» Как правильно заполнять

Как правильно заполнять оперативный журнал пример

1. НАЗНАЧЕНИЕ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА И ОФОРМЛЕНИЕ В НЕМ ЗАПИСЕЙ.

1.1. Оперативный журнал предназначен для производства записей в течение смены в хронологическом порядке о режиме работы основного и вспомогательного оборудования, состоянии главной схемы ОРУ-110/220 кВ, схемы собственных нужд 10/6/0,4 кВ и схемы постоянного тока на ОРУ-110/220 кВ и главном корпусе, производстве оперативных переключений, работе РЗА, дефектах и неполадках, происшедших за смену, о результатах обхода оборудования и рабочих мест подчиненного персонала.

1.2. Оперативный журнал является одним из основных документов, отражающих подготовку и ведение экономичного и безаварийного режима работы станции оперативным персоналом.

1.3. Оперативный журнал является документом строгой отчетности и по окончании сдается в архив предприятия, где хранится в течение 3-х лет.

1.4. Ведение оперативного журнала необходимо для контроля за работой оборудования и правильностью действий начальника смены станции (цеха) и подчиненного ему персонала.

1.5. Допускается ведение оперативного журнала в электронном виде.

1.6. Ведение оперативного журнала на ЦЩУ возлагается на начальника смены станции, находящегося на смене, в цехах на начальников смен цехов.

1.7. Форма оперативного журнала:

1.8. Перед началом записей в графе 2 указываются дата, время начала и окончания смены, индекс заступившей на смену вахты, а также фамилии и инициалы вышестоящего оперативного руководителя и подчиненного персонала, старшего в смене.

Далее указывается состояние основного оборудования, находящегося в работе, резерве, ремонте, основные параметры по ОРУ-110/220 кВ, электролизной установке, теплосети и данные по уровням в мазутных баках, БЗК и БГК.

1.9. Записи в оперативном журнале производятся по возможности в краткой форме и должны отражать сущность отданного распоряжения или произведенной операции с указанием, на каком оборудовании, на основании чего (разрешение, заявка, аварийно, по режиму), для кого и с какой целью производятся. Они не должны допускать неточностей, разночтений.

1.10. В записях допускаются сокращенные наименования оборудования, принятые в энергосистеме и на ГРЭС.

1.11. Записи в оперативном журнале производятся чернилами четко и разборчиво, без исправлений. При ошибочной записи последняя зачеркивается с возможностью ее прочтения и делается правильная запись. Подчистки и подтирки текста в оперативном журнале не допускаются.

1.12. При заполнении оперативного журнала запрещается пропускать пустые строки с целью исключения их заполнения впоследствии.

1.13. Пропущенные по хронологии записи отмечаются символом * (звездочка), например: * 9 - 00 и далее запись.

1.14. Записи в оперативном журнале производятся постоянно в течение всей смены. Использование предварительных записей в черновике не допускается. При аварийной ситуации допускается выполнить занесение записей после ликвидации аварии.

1.15. В оперативном журнале независимо от наличия звукозаписи переговоров должны быть внесены:

- распоряжения вышестоящего оперативного руководителя, касающиеся режима работы оборудования и его изменения, изменения РЗА, переключений;

- при отказе выполнить распоряжение вышестоящего оперативного руководителя персонал ставит его об этом в известность с мотивировкой причин отказа и делает запись в оперативном журнале. В свою очередь оперативный руководитель также записывает об отказе в свой оперативный журнал и указывает лиц, которым было сообщено о случившемся в зависимости от степени тяжести последствий отказа (начальнику цеха, главному инженеру, их заместителям, директору, оперуполномоченному ФСБ).

- невыполнение диспетчерского графика электрической и тепловой нагрузок с указанием причины и величины невыполнения;

- вывод оборудования в ремонт и включение его в работу (резерв) после ремонта;

- все сообщения, относящиеся к возникновению, протеканию аварии на оборудовании и принятые меры по их ликвидации;

- время восстановления нормального режима;

- сообщения о несчастных случаях с оперативным персоналом, находящимся на смене, с указанием точного времени происшедшего события, а также, кому из руководства (оперативного и административного) и когда сообщено;

1.16. НСС, начальник смены цеха, в конкретных случаях имеют право вносить в оперативный журнал записи, которые считает необходимыми для пояснения своих действий;

1.17. По окончании смены с разрешения главного инженера в оперативном журнале расписываются принимающий и сдающий смену НСС (начальник смены цеха) по форме:

8-00 С разрешения главного инженера (начальника цеха)

Смену принял - подпись лица, принимающего смену.

Смену сдал - подпись лица, сдающего смену.

1.18. Оперативный журнал должен быть пронумерован. прошнурован и скреплен печатью предприятия.

2. ВЕДЕНИЕ ОПЕРАТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ И ИХ ОФОРМЛЕНИЕ В ОПЕРАТИВНОМ ЖУРНАЛЕ

2.1 Оперативные переговоры ведутся в вежливой и корректной форме с исключением сквернословия, нецензурных выражений и слэнговых оборотов.

2.2. При получении вызова по телефонной связи необходимо поднять телефонную трубку и представиться, разборчиво назвав свою должность и фамилию.

2.3. На телефонные вызовы, как правило, в первую очередь обязан отвечать находящийся в данное время на рабочем месте старший в смене, причем приоритет отдается вызовам с ЦЩУ.

2.4. Оперативные распоряжения должны быть четкими, конкретными и ясными для понимания.

2.5. При оперативных переговорах отступления от установленных диспетчерских и станционных обозначений оборудования, присоединений и сокращения этих наименований запрещаются.

2.6. После отдачи распоряжения необходимо потребовать от подчиненного персонала повторить полученное распоряжение и убедиться, что распоряжение понято правильно.

Например, НСС отдает распоряжение начальнику смены котлотурбинного цеха (НС КТЦ) :

НСС. Приступить к пуску энергоблока ст. 3 .

НС КТЦ. Приступить к пуску энергоблока ст. 3 .

НСС. Правильно, выполняйте .

2.7 Оперативный персонал, отдав или получив распоряжение, должен записать его в свой оперативный журнал с указанием времени получения распоряжения.

2.8. При отдаче распоряжения запрещается ведение разговоров, не имеющих прямого отношения к исполняемому заданию.

Старший НСС Шульгинов В.В.

1. Какие журналы необходимо вести по теплотрассе? Есть оперативный журнал и журнал дефектов тепловых сетей (журнал обходов и осмотров - это то же самое?), этого достаточно?
2. Какими документами это регламентируется (и состав журнальной документации, и как их вести)?
Необходимы документы только по самим трубам, тепловые пункты обслуживает сторонняя организация, мне сказали их не трогать.
Заранее спасибо#33;

P.S. Поиск ничего не выдаёт.

Цитата(vedunking #064; 14.1., 12#58;58)

1. Какие журналы необходимо вести по теплотрассе? Есть оперативный журнал и журнал дефектов тепловых сетей (журнал обходов и осмотров - это то же самое?), этого достаточно?
2. Какими документами это регламентируется (и состав журнальной документации, и как их вести)?
Необходимы документы только по самим трубам, тепловые пункты обслуживает сторонняя организация, мне сказали их не трогать.
Заранее спасибо#33;

P.S. Поиск ничего не выдаёт.

На ИТП один чёрт отдельный пакет документации нужно вести и по другим правилам.
Теплотрасса должна подпадать под ПБ 10-573-03
http://ohranatruda.ru/ot_biblio/normativ/d. mativ/11/11729/
(увы, но для этого достаточно температуры выше 115С).
Ну а дальше начините с п/п 6 и до конца.
Касательно документации :
6.1.9.5. Обеспечиватьведение и хранение технической документации по эксплуатации и ремонтам трубопроводов (паспортов, сменного и ремонтного журналов, журнала контрольныхповерок манометров и др.).

Расшифрую - нужно хранить исполнительную документацию (или копии на месте, если оригиналы в архиве или другом отделе), сюда входят исполнительные схемы/планы расположения (т.е. фактическое расположение), акты испытаний при приёмке и пр. что позволит вам продемонстрировать, что всё нормуль (нет актов - вы ничем доказать соответствие не можете).
Паспорта и сертификаты на всё - арматуру, трубы, фасонину, изоляцию. чем больше бумаги тем чище.
В принципе из журналов достаточно: паспорта (приложение 2, называется паспорт , но это по факту журнал и на каждый раздел, кроме ответственных, не менее 5-10 страниц рекомендую) и оперативного журнала, если там регулярно делаются записи по осмотрам тр-да, но лучше отдельный вести (чтоб инспектор лишнего не смотрел).
Можно отдельный журнал по манометрам заводить, но у меня была вся метрология по объекту на ответственности, потому график поверки СИ показывал с этими манометрами (все СИ по системам и функционалу были разбиты, потому проще).
Если у вас есть метролог переговорите с ним и берите выкопировку графика с манометрами (и термометрами), которые к ТС относятся, паспорта или копии (со штампом копия верна #33;) должны быть в общем комплекте.

Ну и почитайте правила обязательно, и требуйте от работодателя, чтоб вас аттестовали или не требуйте, а молчите, чтоб потом в суде не притянули в случае чего.

Спрашивайте, если что то не понятно.

+ Глянул свою рабочую док-цию. Ещё настоятельно рекомендую написать инструкцию по эксплуатации и ремонту ТС (на основе ПБ и паспортов на оборудование) и ПЛАС (план ликвидации аварийных ситуаций - туда переписываете все случаи когда запрещается эксплуатация по ПБ) с графиком противоаварийных тренировок.

Ведите согласно ПТЭТЭ - пункт, 2,8; раздел 6; в Приложении есть таблица с Примерным перечнем эксплуатационной документации.

Источник: http://forum.abok.ru/lofiversion/index.php/t100903.html

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Журналы по охране труда,используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

• регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90);
• регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными (п. 7.9 ГОСТ 12.0.004-90);
• учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
• учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
• регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

• обоих типов журналов регистрации инструктажей;
• журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда. входит:

• своевременное внесение в них необходимых сведений;
• оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда .

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

• наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
• указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

• корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
• правильное название документов;
• наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

• корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
• указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

• точной даты, времени, места инцидента;
• всех необходимых сведений о пострадавшем;
• мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда. отраженных выше.

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

1. Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать здесь.

Итоги

Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда. которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.

Ознакомиться с различными нюансами законодательного регулирования сферы охраны труда в РФ вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/kak_pravilno_zapolnyat_zhurnaly_po_ohrane_truda_obrazec/

Источники: http://obmendoc.ru/files/users/andrey/81/view/286431-286601, http://forum.abok.ru/lofiversion/index.php/t100903.html, http://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/kak_pravilno_zapolnyat_zhurnaly_po_ohrane_truda_obrazec/

Комментарии: 1

Поделитесь своим мнением