» Как правильно заполнять

Как правильно заполнять отчет 1

Форма СЗВ-М (новая ежемесячная отчетность в ПФР): бланк, образец, сроки сдачи

В году у страхователей появилась новая обязанность — отчитываться по форме СЗВ-М.

Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 10-ое число месяца, следующего за отчетным. Отчетность введена в действие с апреля года (Постановление Правления ПФ РФ от 01.02. № 83П ), т. е. первый отчет нужно направить в Пенсионный фонд до 10 мая.

За какой месяц подаётся отчётность

Срок сдачи отчётности

С 1 по 11 июля

С 1 по 10 августа

С 1 по 12 сентября

С 1 по 10 октября

С 1 по 10 ноября

С 1 по 12 декабря

С 1 по 10 января

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Возможно, позже выйдут разъяснения. Основные комментарии даны непосредственно в самой форме.

Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминанияв календаре бухгалтера.

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Руководство по заполнению 4-ФСС

В апреле года всем плательщикам страховых взносов предстоит сдать форму 4-ФСС за I квартал (до 20 числа на бумаге и до 25 в электронном виде). Формируя очередную отчетность в ФСС, рекомендуем всегда проверять ее актуальность. Обычно изменения вносятся в начале года, но бывают и исключения. Приказ ФСС РФ от 25.02. № 54 внес корректировки в расчет 4-ФСС. Рассмотрим, как заполнять форму с учетом нововведений.

Новая форма по-прежнему включает титульный лист и два раздела. Каждый раздел включает несколько таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.

Важно! Не забудьте на каждой странице в левом верхнем углу указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.

Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого воспользуйтесь нашим сервисом Контур.Экстерн. В нашем сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Как заполнить титульный лист

Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.

На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В обновленном отчете появились два изменения на титульном листе:

• в адресном блоке добавилась строка «Район» — заполняется при наличии данных в регистрационных документах;
• переименована строка «Численность работников» — с отчетности за I квартал она называется «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 28.10. № 428 (п. 81 ).

Как заполнить раздел I

Обратите внимание, что ОКВЭД проставляется лишь организациями, которым предоставлено право применять пониженные тарифы взносов.

В таблицу 1 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года).

Чтобы заполнить таблицу 1, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.01.

В таблице 2 показывается сумма выплаченных больничных, декретных и некоторых социальных пособий. Название каждой строки четко описывает вид пособия, информацию по которому следует занести. Во второй таблице расчета 4-ФСС изменился принцип заполнения строк 1 и 3. Теперь в первой строке страхователи должны указывать пособия, выплаченные как гражданам РФ, так и гражданам государств ЕАЭС. Ранее информация по последним отражалась в строке 3.

Графы 4 и 5 заполняются нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Таблица 3 содержит данные о налогооблагаемой базе — заработной плате и прочих облагаемых страховыми взносами выплатах. Выплаты отражаются нарастающим итогом в графе 3, а в графах 4–6 показываются выплаты за последние три месяца.

Если организация оплачивает труд иностранных граждан и лиц, временно пребывающих в России, то нужно заполнить таблицу 3.1, указав ФИО, ИНН, СНИЛС и гражданство этих лиц.

Таблицы 4, 4.1, 4.2 и 4.3 заполняются только теми категориями страхователей, которые согласно ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ вправе применять пониженные тарифы.

В таблице 5 показываются пособия и прочие выплаты определенным категориям лиц (например, пострадавшим на Чернобыльской АЭС) за счет средств федерального бюджета.

Чтобы не пропустить дату представления формы 4-ФСС, настройте свойкалендарь бухгалтера .

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерн

Как заполнить раздел II

В отличие от первого раздела в разделе II код ОКВЭД подлежит заполнению всеми плательщиками независимо от применяемых тарифов.

Данный раздел содержит информацию по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Все суммы можно взять из оборотной ведомости организации по счету 69, субсчет «Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

В отчете за I квартал года во втором разделе появились новые поля, в которых отражается списочная численность инвалидов и сотрудников, трудящихся на опасных и вредных производственных участках. Ранее эта информация отражалась на титульном листе расчета 4-ФСС.

