Главная » Как правильно заполнять

Как правильно заполнять накладную на товар

Товарная накладная в торговле

Доброго времени суток! Сегодня в статье мы поговорим об одном из сопроводительных документов при продаже товара юридическим лицам, предпринимателям или бюджетным организациям о товарной накладной торг 12.

В начале хочу сказать, что товарная накладная торг 12 предоставляется только в случае торговли (продажи товара). Если Вы оказываете услугу, то тогда вместо товарной накладной предоставляется акт выполненных работ.

Товарная накладная ТОРГ 12

Как Вы наверное поняли, товарная накладная в торговле имеет маркировку ТОРГ 12.

Товарная накладная входит в комплект документов который Вы должны предоставить покупателю:

  1. Договор. При приобретении товаров организациями заключается договор, в случае если закупка имеет разовую закупку, то и договор заключается разовый, в случае если закупки происходят периодически тогда заключается на год;
  2. Счет-фактура. С каждой сделкой продажи с сопроводительными документами идет и счет-фактура. Есть возможность избежать такой бумажной волокиты со счет-фактурами и заключив между собой договор о том, что организации будут работать без счет-фактур тогда его можно и не прикладывать;
  3. Товарная накладная торг12. Товарная накладная должна быть с товаром обязательно, так как именно в товарной накладной прописываются все позиции покупаемого товара.

Товарная накладная делается в 2х экземплярах (вообще делается 2 комплекта документов), один остается у Вас (естественно подписанный покупателем), а второй передается покупателю.

Образец заполнения товарной накладной

Для того чтобы заполнить товарную накладную торг 12 потребуются:

  • Данные поставщика (как Вы понимаете - это Ваши данные);
  • Данные плательщика (для этого запрашивается карточка предприятия которое у Вас приобретает товар);
  • Данные грузополучателя ( не удивляйтесь иногда бывает плательщик и получатель груза разные организации);
  • Основание. Тут нужно указать на каком основании заполняется данный документ. В случае если это разовый договор, то указывается, что договор № договора и от какого числа. Если договор между организациями заключен постоянный, то указывается что на основании ОСНОВНОГО договора;
  • Позиции товара. Естественно Вам для заполнения необходимо знать какие позиции покупает заказчик и их количество.

Пример заполнения товарной накладной ТОРГ 12

Рассмотрим на реальном примере товарной накладной моей организации ООО МонтажЖилСтрой с фирмой которая постоянно приобретает у нас товар.

Образец заполнения товарной накладной страница №1
Образец заполнения товарной накладной страница №2

В моем примере всего 2 листа товарной накладной, так как всего несколько позиций приобретаемого товара. А так количество страниц бывает разное в зависимости от количества покупаемого товара.

Скачать бланк товарной накладной торг 12

Вообще бланки товарных накладных есть во всех бухгалтерских программах. Причем в программе товарная накладная заполняется автоматически. Примеры заполнения которые Вы видите выше сделаны в программе 1С Бухгалтерия.

В случае если Вы не работаете с бухгалтерскими программами и такие документы Вы делаете 1 раз в год, то можно конечно скачать просто пустой бланк и заполнить его вручную.

Хотя я все таки рекомендовал бы пользоваться именно бухгалтерскими программами. Во всяком случае если Вы в серьез собираетесь заниматься бизнесом.

На этом все! Вопросы как всегда в комментарии или в мою группу в контакте.

Удачного бизнеса! Счастливо!

Как оформить накладную на возврат товара: используем бланк для заполнения

Все коммерческие операции юридических лиц обязательно должны сопровождаться надлежащим оформлением соответствующей документации.

Не исключение ситуации возврата товара покупателем продавцу.

Возврат продукции по причине недостаточной комплектации или ненадлежащего качества далеко не редкая ситуация и имеет ряд тонкостей и особенностей.

