Главная » Как правильно заполнять

Как правильно заполнять накладную на товар образец

ТОРГ-10. Спецификация

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить спецификацию ТОРГ-10

Спецификация представляет собой список товаров, подготовленных к отправке с целью дальнейшей продажи. В ней в обязательном порядке указывается следующая информация: наименование, масса и количество товара, вид упаковки и вес тары. Также указывается номер упаковочного ярлыка.

Масса упаковочной тары указывается отдельно. На документе в обязательном порядке должен присутствовать полный юридический адрес организации-продавца. Форма ТОРГ-10 используется тогда, когда подготовленная партия товара уже готова к продаже и расфасовывается по таре.

Документ заполняется материально ответственным лицом в двойном экземпляре. Обычно за заполнение документа отвечает кладовщик или иное лицо, ответственное за материальные ценности. На нем в обязательном порядке проставляется печать организации.

Один из заполненных экземпляров передается в бухгалтерию. Второй экземпляр вместе со счетом-фактурой отправляется к покупателю. В бухгалтерии документ регистрируется в соответствии с действующим законодательством.
Каждый отдельно взятый товар регистрируется в спецификации в отдельной строке. При этом указывается соответствующая данному товару масса брутто. Если товар отпускается вместе с тарой, то на обратной стороне бланка указывается вид тары и товара. Также указывается каждое отдельно взятое место с товаром.

Все данные, которые вносятся в форму, должны отвечать действительности и отражать реальную ситуацию. Это необходимо по той простой причине, что спецификация представляет собой документ бухгалтерской отчетности. Заполняется документ черными или синими чернилами. Все данные указываются не только цифрами, но и прописью.

Это обязательно нужно учесть при оформлении данного документа. Не допускаются исправления, и если при оформлении были указаны неверные данные – документ следует переписать, а не исправлять. В противном случае спецификацию нельзя считать действительной.

После того как форма надлежащим образом заполнена – товар передается водителю или экспедитору под роспись в соответствующей графе бланка.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет торговли и склад онлайн


С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бесплатная программа для учета товара КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Без затрат, установки и обучения персонала.

Вы используете неактуальную версию браузера!

Бланки накладных

Бланки накладных используются при передаче товарно-материальных ценностей. Накладная подтверждает передачу товара, поэтому правильное заполнение бланка является очень важным. В зависимости от способа передачи товарно-материальных ценностей различают товарные и транспортные накладные. Товарные накладные сопровождают операции по отпуску и приёму товаров, а транспортные используются при перевозке грузов и являются важным источником информации как для получателя, так и для грузоперевозчика. В связи с этим используются различные бланки накладных. Для некоторых существует унифицированная форма.

Форма № ТОРГ-12 – унифицированная форма товарной накладной. применяемая для оформления отпуска или продажи товарно-материальных ценностей покупателю. Бланк составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй передаётся покупателю. В интернет-бухгалтерии «Моё дело» можно быстро и без ошибок сформировать накладную по форме № ТОРГ-12. Все обязательные для заполнения графы будут выделены автоматически, что сведёт возможность ошибки к минимуму.

Форма № ТОРГ-14 – расходно-приходная накладная для мелкорозничной торговли, применяется для оформления отпуска товаров. Форма № ТОРГ-14 выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар. Один из экземпляров передаётся продавцу товара, а второй остаётся в организации, передавшей товар. По окончании рабочего дня в расходно-приходной накладной производят запись о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу и остатка непроданных товаров. Бланки накладных для передачи товаров вы всегда сможете найти в сервисе «Моё дело».

Когда существует унифицированный бланк, то необходимо использовать утверждённую форму. Если утверждённых бланков для какой-то ситуации нет, то можно создать свою накладную. Бланки накладных, которые не соответствуют унифицированной форме, могут быть также приняты к учёту организацией-покупателем. Но в этом случае важно, чтобы первичные документы были доказательством расходов и содержали все обязательные реквизиты.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» позволяет значительно упростить работу с бланками накладных. Вам не понадобятся образец и порядок заполнения - вы не только найдёте в сервисе необходимые бланки, но и сможете воспользоваться консультациями специалистов по их правильному заполнению. Кроме того, у вас будет возможность сохранить заполненный бланк на компьютер и отправить напрямую получателю по электронной почте.

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

Узнать подробнее про:

Интернет- бухгалтерия Мое дело .
Не нужно быть бухгалтером, чтобы вести учет и сдавать отчетность!

Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте.

  • Сдать отчетность? Готовьте и сдавайте отчетность онлайн. Сдать
  • Рассчитать налоги? Рассчитывайте налоги, взносы и зарплату в 2 клика. Рассчитать
  • Подготовить документы? Формируйте автоматически и отправляйте контрагентам прямо из сервиса. Подготовить
Источник: http://www.moedelo.org/nakladnaya-blank

Оформление требования-накладной М-11

Требование-накладная форма М-11 применяются в случаях, когда необходимо оформление перемещения материалов между подразделениями одного учреждения или между ответственными лицами одной организации. Как заполняется требование-накладная М-11? Ниже приведено построчное заполнение данной формы, скачать образец заполнения формы М-11 можно по ссылке в конце статьи, там же вы найдете бланк требование-накладная форма М-11 и сможете его скачать в формате excel.

Типовая межотраслевая форма М-11 во многом похожа на форму накладной на отпуск материалов на сторону М-15, скачать образец которой можно здесь. Разберем ниже, как заполнить требование-накладную.

Если для материалов применяются лимиты потребления, то отпуск производится на основании лимитно-заборных карт М-8 .

Поступление ТМЦ оформляется приходным ордером М-4. после чего данные о поступлении вносятся в карточку учета материалов М-17 #8212; скачать бланк и образец М-17 .

Порядок оформления

Пример заполнения М-11 можно посмотреть, нажав на картинку выше или скачать по ссылке в конце статьи.

В правом верхнем углу документа заполняются коды согласно классификатору.

Присваиваем регистрационный номер бланку, нумерация требований-накладных ведется по порядку с начала года.

Далее прописывается наименование организации.


Затем заполняем графы первой таблицы:

«Дата составления» #8212; день оформления требования #8212; накладной;

«Код операции» — эта графа заполняется, если в организации имеется система кодирования, если она отсутствует, ставится прочерк;

В графах «отправитель» и «получатель» — вносится структурное подразделение передающей стороны и принимающей, их вид деятельности;

«Кор. счет» — указывается дебет синтетического счета, который должен корреспондировать со счетом учета материальных ценностей, если по ним ведется учет аналитический, то необходимо указать и аналитический счет;

«Учетная единица продукции» #8212; например: тонна.

«Через кого» — указывается должность лица, получающего материалы, его ФИО;

«Затребовал» — прописывается должность и ФИО лица, которое затребовало ТМЦ;

«Разрешил» — должность и ФИО лица, разрешающего отпуск материалов.

Ниже в бланке требование-накладной расположена таблица, которая содержит сведения о передаваемых ТМЦ, для каждого из которых заполняется отдельная графа:

«Кор. счет» — вносится синтетический и аналитический (при наличии) счет бухгалтерского учета, где будут учитываться переданные материалы, прописывается дебет счета, который должен корреспондировать с кредитом счета по учету материалов;

«Материальные ценности» — заполняется название и номер по номенклатуре;

«Единица измерения» — код согласно классификатора по ОКЕИ и единица измерения (кг. шт. и пр.);

«Количество» — включает две строки «затребовано» и «отпущено», в первой необходимо указать, сколько материальных ценностей подлежит отпуску согласно требованию-накладной по форме М-11, во второй — сколько отпущено фактически;

В графах «цена» и «сумма без учета НДС» — следует указать цену без стоимости НДС за единицу измерения и итоговую сумму без НДС. Отдельно, НДС, в форме М-11 не указывается, поскольку он является внутренним документом, и материалы по нему перемещаются в пределах одного учреждения.

«Порядковый номер» — заполняется номер по складской картотеке.

После заполнения, накладную М-11 должны подписывать материально-ответственные лица отправителя и получателя.

Ниже вы можете скачать бланк накладной М-11 и заполнить его в соответствии с приведенными выше рекомендациями. Заполненный образец смотрите на картинке выше или по ссылке ниже.

Скачать бланк и образец

Скачать образец заполнения требования-накладной – ссылка .

Типовая форма М-11 скачать бланк excel #8212; ссылка .

Скачать Пример ведения бухучета .

Источник: http://buhland.ru/oformlenie-trebovaniya-nakladnoj-m-11/

Источники: http://class365.ru/blanki-dokumentov/torg-10-blank, http://www.moedelo.org/nakladnaya-blank, http://buhland.ru/oformlenie-trebovaniya-nakladnoj-m-11/




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением




Статьи по теме