В строке 5 таблицы 6 организации ставят размер страхового тарифа, который устанавливает ФСС исходя из класса профессионального риска. Изначально класс определяется при регистрации фирмы на основании главного направления деятельности.

При наличии обособленных подразделений с классом риска, отличным от класса риска головной организации, раздел II заполняется отдельно по каждому подразделению.

Таблица 7 заполняется по аналогии с таблицей 1 первого раздела. В ней отражаются начисленные и уплаченные взносы, а также задолженность.

Таблицу 8 страхователи заполняют, если в отчетном периоде выплачивались больничные пособия работникам, получившим производственные травмы или имеющим профзаболевания. Также данную таблицу следует заполнять тем компаниям, которые потратили средства на профилактику травматизма или оплатили отпуска в санаториях с целью лечения работников.

Таблицу 9 требуется заполнить, если на производстве в отчетном периоде произошли несчастные случаи.

Последняя таблица отчета под номером 10 подлежит обязательному заполнению всеми плательщиками взносов. В этой части расчета отмечают данные о проведенной спецоценке условий труда и состоявшихся обязательных медосмотрах.

Посмотреть полный порядок заполнения формы 4-ФСС

Источник: http://www.kontur-extern.ru/info/rukovodstvo-po-zapolneniyu-4-fss

Новости

Автоматическое заполнение отчетов 1-контракт, 1-закупки

Извещаем Вас о том, что в соответствии с приказом Росстата от 18.09. № 374, в конце II квартала г. большинству госзаказчиков предстоит сдать отчет 1-контракт (для закупок по 44-ФЗ) и / или отчет 1-закупки (для закупок по 223-ФЗ). Штрафы за нарушение порядка предоставления статистической информации определяются на основании ст. 13.19. КоАП РФ.

Автоматически заполнить 1-контракт. облегчить себе работу во множестве других задач можно при помощи программы Эконом-Эксперт .

Основные возможности программы:

• Учет и контроль контрактов, план-фактов оплат и поставок по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Предотвращение множества ошибок в процессе планирования и проведения закупок (выбор способа размещения, неверный расчет НМЦК, превышение лимитов по малому объему и пр.);
• Калькулятор лимитов по 44-ФЗ;
• Калькулятор НМЦК;
• Автозаполнение отчетов: 1-контракт, 1-закупки (новая редакция формы), реестр закупок. отчет об исполнении контракта, отчет «Обоснование НМЦК»;
• Формирование планов-графиков по 44-ФЗ с возможностью загрузки на zakupki.gov.ru;
• Автоматическое построение более 200 видов аналитических отчетов (по статьям, источникам финансирования, экономии и т.д.);
• Справочники с поиском по ключевым словам (ОКПД, ОКДП, ОКЕИ, ОКВЭД);
• Перенос информации из 1С и выгрузка ее на zakupki.gov.ru.

Программа обновляется при изменении законодательной базы. На данный момент программой «Эконом-Эксперт» пользуются около 1200 госучреждений в 83 регионах России.

Стоимость программы – от 14 тыс. рублей за бессрочную лицензию (в зависимости от кол-ва пользователей и подведомственных организаций-заказчиков).

Быстро и бесплатно заполнить 1-контракт или 1-закупки. ознакомиться с остальными функциями программы можно в бесплатной демо-версии Эконом-Эксперт .

Скачать бесплатную демо-версию.

Источник: http://persis.ru/avtomaticheskoe-zapolnenie-otchetov-1-kontrakt-1-zakupki/

Источники: http://www.kontur-extern.ru/info/forma-szv-m, http://www.kontur-extern.ru/info/rukovodstvo-po-zapolneniyu-4-fss, http://persis.ru/avtomaticheskoe-zapolnenie-otchetov-1-kontrakt-1-zakupki/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: