» Как правильно заполнять

Как правильно заполнять путевые листы легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля: форма, которую нужно заполнить

Многие организации используют в своей деятельности транспорт, который требует расходов на свое содержание и ремонт. Как известно, в бухгалтерском учете на каждую статью затрат необходимо документальное подтверждение. Для списания расходов, возникающих в ходе эксплуатации средства передвижения, например, служебной машины директора, предназначен путевой лист автомобиля. Форма данного документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

В зависимости от типа транспортного средства необходимы разные бланки. Путевой лист легкового автомобиля форма 3 предназначена для учета работы автотранспорта фирмы, который подходит под категорию, указанную в названии бланка.

Все путевые листы должны быть зарегистрированы в журнале по форме 0345008, утвержденной тем же постановлением, что и сам бланк. Диспетчер записывает номер и дату выдачи путевого листа, водителя и ставит свою подпись напротив каждого выданного документа.

Заполнение лицевой стороны путевого листа

Путевой лист в одном экземпляре водитель получает от диспетчера, либо его выписывает уполномоченный на то сотрудник.

Для каждого рабочего дня выписывают один документ. Если сотрудника направляют в командировку на служебном автомобиле, путевой лист предоставляют на необходимое количество дней.

Заполнение бланка начинают с указания его серии (при необходимости), порядкового номера и даты выдачи. После чего заполняются данные об организации, транспортном средстве и водителе: его фамилия с инициалами, категория, информация, содержащаяся в водительском удостоверении. Если на автомобиле осуществляются лицензируемые виды перевозок, то заполняют строки о лицензионной карточке.

В задании водителю нужно расписать: откуда начнет свой путь автомобиль (адрес подачи), во сколько он выехал из гаража и когда вернулся обратно, а также информацию о простоях в пути, ожиданиях и опозданиях. Данные заполняет водитель, а подтверждает их, заверяя своей подписью, уполномоченное лицо.

Подробное заполнение всех граф избавит организацию от проблем с проверяющими органами. В противном случае, будет невозможно доказать, что средство передвижения использовалось для нужд фирмы, и, следовательно, нельзя будет учесть понесенные расходы.

Перед выездом механик должен подтвердить техническую исправность автомобиля и записать показания спидометра на начало дня. Расход горючего подлежит нормированию, утвержденному на предприятии. Данные об его остатках и расходе должны быть отражены в документе. Также, по возвращении транспортного средства в гараж, механик должен снять показания спидометра и поставить свою подпись, которая подтверждает, что он принял автомобиль.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3):скачать бланк вы можете здесь.

Оборотная сторона путевого листа

После заполнения лицевой стороны переходим к данным, которые непосредственно касаются бухгалтерского учета.

В разделе «Результат работы автомобиля за смену» водителю начисляется заработная плата: при повременной системе – указывают отработанные часы и ставят результат в соответствующей ячейке, при сдельной оплате – считают километраж и заполняют поле «за километраж, руб. коп»

В таблицу, которая находится выше, вносятся адреса пунктов отправления и назначения, время, потраченное на путь туда-обратно и километраж. Лицо, которое использовало автомобиль в служебных целях, должно поставить подпись, которая обозначает согласие с отраженными в листе данными.

Графу «код заказчика» заполняют, если транспортное средство используют для обслуживания сторонних заказчиков.

Иногда организации разрабатывают свои бланки первичных документов. Путевой лист установленной формы, обязаны использовать только транспортные и бюджетные предприятия. Факт применения документа, отличного от рекомендованного законодательством, необходимо закрепить в учетной политике. Но все же, чтобы не возникло спорных моментов, которые могут повлечь за собой отказ налоговых органов признавать правомерность признания расходов при использовании автотранспорта, рекомендуется применять унифицированный путевой лист легкового автомобиля (форма 3).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)

Путевой лист легкового автомобиля применяется в организациях имеющих служебный легковой транспорт. С помощью этого первичного документа ведется учет работы транспортного средства и водителя. Как написано в нормативных документах - «Путевой лист легкового автомобиля служит основанием для начисления заработной платы водителю». Кроме того, благодаря подробной информации о работе автомобиля бухгалтерия имеет возможность вести учет ГСМ с последующим их списанием. Обоснованность списания ГСМ можно подтвердить путевым листом, если этого потребуют контролирующие органы.

