдать кровь на амг | |
Антимюллеров гормон (АМГ) Антимюллеров гормон (АМГ) – у женщин далее... |
Как правильно подшить шторы своими руками | |
Как подшить шторы своими руками: обрабатываем нижний далее... |
Популярные
Здать или сдать как правильно писать (15)
Как правильно проводить молодых в загс (9)
Журнал производства работ как правильно заполнять (8)
Как правильно колоть уколы внутримышечно (8)
Правильная установка дефлектора на крышу ваз 2109 (7)
Одеть пальто или надеть пальто как правильно (7)
Наиболее читаемые
Как правильно проводить покойника в последний путь | |
ВЕРЕВКА С ПОКОЙНИКА Веревки покойника - как далее... |
Правильный массаж точки g | |
Видео урок как стимулировать точку G Узнайте больше далее... |
Как правильно кушать чтобы похудеть меню | |
Что нужно есть после тренировок, чтобы сбросить далее... |