Неправильно заполненная сопроводительная документация при возврате. например товарная накладная на возврат приобретенного товара поставщику и другие, может послужить не только причиной отказа приемки брака поставщиком, но и обернуться проблемами с налоговыми органами.

Правильное оформление возвратных документов лежит не только в поле зрения налоговиков, но и необходимо для соблюдения законодательства в сфере защиты прав потребителей.

Основания возврата товара поставщику

В соответствии с действующим законодательством предусмотрены следующие причины возвращения приобретенных изделий продавцу:

  • продукция по количеству. комплектности или ассортименту не соответствует договоренностям, зафиксированным договором, счетом на оплату. Например, при продаже светильников не укомплектованных лампами, как было предусмотрено договором или счетом;
  • поставщик в установленные по соглашению сторон сроки не передал сопроводительные документы на товар. Так, например, при доставке продукции посредством услуг транспортной компанией или частным перевозчиком, не был передан весь пакет документов на груз, предусмотренный договором;
  • продавцом выявлено нарушение качества изделий, имеющее неустранимый характер или требующее на исправление существенных затрат и времени;
  • продавцом не предоставлена достоверная информация о поставляемой продукции, например при продаже электротоваров не верно был указан класс энергоэффективности;
  • в предусмотренный срок продавец не выполнил требования об устранении недостатков отгруженных изделий.

Документальное оформление процедуры возврата продукции юридическим лицом

При возвращении приобретенной продукции покупателем, являющимся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, по причине каких-либо выявленных недостатков, должны быть оформлены правильным образом документы.

  • товарная накладная N ТОРГ-12;
  • претензионное письмо в произвольной форме с требованием принять изделия обратно и вернуть уплаченные средства или оформить обмен;
  • акт N ТОРГ-2 (для импорта по форме N ТОРГ-3), а также по форме М-7.

Правила оформления накладной по форме N ТОРГ-12

При возврате поставленного ранее товара накладная N ТОРГ-12 выписывается покупателем в двух экземплярах, с содержанием записи #171;Накладная на возврат некачественного товара#187; и реквизитов акта (даты, номера) о признании поставленного товара некачественным.

В накладной указывается та же стоимость, что и в накладной продавца при отгрузке.

Правила оформления документов о недостатках товара

Юридическим основанием для предъявления рекламации фирме-продавцу является акт о признании изделий некачественными.

Форма документа унифицирована и может устанавливаться договором.

Также договором может предусматриваться обязательное присутствие уполномоченного представителя поставщика при составлении данного документа.

Форма ТОРГ-2 применяется при приемке товарно-материальных ценностей, не соответствующим сведениям о количестве и качестве данным, содержащимся в сопровождающих поставку документах продавца.

Приемка по количеству осуществляется при сверке с данными, содержащимися в накладной и счете – фактуре, а по комплектности и качеству в соответствии с условиями, предусмотренными договором.

Составление акта осуществляется по результатам приемки товара комиссией.

Поставленная продукция, которая не имеет расхождения по количеству, качеству или комплектности в актах не перечисляется.

Данный документ составляется в четырех экземплярах.

Форма М-7 применяется в случае приемки покупателем материалов, имеющих расхождение по ассортименту, количеству или качеству с данными, содержащимися в сопроводительных документах продавца.

Оформление возврата товара при розничной продаже

При продаже товара в розницу заключение договора #8212; скорее исключение, чем правило, и сопровождает, как правило, только дорогостоящие покупки.

Тем не менее, наличие кассового или товарного чека является достаточным для осуществления возврата некачественного изделия.

Возврат товара, проданного в розницу, оформляется составленной в двух экземплярах накладной N ТОРГ-2, один из которых передается покупателю и становится основанием для возврата денег или обмена изделия, а второй прикладывается продавцом к товарному отчету.

Сама по себе процедура возврата бракованной продукции уже является причиной трений между покупателем и продавцом, поэтому надлежащее оформление сопровождающей этот процесс документации играет важную роль не только в виду взаимоотношений с налоговыми органами, но и для построения эффективного взаимодействия продавца и покупателя в дальнейшем.