Важно правильно заполнять бланк путевого листа. Путевой лист легкового автомобиля с не заполненными обязательными полями считается не действительным.

Обязательные для заполнения реквизиты:

• порядковый номер,
• дата выдачи,
• штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль

В большинстве случаев путевой лист выдается в руки водителю на один день или смену. В конце смены водитель должен вернуть путевой лист в организацию. Выдавать путевой лист на несколько суток или смен можно только в случае если водителя отправили в командировку. Командировка должна быть оформлена соответствующими документами. Водитель должен получить командировочное удостоверение. Первично заполняет и выдает путевой лист уполномоченное лицо. Это лицо несет ответственность за его заполнение.

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма № 3) имеет лицевую и оборотную сторону. На лицевой стороне содержаться следующие реквизиты:

• номер
• дата выдачи
• печать и штамп организации
• сведения об организации которой принадлежит автомобиль
• сведения о автомобиле и его государственный регистрационный номер
• ФИО водителя и другие его сведения
• задание водителю
• показания спидометра
• сведения о расходе топлива

На оборотной стороне путевой листа легкового автомобиля по форме номер 3 фиксируется информация о ходе выполнения задания. С помощью этой информации можно определить последовательность выполнения задания, адреса отправления и назначения, временные интервалы.

Как было написано ранее, на основании путевого листа расчетчик рассчитывает зарплату водителю и записывает её в путевой лист, подкрепляя её своей подписью.

Для того чтобы правильно заполнить Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) скачайте образец заполнения по ссылке ниже.

Где бы Вы хотели заполнять Путевые листы?

В типовой конфигурации от 1С (Бухгалтерия, УТ, УПП. )

Источник: http://mospostavka.ru/page/putevoj-list-legkovogo-avtomobilja-forma-3

Азбука Учета

Путевые листы- как заполнить правильно.

Нет. Это означает лишь то, что мы ГСМ приобрели и должны его оприходовать. У нас есть документы для оприходования и мы оприходовали ГСМ. Раздали его (талоны) водителям и тем кому необходимо раздать.

Прошло время, талонов нет ни у вас, ни у водителей. ГСМ израсходован. Значит, его надо списать. А какие документы могут подтвердить. что ГСМ был использован на производстве? Путевой лист. Только этот документ является основанием для бухгалтерии для списания ГСМ .

В путевом листе указываются показания спидометра и показатели расхода ГСМ. указывается точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

На все транспортные средства есть путевые листы. Путевые листы на легковой автомобиль, на грузовой автомобиль, путевой лист на автобус, на легковое такси и т.д. утвержденные формы Госкомстатом.

Для автотранспортных предприятий ( АТП, автобазы), которые получают доход от предоставления своего грузового автотранспорта для перевозки грузов, для выполнения каких то подрядных работ от заказчика, главным документов является путевой лист. Только на основании путевого листа производятся расчеты с заказчиком, т.е. с теми. кому выполнялись работы, по нему списывается ГСМ. по нему начисляется заработная плата водителю.

Путевой лист состоит из двух частей, в нем есть отрывной талон. Этот отрывной талон является основанием для выставления счета заказчику для оплаты владельцем автотранспорта. Счет выставляется вместе с этим талоном, разумеется ,заполненным.

Те же данные о времени работы данного автомобиля, что и в отрывном талоне должны быть и в основном путевом листе, который остается у предприятия – владельца автотранспорта.

При перевозке грузов, в путевом листе указываются номера товарно-транспортных накладных с приложением одного экземпляра этой накладной.

И вместе с товарно-транспортными накладными эти путевые листы должны храниться в бухгалтерии в течении пяти лет.

Теперь рассмотрим как заполнить путевые листы легкового автомобиля, использующегося в служебных целях в управлении предприятия. Он является основанием для списания ГСМ .

В основном, в небольших предприятиях путевые листы выписывает и заполняет сам водитель, или можно кого-либо назначить приказом. Это, конечно, будет правильнее и объективнее.

Путевой лист обязательно должен быть заполнен по всем пунктам; номер и дата выдачи листа, печать предприятия, выдавшей путевой лист, маршрут служебного использования автотранспорта. Оборотная сторона, где указывается пробег.

Для списания ГСМ. бухгалтерия проверяет все заполнение по движению горючего, где записаны данные спидометра на конец предыдущего дня и начало текущего дня, которые, конечно же, должны совпадать. Все данные по затратам и показателям приборов. Смотрим на показания спидометра на конец текущего дня. На километраж ( пробег) на оборотной стороне путевого листа.

Рассмотрим на примере:

Водитель служебного автотранспорта сдал путевой лист, где записано:

Путевой лист № 13.

Дата: Выдано на период с 01 мая по 05 мая года.

Остаток горючего на конец предыдущего дня, это и есть на начало 01 мая был 18 литров,

Выдано было на этот срок, т.е. с 01 мая по 05 мая 30 литров

По норме израсходовано

Остаток горючего фактический на конец дня, т.е. на конец 05 мая 12 литров

Пробег отражен на оборотной стороне путевого листа 312 километров.

Вот такие фактические данные. Надо определить норму расхода бензина на пробег 312 км. и

Фактический расход на этот километраж.

Норма расхода бензина определяется так: Берем пробег автомобиля в километрах и умножаем на норму расхода бензина в литрах на 100 км пробега, а полученный результат делим на 100.

Например, предположим, что у данной марки автомобиля норма на 100 км. пробега составляет 11 литров.

Значит: 312 км. х 11 литров = 3432 / 100 = 34,32 литра. Вот какая норма у этого автомобиля на 312 км. пробега. 34,32 литра .

Теперь рассчитаем, сколько же фактически израсходовал водитель на этот пробег:

Фактический расход бензина определяется так: Остаток бензина на начало дня прибавляется к количеству фактически выданного горючего, и вычитается остаток бензина на конец дня

Значит: остаток начало дня 18 литров + 30 литров выдано – остаток на конец смены 12 литров =36 литров .

Отсюда следует: Путевой лист должен быть заполнен следующим образом:

Остаток на начало дня ( при выезде) 18 литров.

Выдано 30 литров

Норма расхода 34,32 литров

Фактический расход 36 литров

Остаток на конец (при въезде) 12 литров

Перерасход горючего ( в данной ситуации) - 1,68литров

А как определяется перерасход или экономия? Берем фактический расход и сопоставляем с нормой расхода. Если фактический расход больше, чем предусмотрено нормой, значит перерасход, но, если фактически израсходовано меньше, чем по норме, то конечно же, экономия.

В данной ситуации: фактический расход 36 литров – норма 34.32 литра.=1,68 литров. Перерасход

Перерасход обычно относят на счет водителя. Возможно, при следующей смене он это количество сэкономит и все выровняется. Обычно так и бывает. То перерасход, то экономия. Рабочая ситуация.

Путевые листы должны заполняться на все автомобили. Потому что только по ним списываются ГСМ. если даже это автомобиль директора.

Поделиться в соц. сетях

Навигация по записям

Источник: http://azbukaucheta.com/putevyie-listyi-kak-zapolnitpravilno/

Источники: http://moyafirma.com/buhgalteriya/putevoj-list-legkovogo-avtomobilya-forma-kotoruyu-nuzhno-zapolnit.html, http://mospostavka.ru/page/putevoj-list-legkovogo-avtomobilja-forma-3, http://azbukaucheta.com/putevyie-listyi-kak-zapolnitpravilno/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: