Главная » Как правильно заполнять

Как правильно заполнять главную книгу

Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?

Бухгалтерские службы больших предприятий ежегодно проводят очень большое количество транзакций денежных средств по разным направлениям и на основании разных документов.

Учёт средств, сведения о получении и тратах которых содержатся в разных документах, ведётся с помощью гроссбуха (главной бухгалтерской книги), о предназначении и нюансах оформления которой и пойдёт речь в этой статье.

Что это за документ?

Главная книга (сокращённо гроссбух) – основной документ финансового учёта в компаниях, зарегистрированных на территории России. В него вносятся данные о транзакциях по всем счетам бухгалтерского учёта. используемых предприятием.

По каждому счёту бухгалтерская служба должна внести следующие данные:

  • Сальдо по состоянию на 1 января года, для которого составляется книга.
  • Обороты по дебетовым и кредитовым счетам.
  • Сальдо на конец каждого месяца, входящего в отчётный год.

Согласно инструкции по применению ордерно-журнального счетоводства на предприятиях, суммы по дебету и кредиту в каждом отчётном периоде должны быть равны. Кроме того, сальдо по кредитовым и дебетовым счетам в каждом месяце также должны иметь одинаковые значения.

Документ необходим для отчёта перед работниками проверяющих органов, которые практически всегда требуют его для ознакомления. Кроме того, из данных гроссбуха легко узнать о типичных ошибках заполнения нормативных документов, выявить которые при проверках, например, отчётных ведомостей достаточно сложно.

Для чего и как пишется расписка о возврате денежных средств #8212; смотрите здесь .

Инструкция по ведению

Форма гроссбуха, применяемая на предприятии, утверждается непосредственно руководством организации и после опубликования приказа становится обязательной к применению бухгалтерами. Заполнять книгу нужно в следующей последовательности:

  1. В начале работы бухгалтер должен занести в документ названия и номера счетов, субсчетов и субсубсчетов, применяющихся компанией для расчётов с другими организациями и физическими лицами и зафиксированных в учётной политике фирмы.
  2. После внесения данных необходимо заполнить колонки «Дебет» и «Кредит» в разделе остатков на счетах на момент начала очередного отчётного периода.
  3. Третий этап – внесение сумм по всем расчётам, осуществлённым компанией за отчётный период.
  4. Последним этапом работы является подсчёт общей суммы кредита и дебета на конец отчётного периода, занесение данных в соответствующие колонки и проверка правильности их заполнения (суммы по дебетовым и кредитным счетам должны иметь одинаковые значения).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и пример его заполнения в формате Excel

Стоит отметить, что в организациях, имеющих лицензированные пакеты бухгалтерского учёта 1С, главные книги формируются автоматически, поэтому необходимости в ручном учёте трат и получений финансовых средств в таких компаниях нет.

В случае, если в данные гроссбуха вносились изменения, они должны быть заверены подписями лиц, ответственных за ведение, с инициалами и расшифровкой подписи. При оформлении в электронном виде документ должен быть заверен электронной подписью руководителя предприятия или бухгалтера.

Помимо данных по расчётным счетам, в журнале должны содержаться следующие сведения:

  • Наименование документа.
  • Наименование организации, его ведущей.
  • Год, по операциям за который составлен гроссбух.
  • Величина измерения объектов бухучёта в денежном выражении.
  • Должности лиц, ответственных за ведение отчётности в соответствии с нормативными документами.
  • Подписи ответственных лиц с данными, необходимыми для их однозначной идентификации (расшифровки подписи, инициалы и иные реквизиты).

Формирование документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Срок хранения

Согласно тексту норматива, в котором перечисляются типовые управленческие документы, обязательные для действующих организаций, книга должна храниться в течение пяти лет .

Срок хранения гроссбуха начинает отсчитываться с первого дня, следующего за отчётным периодом, для которого был составлен журнал. По истечении срока он должен быть утилизирован на основании приказа комиссии, отбирающей для уничтожения документы, у которых истекли сроки хранения.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

ОПТИМИЗАЦИЯ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ: роскошь или требование времени?

Киев

Ирина ГУБИНА. редактор газеты «Бухгалтерия», консультант по вопросам налогообложения, автор и составитель сборников систематизированного законодательства и книг, изданых редакцией газеты «Бухгалтерия», обладатель профессиональных сертификатов DipIFR (rus) АССА, САР, член УАСБА. Опыт лекторской деятельности – 16 лет.

Ольга ПАПЫРИНА. заместитель главного редактора газеты «Бухгалтерия», консультант по вопросам налогообложения и бухгалтерского учёта, автор многочисленных статей по налоговому и бухгалтерскому учёту в сборниках и книгах. Сертифицированный бухгалтер-практик (CAP). Опыт лекторской деятельности - 16 лет.

Тимур АЛИЕВ. редактор газеты «Бухгалтерия», эксперт по трудовому праву, консультант по вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения, автор и составитель сборников систематизированного законодательства, изданных редакцией газеты «Бухгалтерия».

Программа семинара

  • Правила отражения доходов и расходов через призму профессионального суждения и бухгалтерских принципов.
  • Профессиональное суждение как критерий, определяющий учетную политику. На чем должно быть основано суждение, чтобы им можно было правильно пользоваться для защиты интересов предприятия.
  • Бухгалтерские принципы, касающиеся доходов и расходов: как они влияют на налоговую нагрузку.
  • Принцип превалирования сущности над формой и оптимизация документирования хозяйственных операций.
  • Операции с необоротными активами: возможности влияния на амортизационную политику. Выбор оптимальной амортизационной политики (ликвидационная стоимость, срок амортизации, методы амортизации).
  • Операции с запасами: запасы полученные и запасы в пути , как и когда в бухучете отразить контроль над активом . Оптимальные подходы к отражению и признанию активов.
  • Резервы и обеспечения: начислять или не начислять? Влияние на налоговый результат.
  • Валютные операции: возможности оптимизации критериев по объему операций в налоговом учете.

Налог на добавленную стоимость

  • Минимизация начисления НДС – но не регистрационной суммы! Возможности распределения регистрационного лимита.
  • Возврат денежных средств с электронного счета и переплат из бюджета.
  • Распределение НДС между связанными налогоплательщиками. Замена предмета договора.
  • Использование посреднических схем: можно ли избежать начисления НДС.
  • Возможности совместной деятельности.
  • Особые даты начисления НДС: товарный кредит, долгосрочные договоры и т.д.
  • Экспорт через посредников: выгоды и риски.
  • Облагаемые НДС и безНДС-ные операции. Штрафные санкции по договору. Место поставки товаров и услуг – все зависит от формулировок.
  • Рекламные раздачи: варианты для смелых и осторожных налогоплательщиков.
  • Возмещение расходов (коммунальные услуги при аренде, транспортное экспедирование и т.д.).
  • Списание запасов и основных средств.
  • Минимизация базы налогообложения.
  • Бестоварные сделки. Защита налогового кредита. Когда имеет смысл подавать жалобу? Роль первичных документов.
  • Бесплатный ввоз и гарантийные замены в ВЭД: сохраняется ли налоговый кредит.

Расходы на персонал

  • До какого размера можно уменьшить зарплату: минимальный размер оплаты труда, зарплата по соглашению.
  • Изменение структуры фонда оплаты труда.
  • Экономия на соцпакете.
  • Сокращение численности работников: порядок увольнения, увольнение по итогам аттестации.
  • Перераспределение обязанностей: внутренне совместительство, совмещение профессий.
  • Изменение режима работы: неполное рабочее время, гибкий режим, как избавиться от сверхурочных работ, выявление непроизводственных потерь рабочего времени.
  • Дешевая рабочая сила: stop-дискриминация.
  • Срочный трудовой договор: есть ли преимущества перед бессрочным договором.
  • Аутстаффинг и аутсорсинг: как вписаться в отечественное законодательство.
  • Как обойти индексацию: опережающе-прогнозный путь или повышение окладов.
  • Игры со штатным расписанием – способ отсрочить индексацию.
  • Снижение зарплаты: можно ли избежать индексации?
  • Вместо трудового гражданско-правовой договор: выгодно ли это?
  • Скрытые трудовые отношения: риски для работодателя.

Стоимость участия

для подписчиков газеты «Бухгалтерия»* – 840.00 грн.
*подписчиков через АПД «Блиц – Пресса»

для неподписчиков – 1200.00 грн.

Количество мест ограничено!

Источник: http://www.buhgalteria.com.ua/semin_plan/-10-04.html

Главная книга

Главная книга: назначение, формирование и составление отчета в 1С: Бухгалтерия


Отчет «Главная книга» позволяет вывести обороты счетов в корреспонденции со счетами и сальдо на начало и конец периода с заданной периодичностью.

Настройка отчета
Главная книга строится по всем счетам бухгалтерского учета для выбранной организации.
По кнопке Сформировать выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой.
Кнопка Заголовок позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая его заголовок.
Кнопки сохранения и восстановления значений позволяют сохранять пользовательские настройки отчета, чтобы использовать их в дальнейшем.
Форма настройки отчета (открываемая по кнопке Настройка ) позволяет задавать все возможные параметры отчета, в т.ч. и те, которые задаются на главной форме.

Закладка Общие
Содержит основные параметры:

• Даты начала и конца периода отчета.
• Организация. По данным бухгалтерского учета этой организации строится отчет.
• Период. Задает периодичность, с которой будут выводиться промежуточные итоги.
• Все периоды. Если флажок установлен, будут выводиться и те периоды, за которые не было оборота.
• Развернутое сальдо. Если флажок установлен, будут выводиться развернутые сальдо на начало и конец каждого периода. Настройка расчета развернутого сальдо задается индивидуально для каждого счета на закладке Развернутое сальдо .

Закладка Развернутое сальдо
Задаются правила расчета развернутого сальдо для остатков на начало и конец периодов.

В табличной части указывается:

Счет. Бухгалтерский счет, для которого необходимо выводить развернутое сальдо.
Субсчета. Если флажок установлен, будет произведен расчет развернутого сальдо по субсчетам.
По субконто. В данном поле задается список видов субконто, по которым необходимо произвести расчет развернутого сальдо.
По кнопке По умолчанию может быть произведена настройка расчета развернутого сальдо по умолчанию.

Источник: http://www.teachvideo.ru/v/4702

Источники: http://znaydelo.ru/document/glavnaya-kniga.html, http://www.buhgalteria.com.ua/semin_plan/-10-04.html, http://www.teachvideo.ru/v/4702



Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения




Статьи по теме