Ситуации, в которых урегулирование вопросов с возвращением продукции ненадлежащего качества становится настоящей головной болью не только для оптовика, но и для розничного покупателя, к сожалению, не редки.

Общая доступность правовой информации в настоящее время дает возможность многим потребителям самостоятельно и успешно защищать собственные права, но если все же у вас недостаточно времени или нет достаточной уверенности в собственных силах, лучше обратиться к профессионалам.

Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/nakladnye-otvety-akty/na-vozvrat-tovara.html

Товарная накладная (ТОРГ-12)

Товарная накладная относится к первичным бухгалтерским документам. Товарная накладная используется для оформления и фиксации операций по продаже или отпуску и приему товаров или иных материальных ценностей от компании-продавца сторонней компании-покупателю.

Бланк товарной накладной имеет унифицированную форму ТОРГ-12, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако организациям не запрещено использовать собственную форму товарной накладной, которая обязательно должна содержать следующие данные: дата составления накладной, наименование товара, его количество и стоимость, реквизиты передающей и принимающей сторон, должности лиц, ответственных за отпуск и прием товарно-материальных ценностей, подписи этих лиц, печати организаций (при наличии). Но такой документ может не устроить налоговых инспекторов, поэтому лучше придерживаться унифицированной формы.

Существуют определенные правила заполнения накладной ТОРГ-12.

Заполнение товарной накладной:

  • накладную составляют в момент совершения операции, либо сразу же после ее окончания, так как налоговая служба требует совпадения даты в бланке товарной накладной с датой отгрузки товаров;
  • в поле «организация-грузоотправитель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация грузоотправителя;
  • поле «структурное подразделение» содержит информацию о подразделении организации грузоотправителя, отгружающее товарно-материальные ценности;
  • в строке «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование, местонахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация получателя груза;
  • поле «Поставщик» содержит полное или сокращенное наименование поставщика, его место нахождения, банковские реквизиты и другую контактную информацию. Грузоотправитель поставщик могут быть одной организацией;
  • в поле «Плательщик» образца товарной накладной указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация плательщика. Грузополучатель и плательщик могут быть одной и той же организацией;
  • в строке «Основание» указывается договор, дополнительное соглашение или иной документ, который служит основанием для отгрузки товаров. В строках «Номер» и «Дата» проставляются соответственно номер и дата документа основания. Если организация-продавец осуществляет доставку товара не самостоятельно, а с помощью перевозчика (грузоотправителя), то в образце накладной заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата договора);
  • табличная часть накладной содержит в себе перечень номенклатуры отгружаемых товаров с указание единицы измерения, количества, массы, цены за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС, суммы НДС;
  • должностные лица, санкционирующие отгрузку товара, подписывают накладную ТОРГ-12 лично. Если у организации имеется печать, то подписи должностных лиц должны быть заверены оттиском печати.

Срок хранения накладной ТОРГ-12 в архиве организации - 5 лет.

Товарная накладная

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

  • Тарифы
  • Интеграция с 1С
  • Партнерам
  • Для СМИ
  • Проекты
  • О компании
  • Видеогид
  • Блог
  • Способы оплаты
Конфиденциальность и безопасность
  • Правила использования сервиса
  • Правила использования информации с сайта
  • Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной статьей 146 Уголовного кодекса РФ. Смотрите правила.
© DocLab

Источник: http://www.freshdoc.ru/buhgalteria/tovarnaya_nakladnaya_torg-12/

Источники: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/tovarnaya-nakladnaya-v-torgovle/, http://moepravo.guru/dokumenty/nakladnye-otvety-akty/na-vozvrat-tovara.html, http://www.freshdoc.ru/buhgalteria/tovarnaya_nakladnaya_torg-12/




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением




Статьи по теме