» Как правильно ввести

Правильно ввести штатное расписание

Как правильно ввести в штатное расписание сезонных работников?

Вопрос

Здравствуйте! Как правильно ввести в штатное расписание сезонных работников (110 операторов котельных) на период действия отопительного сезона. Бухгалтерия предлагает расписать как 55 штатных единиц на весь год. Спасибо!

Ответ

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Штатную численность сотрудников организации (отдельного подразделения) определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления. По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

При этом, законодательство не содержит возможности двум сотрудникам занимать одну штатную единицу в организации. Следовательно, прием на одну вакансию двух сотрудников будет являться нарушением.

Исключением может быть, если данные работники оформлены не на полную ставку, а например на 0,5 ставки каждый (т.е. по совместительству, либо на неполное рабочее время).

Таким образом можно сказать, что если Вы будете каждого работника принимать на полную ставку. тои в штатное расписание Вам необходимо будет ввести 110 операторов котельных. Если же, Вы хотите на 1 целую ставку осуществлять прием двух работников по 0,5 ставки, то в данном случае Вы вполне можете в штатное расписание ввести 55 операторов котельных.

При этом, в графе 10 Примечание укажите что данные вакансии являются сезонными.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания

Форма штатного расписания

С 1 января года в связи с принятием Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно .

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7. 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря г. № ПЗ-10/ .

Исходя из указанного организациям рекомендуется составлять штатное расписание на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей можно вносить туда необходимые изменения.

Составление штатного расписания

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно ( п. 1 письма Роструда от 22 марта г. № 428-6-1 ). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников ( ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения ( ст. 74 ТК РФ ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника ( п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Внести изменения можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе Примечание укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России

Как правильно внести изменения в штатное расписание.

вот вам пример приказа такого:

Общество с ограниченной ответственностью Мираж
(ООО Мираж )

10 июня 2009 г. N 8-од

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с расширением отдела продаж ООО Мираж

Внести с 15 июня 2009 г. в штатное расписание, утвержденное приказом от 29 декабря 2008 г. N 23-од, следующие изменения:
1. В структурном подразделении Администрация должность заместитель генерального директора переименовать в должность исполнительный директор .
2. В структурное подразделение Отдел продаж ввести дополнительную штатную единицу должности маркетолог с окладом 25 000 руб.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сидорову А.Б. и руководителя кадровой службы Иванову Е.П.

Генеральный директор Петров В.А. Петров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Сидорова А.Б. Сидорова
10 июня 2009 г.

Руководитель кадровой службы Иванова Е.П. Иванова
10 июня 2009 г.

Не исключить и не включить !

О внесении изменений в штатное расписание.

В связи спроведением организ.-штатных мероприятий, приказываю:

С 01.01.09г. внести следующие изменения в штатное расписание, утвержденное приказом от 01.01.09г. № __

1. СОКРАТИТЬ должность воспитателя - оклад 100р.

2. ВВЕСТИ должность юриста - оклад 100р.

3. Приказ довести до сведения.

Согласна, просто переименовать должность воспитателя в юриста - -нельзя. Даже если мыслить логически- ничего общего.

Татьянка. ещё есть нормативы по численности штатов (в Вашем случае от Минобразования), где рассчитано и прописано какое количество ставок и каких в вашем учреждении должно быть. Вероятно, такие данные есть в отделе образования города и если учреждение бюджетное, то врядли желание вашего руководителя будет приветствоваться, если это не будет подтверждено официальными документами Минобр-а.

SwetЛана. дело в том, что учреждение бюджетное и такое количество ставок воспитателя не требуется, т.к. уменьшилось количество детей и для ставки юриста дополнительных бюджетных средств не требуется, т.е. ставка воспитателя она в принципе не нужна и вакантна, а юрист нужен и вводится с окладом воспитателя + всякие надбавки и стимулирующие. и еще в Уставе учреждения прописаны полномочия директора изменять штатное расписание. думаю, что ничего противозаконного нет.

Источник: http://www.hr-portal.ru/forum/kak-pravilno-vnesti-izmeneniya-v-shtatnoe-raspisanie

Источники: http://m.kdelo.ru/qa/115571-kak-pravilno-vvesti-v-shtatnoe-raspisanie-sezonnyh-rabotnikov, http://www.hr-portal.ru/forum/kak-pravilno-vnesti-izmeneniya-v-shtatnoe-raspisanie

Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением